Отчет по практике в архивном фонде РФ

Архивная практика1.docx

Описание

Содержание

Работа состоит из 1 файл

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2012 в 10:57, отчет по практике

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
организацией работы архивного учреждения;
принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
процессом создания системы информации о содержании документов;
организацией всестороннего использования документальной информации.

Введение 5
1. Организация работы архивного учреждения 6
1.1. Историческая справка. 6
1.2. Основные задачи и функции архива 7
2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению 9
2.1. Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 9
2.2. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 11
2.3. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 14
2.4. Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 18
3. Хранение архивных документов 21
3.1. Система мер обеспечения сохранности документов 21
3.2. Требования к зданиям и помещениям архива 22
3.3. Режимы хранения документов 23
4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации 27
4.1. Учет документов в архиве 27
4.2. Система научно-справочного аппарата 29
4.3. Описи дел, документов 30
4.4. Каталоги и ведомственные картотеки 31
4.5. Обзоры 33
4.7. Этапы поиска документной информации 34
Заключение 35
Список используемой литературы 36

Скачать (67.87 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Название раздела (структурного подразделения организации)

Индекс
дела

Заголовок
дела

Крайние даты

Срок
хранения

Кол-во
листов

Примечание

— 71.13 Кб (Скачать документ)

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________№_______ от_________________№__________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 4

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №________________________ по №____________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № _______

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 5

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № _______________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ № __________ от ______________ № __________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Наименование организации

карточка постеллажного

топографического указателя

Стеллаж № _________________ хранилище № _______________

Шкаф №	Полка №	Фонд №	Опись № (н/д)	Дела с № _______________ по № __________________	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

1	2	3	4	5	6

Формат А6 (148?105 мм)

Приложение 7

Примерная форма карточки пофондового

топографического указателя

Наименование организации

Информация о работе Отчет по практике в архивном фонде РФ