Отчет об учебной (документоведение) практике в Управлении Федеральной налоговой службы по Саратовской области

      Говоря об архитектуре СЭД Регион, следует отметить, что:

     1. Архитектура системы принадлежит к типу клиент-сервер.

     2. Архитектура системы является открытой.

     3. Система модульное строение.

     Система СЭД – регион имеет в своем составе следующие базы данных:

     •  Коммутатор;

     •  Словари;

     •  Справочник организации;

    •   Внешние адресаты;

    •   Внешние контакты;

    •  Регистратор;

    •   Поручения;

    •   Исходящие;

    •   Согласование;

    •   Канцелярия;

    •   Контроль договоров;

    •   Конференция;

    •   Новости;

    •   Документы;

    •   Шаблоны.

4. Анализ бланков

          Во время практики я собрала бланки, применяемые, в УФНС по Саратовской области и провела их анализ. Выявила виды бланков, их назначение, правила использования и хранения. В результате этого я выявила, что документ, оформляемый на бланке, должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.

            В Управлении (Межрегиональной инспекции)   применяются следующие бланки:

– общий угловой бланк Управления (Межрегиональной инспекции);

– угловой бланк Руководителя Управления (Межрегиональной    инспекции);

– угловой бланк заместителя Руководителя Управления   

   (Межрегиональной инспекции);

– продольный бланк приказа Управления (Межрегиональной   инспекции);

– продольный бланк распоряжения Управления (Межрегиональной                    инспекции).

– продольный бланк протокола совещания у руководства Управления (Межрегиональной инспекции).

В случае официального издания регламентирующих документов, требующих использования бланков, отличных от перечисленных выше, допускается использовать бланки, предусмотренные данными регламентирующими документами.

  В остальных случаях использование иных бланков, не допускается.

        Использование бланков в Управлении (Межрегиональной инспекции)   регламентируется Отделом.

        Бланки документов, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и частным лицам.

       Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документа:

        •   общий бланк;

         •   бланк письма;

         •   бланк конкретного вида документа, кроме письма;

     Общий бланк используют для приготовления любых видов документов, кроме письма.

     Бланки Управления (Межрегиональной инспекции), проектируются в                                                                                                                                                      том случае, если руководитель имеет право подписи.

     Разработаны требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков. Бланки подлежат особому учету.

     На бланках типографическим способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

При поступлении бланков:

       •   наименование вида бланка;

       •  дата поступления;

       •   номер сопроводительного документа;

       •   наименование организации - поставщика бланков;

       •   количество экземпляров;

       •   серия и номера бланков.

При выдаче бланков:

       •  наименование вида бланка;

       •   количество экземпляров;

      •   серия и номера бланков;

      •  наименование структурного подразделения организации, фамилия и     

         инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

      •   расписка в получении;

      •   примечание (отметка об уничтожении).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Во время прохождения учебной практики я закрепила полученные теоретические знания по курсу «Документоведение», ознакомилась с нормативно-методическими материалами по документационному обеспечению управленческой деятельности, правилами составления и оформления управленческих документов, принципами и процедурами документирования управленческой деятельности, научилась составлять документы различных видов в конкретных управленческих ситуациях и оформлять их в соответствии с требованиями государственных стандартов.     

      За время практики я изучила состав видов служебных документов, которые используются в документировании деятельности Управления ФНС по Саратовской области, порядок и особенности их оформления.

      В процессе практики были изучены такие документы: Положение об организации; Структура и численность; Положение об отделе кадров;     

Положение о структурном подразделении; Отчетная документация, которые являются основополагающими в организационной и кадровой структуре УФНС по Саратовской области. Изучение этих документов позволило уяснить структуру учреждения, его название, деятельность, а также документооборот.

      Я считаю, что весь состав служебных документов, используемых в документировании Управления Федеральной налоговой службы по Саратовской области соответствует Государственному стандарту Р6.30-2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти.

     За время практики мною были подучены теоретические знания, а также навыки в практической работе с документами, входящей и исходящей корреспонденцией.

     За период практики мною были приобретены навыки работы с организационно – справочными, нормативно-методическими документами, изучено архивное дело, бланковая документация различных форм, а также использование офисного оборудования и оргтехники.

     Учебная практика в УФНС по Саратовской области позволила увидеть в действии весь документооборот учреждения, повысить уровень своих знаний, навыков и получить первый трудовой опыт.

ПРИЛОЖЕНИЕ

[1] ГОСТ  Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

[2] В соответствии со ст. 23 постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2005  № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».

[3] Дополнение фамилии инициалами имени и отчества допустимо, но практически не увеличивает информативность фамилии без инициалов.