Организация делопроизводства предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 10:17, курсовая работа

Описание

Цель данной курсовой работы состоит в разработке комплекса документации предприятия ООО «COSMOPOLITEN», необходимого для осуществления деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:
произвести подготовку предприятия к началу деятельности;
подготовить учредительные документы, разработать фирменный товарный знак;
изучить организационно-правовую документацию ООО «COSMOPOLITEN»;
исследовать систему справочно-информационной документации ООО «COSMOPOLITEN»;
для наиболее полного раскрытия вопроса также рассмотреть документы предприятия по личному составу;
рекомендовать использование информационных технологий при работе с документами;
Проанализировать автоматизированное рабочее место ( АРМ) одного из служащих (секретаря).

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3-4
1. Подготовка предприятия к началу деятельности…………………………….5
1.1 Описание деятельности предприятия……………………………………..5-6
1.2 Организация документооборота………………………………………….. 7-9
2. Организационно-правовая документация ООО «COSMOPOLITEN»…10-16
3. Распорядительная документация ООО «COSMOPOLITEN»………… 17-18
4. Система справочно-информационной документации ООО«COSMO»..19-22
5. Документы предприятия по личному составу…………………………..23-24
6.Использование инфо. технологий при работе с документами………… 25-28
Заключение………………………………………………………………………29
Список использованных источников и используемой литературы………….30
Приложение

Скачать (65.32 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

курсовая по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ3.doc

— 326.50 Кб (Скачать документ)

          

 

                                                         Заявление

      Прошу принять меня с 15.01.2011г. на работу в информационный отдел на должность секретаря.

 
 

                                                                                                                      25.12.2010г.

Савченко

Резолюция

руководителя  информационного  отдела

Подпись     И.О. Фамилия   

00.000.00

 
 
 
 

Приложение  Н

            РЕЗЮМЕ

      25.10.2010г.

 
 

        Ф.И.О.: Савченко Артем Викторович.

          АДРЕС: 344010, г. Ростов –на- Дону, ул. Красноармейская 64/89, кв.68.

        ТЕЛЕФОН: 264-43-56

        ДАТА И МЕСАТО РОЖДЕНИЯ: 20 июня 1980г. Ростов- на –Дону.

        ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация.

        СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Не женат.

       ОБРАЗОВАНИЕ: 2005 — по настоящее время — Ростовский государственный университет путей сообщения ( РГУПС),  факультет гуманитарный по специальности « Социально-культурный сервис и туризм» с присвоением классификации «Специалист по туризму».

2000-2003г. — Специальные курсы при РГУПС по специальности «Делопроизводство и его компьютеризация».

1987 —  2003г. — средняя школа № 53 с углубленным изучение немецкого языка (г. Ростов- на –Дону).

         ОПЫТ РАБОТЫ: В настоящее время не работаю.

С 2004 по 2005г.- Портье в гостинице «АТТАШЕ» ( отдел приема и размещения).

         ДОПОЛИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕИЯ:  Владею в совершенстве английским и  немецким  языками.

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

 

  САВЧЕНКО                                                                          А.В. Савченко

 
 

Приложение  О

АВТОБИОГРАФИЯ

 

          Я, Савченко Артем Викторович, родился  20 июня 1980г. Ростов –на –Дону.

          В 1987 году поступил учиться в среднюю школу №53 с углубленным изучением немецкого языка, г. Ростова –на –Дону. В 1997 году окончил среднюю школу №53 с углубленным изучением немецкого языка, г. Ростова–на –Дону.

         В 2000 поступил учиться  в РГУПС  на специальные курсы по специальности «Компьютеризация и его делопроизводство». В 2003году окончил специальные курсы «Компьютеризация и его делопроизводство».

         В 2005 году поступил учиться в Ростовский государственный университет путей сообщения ( РГУПС),  факультет гуманитарный по специальности «Социально-культурный сервис и туризм» с присвоением классификации «Специалист по туризму», где обучаюсь по настоящее время.

          Опыт работы – 1 год. С 2004 по 2005г.- портье в гостинице «АТТАШЕ»

(отдел  приема и размещения).

         В настоящее время не работаю.

         Не женат

         Мать – Н.П.Савченко, 1949 года рождения, работает инженером в «Севкавнипиагропром»

         Отец – В. И. Савченко, 1945 года рождения – пенсионер.

         Домашний адрес: 344010, г. Ростов –на- Дону, ул. Красноармейская 64/89, кв.68, тел. 264-43-56

 
 
 

Приложение  П

 

    1. Фамилия, И.О. Савченко Артем Викторович___________________

    2.Место рождения   г. Ростов – на– Дону__________________________

                                                (село, деревня, город, район, область)

 

    ________________________________________________________________   

    3.Год, число и м-ц рождения 1980г. 11 июня 

    4.Национальность___русский   5.Образование неполное   высшее

        

 
Какое учебное заведение

Окончил и его местона-

хождение

 Факуль-

тет или отделение

    Год по-

   суп-

   ления

   Год

  Окон-

  чания

 Если  не окончил, то с какого курса Какую специальность получил  в результате оконч. учеб. завед.

Указать № диплома или  удостоверения

Специальные  курсы при РГУПС  по специальности  «Компьютеризация и его делопроизводство».   2000 2003   «Делопроизводство и его компьютеризация»
Ростовский  государственный университет путей  сообщения ( РГУПС)

Г. Ростов- на- Дону, пл. Народного ополчения,2 

 Гуманитарный 2005      
           
 

     6. Какими иностранными языками  владеете английский язык, читаю и перевожу со словарем

     7. Ученая степень, ученое звание  нет

     8. Количество научных трудов и  изобретений нет

     9. Какие имеете правительственные награды нет

     10. Отношение к воинской обязанности  __________________________

     11. Семейное положение в момент  заполнения личного листка не женат

     (перечислить  членов семьи с указанием возраста)

     Мать  –Савченко Наталья  Павловна, 1949 года рождения

          Отец – Савченко Николай Петрович, 1945 года рождения – пенсионер.

          12. Домашний адрес, телефон: : 344010, г. Ростов –на- Дону, ул. Красноармейская 64/89, кв.68, тел. 264-43-56

     13. Выполняемая работа с начала  трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах)

     При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именно так, как они назывались в  свое время, военную службу записывать с указанием должности.

 
Месяц и год Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления ухода
2005    Студент   Ростовского государственного университета путей сообщения (РГУПС) г. Ростов н/Д, пл. Народного ополчения, 2
       
       
       
       
 

     «20»  декабря 2010г.        Личная подпись ____________

     писать  разборчиво

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Р

Приказ  по личному составу

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«COSMOPOLITEN

«21»  декабря 2010 г.                                                                                                   №19л

 

ПРИКАЗ

по  личному составу

 

          1.ПРИНЯТЬ:

          1.1Савченко Артема Викторовича принять на работу с 20.12.1010г. секретарем в информационный отдел с окладом 10000руб. в месяц.

      Основание: заявление Савченко А.В. от 20.12.2010г.;

   1.2 Миронову Галину Петровну принять  на работу с 20.12.2010г. уборщицей  с окладом 6000руб. в месяц.

   2.УВОЛИТЬ:

      2.1 Коновалова  Олега Петровича, секретаря информационного отдела, уволить 20.12.2010г. по собственному желанию, ст. 80 Трудового кодекса Р.Ф.

      Основание: заявление Коновалова Олега Петровича  от 19.12.2010г.

 
 

Генеральный директор                            Киреев                   Н.А.Киреев

Верно

Секретарь                                            Сидоренко           Д.С.Сидоренко

21.12.2010г.

Разослать: администрация информационного  отдела

Исп. Д.С.Сидоренко, 232-55-67

Приложение С

Приказ  о сокращении численности  штатных работников

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«COSMOPOLITEN

ПРИКАЗ

20.12.2010                                                                                                                                          №34л

          О сокращении численности работников

          В соответствии с Решением совместного заседания Совета директоров  и профсоюзов  комитета  ООО «COSMOPOLITEN»  

от 20.12.2010г. протокол №35 в связи с необходимостью проведения мероприятия по улучшению  финансового положения предприятии, дальнейшей рационализации его штатной структуры и численности работающих.

ПРИКАЗЫВАЮ:

         1. Исключить с 20.12.2010г. из штатного расписания ООО «COSMOPOLITEN                                                      следующие должности:

                                                

секретарь                                 1ед.                                     10000     -00

уборщица                                 1ед.                                     6000       -00

охранник                                  1ед.                                     10000     -00

          2.  Специалисту отделу кадров( секретарю) Сидоренко Д.С.

в порядке , установленном  действующим трудовым законодательством, сообщить работникам о предстоящем  сокращении численности предприятия.

          3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решения вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе:

    1.Зам. директора

    2.Начальника информационного отдела

          3. Секретаря

Генеральный директор                                     Н.А. Киреев

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

Информация о работе Организация делопроизводства предприятия