Заключение трудового договора

        ШАГ 2. Объявить работнику приказ о приеме на работу.

      Приказ  работодателя о приеме на работе объявляется  работнику под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

      ЭТАП 6. Включаем сведения о работнике в табель учета использования рабочего времени (унифицированные формы № Т-12; № Т-13).

      ЭТАП 7. Вносим запись о  приеме на работу в  трудовую книжку

                       работника.

      Трудовые  книжки должны вестись на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней, в случае, когда эта работа является для работника основной.

      Запись  в трудовую книжку о приеме на работу вносится следующим образом:

      1. В графе 3 раздела «Сведения  о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

      2. Под этим заголовком в графе  1 ставится порядковый номер вносимой  записи, в графе 2 указывается  дата приема на работу.

      3. В графе 3 делается запись о  принятии в структурное подразделение  организации с указанием его  конкретного наименования (если  условие о работе в конкретном  структурном подразделении включено  в трудовой договор), наименование  должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

      4. В графу 4 заносятся дата и  номер приказа или иного решения  работодателя, согласно которому  работник принят на работу.

      Если  работник принят на работу по совместительству, то запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству может быть внесена только по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например: копии приказа. Для внесения записи о работе по совместительству необходимо желание работника, изложенное в письменном виде, например: заявление.

      ЭТАП 8. Оформляем личную карточку работника.

      На  всех работников, с которыми заключен трудовой договор (включая совместителей), заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

      ШАГ 1. Заполнить личную карточку работника.

      Информация  в личную карточку вносится работником кадровой службы на основании подлинных  документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора. Отдельные сведения могут быть внесены  в карточку со слов работника, а также из автобиографии или анкеты, если они заполняются работником (Приложение 3).

      ШАГ 2. Зарегистрировать личную карточку.

      Работодатель  должен вести Книгу (журнал) учета личных карточек (дел), которая имеет срок хранения 75 лет. Книга не имеет установленной формы. Примерная форма книги учета может иметь графы, приведенные в примере. 

      КНИГА

      учета личных карточек (дел) 

 

      ШАГ 3. Подписать личную карточку

      Вторая  страница личной карточки формы №  Т-2 закрывается подписями работника  кадровой службы и самого работника.

      ЭТАП 9. Оформляем личное дело, если ведение личных дел предусмотрено

      работодателем.

      Личное  дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Обязательность ведения личных дел и порядок работы с ними не регламентирован законодателем, за исключением отдельных категорий работников (например, обязательное ведение личных дел государственных и муниципальных гражданский служащих). Состав документов, помещенных в личное дело при поступлении на работу, зависит от установленных работодателем правил, а для отдельных категорий работников – от правил, установленных соответствующими нормативными актами.

      ЭТАП 10. Воинский учет.

      Работодатель  обязан вести воинский учет граждан, в соответствии с п.5.ст.2 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», п.27 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719, воинский учет ведется по личным карточкам (форма №Т-2 или форма № Т-25ГС (МС)) на основании военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета, - если гражданин пребывает в запасе, и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

      ШАГ 1. Проверить документы воинского учета

      Военно-учетный  работник проверяет у гражданина, принимаемого на работу, наличие отметок  в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность основных документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства, наличие мобилизационных предписаний. Во временных удостоверениях следует проверять и срок действия. На практике встречаются случаи, когда в паспорте военнообязанного не стоит отметка о его отношении к воинской обязанности.

      ШАГ 2. Заполнить раздел П личной карточки работника «Сведения о воинском учете»

      Заполняется на основании Инструкции по ведению воинского учета в организациях, разработанной Генеральным штабом вооруженных сил Российской Федерации.

      ШАГ 3. Направить сведения в военный комиссариат

      Для учета места работы и должности  военнообязанного гражданина работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятому на работу (Приложение 7).

      ЭТАП 11. Проводим инструктаж по охране труда

      ч.2 ст.225 ТК РФ, проведение инструктажа  включает: ознакомление работника с имеющимися опасными и вредными факторами, изучение требований охраны труда, содержащиеся в локальных актах работодателя, инструкциях по охране труда, технической документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ. Инструктаж также может включать в себя изучение правил пожарной безопасности. Ознакомление происходит до подписания трудового договора.

      ШАГ 1.  Провести вводный инструктаж по охране труда.

      Проводится  со всеми вновь поступающими  на работу без исключения, проводит специалист по охране труда или работник, на которого возложены эти обязанности. О проведении инструктажа делают запись в Журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

      ШАГ 2. Провести первичный инструктаж на рабочем месте

      Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с  вновь принятым работником. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится с каждым работником индивидуально, и включают демонстрацию безопасных методов и приемов работы по программам, разработанным руководителями структурных подразделений, согласованным с отделом (инженером по охране труда и утвержденным руководителем организации для отдельных профессий или видов работ с учетом требований правил и норм по охране труда). Проводит инструктаж руководитель структурного подразделения. Инструктаж завершается проверкой знаний опросом или с помощью технических средств обучения. О проведении инструктажа делают запись в Журнале регистрации  инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

      ШАГ 3. Организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой медицинской помощи пострадавшим.

      Обучение  должно быть проведено в течение месяца с момента приема на работу. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы, проверка знаний оформляется протоколом.

      Перечень  профессий и работ, а также  программу обучения утв. Руководитель организации.

      ЭТАП 12. Допускаем работника к работе

      Работник  обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен  день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.  

      Прием на работу с оформлением трудового договора после фактического допущения работника к работе.

      ЭТАП 1.  Направляем кандидата на медицинский осмотр (освидетельствование) см. ранее.

      ЭТАП 2. Получаем от кандидата необходимые документы см. ранее.

      ЭТАП 3. Знакомим работника с локальными нормативными актами коллективным договором.  см. ранее.

      ЭТАП 4. Заключаем соглашение об испытании

      Если  работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, в последующем условие об испытании  может быть включено в трудовой договор  только в том случае, если стороны  оформили его в виде отдельного соглашения до начала работ (ч.1ст.70 ТК РФ) (Приложение 2).

      ЭТАП 5. Проводим инструктаж по охране труда.  см. ранее.

      ЭТАП 6. Осуществляем фактическое допущение к работе

      Фактическое допущение –  это допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч.3 ст.16 ТК РФ).

      Следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое наделено полномочиями по найму работников. Полномочия по найму работников могут быть установлены:

      - в соответствии с законом;

      - учредительными документами юридического  лица (организации);

      - локальными нормативными актами  работодателя;

      - в силу заключенного с этим  лицом т рудового договора.

      ШАГ 1. Зафиксировать необходимость фактического допущения к работе

      Чаще  всего оформление фактического допущения  к работе с ведома или по поручению  работодателя начинается с докладной  записки руководителя структурного подразделения, в которой излагается соответствующая просьба.

      ШАГ 2. Издается приказ о фактическом допущении к работе

      ШАГ 3. Зарегистрировать приказ о фактическом допущении к работе

      ШАГ 4. Ознакомить работника с приказом о фактическом допущении к работе