Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2012 в 10:57, отчет по практике
Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
организацией работы архивного учреждения;
принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
процессом создания системы информации о содержании документов;
организацией всестороннего использования документальной информации.
Введение 5
1. Организация работы архивного учреждения 6
1.1. Историческая справка. 6
1.2. Основные задачи и функции архива 7
2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению 9
2.1. Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 9
2.2. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 11
2.3. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 14
2.4. Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 18
3. Хранение архивных документов 21
3.1. Система мер обеспечения сохранности документов 21
3.2. Требования к зданиям и помещениям архива 22
3.3. Режимы хранения документов 23
4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации 27
4.1. Учет документов в архиве 27
4.2. Система научно-справочного аппарата 29
4.3. Описи дел, документов 30
4.4. Каталоги и ведомственные картотеки 31
4.5. Обзоры 33
4.7. Этапы поиска документной информации 34
Заключение 35
Список используемой литературы 36
карточка пофондового
топографического указателя
Фонд
№ _________________
Название
фонда ______________________________
_________________________
_________________________
Опись № | Дела
с № _______
по № __________ |
Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
Наименование организации | Петрову
Б.И.
ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Наименование
должности руководителя организации
(структурного
подразделения, в состав Дата |
Подпись |
Расшифровка
подписи |
Наименование
должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Дата |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Гербовая печать организации |
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Приложение 9
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
_________________________
(Название государственного архива)
_________________________
(Название фонда)
Фонд № ___________________
ОПИСЬ № ________________
_________________________
(Название описи)
Крайние даты документов _________________________
Формат А4 (210?297 мм)