Отчет по практике в архивном фонде РФ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2012 в 10:57, отчет по практике

Описание

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
организацией работы архивного учреждения;
принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
процессом создания системы информации о содержании документов;
организацией всестороннего использования документальной информации.

Содержание

Введение 5
1. Организация работы архивного учреждения 6
1.1. Историческая справка. 6
1.2. Основные задачи и функции архива 7
2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению 9
2.1. Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 9
2.2. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 11
2.3. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 14
2.4. Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 18
3. Хранение архивных документов 21
3.1. Система мер обеспечения сохранности документов 21
3.2. Требования к зданиям и помещениям архива 22
3.3. Режимы хранения документов 23
4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации 27
4.1. Учет документов в архиве 27
4.2. Система научно-справочного аппарата 29
4.3. Описи дел, документов 30
4.4. Каталоги и ведомственные картотеки 31
4.5. Обзоры 33
4.7. Этапы поиска документной информации 34
Заключение 35
Список используемой литературы 36

Работа состоит из  1 файл

Архивная практика1.docx

— 71.13 Кб (Скачать документ)
 
 
 

     карточка  пофондового

     топографического  указателя

 
 

     Фонд  № _________________                                                  хранилище № _______________

 
 

     Название  фонда ______________________________________________________________________

 

     _____________________________________________________________________________________________________

 

     _____________________________________________________________________________________________________

 
 
     Опись №      Дела  с № _______

     по  № __________

     
     Стеллаж №      Шкаф  №      Полка №      Примечание
     1      2      3      4      5      6
                                         
 

     Формат  А4 (210?297 мм)

 

      Приложение 8

     Форма архивной справки (образец)

 
 
 
 
     Наименование  организации      Петрову Б.И.

     ул. Жуковского,

     105/2, кв.5,

     г. Новосибирск, 630082

     АРХИВНАЯ  СПРАВКА

     31.06.99 № 04-5/173

     Москва

     На  № 310 от 25.06.99

 
 

     В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

     Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

     Справка выдана для предоставления по месту  работы.

 
Наименование  должности руководителя организации

(структурного  подразделения, в состав которого  входит архив)

 

Дата

 
 
Подпись
Расшифровка

подписи

Наименование  должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

 
Подпись
 
Расшифровка

подписи

Гербовая  печать организации    
 

     Формат  A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)

 

 

      Приложение 9

 

     Форма титульного листа  описи документов постоянного хранения

 

     _____________________________________________________________________________________

     (Название  государственного архива)

 
 

     _____________________________________________________________________________________

     (Название  фонда)

 
 

     Фонд  № ___________________

 

     ОПИСЬ № ________________

 
 
 

     _____________________________________________________________________________________

     (Название  описи)

 
 

     Крайние даты документов  _________________________

 
 
 
 

     Формат  А4 (210?297 мм)

Информация о работе Отчет по практике в архивном фонде РФ