Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений

В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных  работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.  

Таким образом, прием на работу обычно сопровождается созданием следующих важных документов: заявления от работника; при необходимости— анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу; личной карточки (форма № Т-2), и если это необходимо, личного дела (после издания приказа о приеме на работу).  

3. Правовое  регулирование перевода сотрудников  на другую работу и увольнение  работников.  

Перевод сотрудника на другую работу осуществляется, как правило, с его согласия.  

Основанием  для перевода могут быть личное заявление  или представление о переводе. При производственной необходимости  или в случае простоя согласия работника на перевод не требуется. Основанием для перевода работника  являются: докладные записки руководителей структурных подразделений; приказы по основной деятельности; акты или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной ситуацией.  

Перевод на другую работу должен оформляться  приказом по личному составу, где указывается новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов— с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение оплаты труда (если оно возникает).  

Затем изменения, связанные с переводом работника на другую работу, заносятся в трудовую книжку, в личную карточку формы № Т-2 и/или личное дело, в лицевой счет по заработной плате.  

Увольнение  работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях  КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудового соглашения.

ТРУДОВЫЕ  СПОРЫ 

Трудовые  споры могут быть определены как  разногласия, возникающие между субъектами трудовых отношений и разрешаемые в установленном законом порядке.  

Порядок разрешения трудовых споров зависит  от ряда условий: содержания спора, его  субъектов, характера правоотношений и т.д.  

Существует  два вида трудовых споров:  

1) индивидуальные;  

2) коллективные.  

Индивидуальные  трудовые споры могут быть искового характера и неискового характера.  

Индивидуальные  трудовые споры искового характера  возникают по вопросам нарушения  права.  

Трудовые  споры неискового характера— это споры об установлении новых или изменении существующих условий труда.  

Трудовые  споры, возникающие между работником и администрацией предприятия, учреждения, организации, по вопросам применения законодательных  и иных нормативных актов о  труде, коллективного договора и других соглашений о труде, а также условий трудового договора (контракта) рассматриваются:  

— комиссиями по трудовым спорам;  

— районными (городскими) народными судами.  

Порядок рассмотрения трудовых споров регулируется Кодексом законов о труде РФ и другими законодательными актами, а порядок рассмотрения дел по трудовым спорам в районных (городских) народных судах определяется Гражданским процессуальным Кодексом РФ.  

Комиссия  по трудовым спорам (КТС)— первая инстанция  по рассмотрению трудовых споров.  

Ранее КТС организовывалась из равного  числа представителей профсоюзного комитета и администрации.  

Порядок организации КТС, предусмотренный  ст. 203 КЗоТ, обязателен лишь для государственных  и муниципальных предприятий. На предприятиях иных форм собственности порядок организации досудебного рассмотрения трудовых споров определяется уставами этих предприятий.  

Работник  может обратиться в КТС в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или  должен был узнать о нарушении  своего права.  

В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам КТС может восстановить срок и разрешить спор по существу.  

Заявление работника, поступившее в комиссию по трудовым спорам, подлежит обязательной регистрации.  

Не допускается  отказ в приеме заявления о рассмотрения трудового спора по мотивам пропуска работником трехмесячного срока. Вопрос об уважительности и неуважительности, по которым рассматриваемый срок был пропущен, должна решать КТС на ее заседании в присутствии заинтересованного работника. Признав причины пропуска давностного срока уважительными, КТС восстанавливает его, при неуважительных причинах— отказывает в удовлетворении требований работника.  

Журнал  регистрации заявлений о рассмотрении трудовых споров, поступающих в КТС, ведется в произвольной форме, однако в нем следует отмечать:  

— фамилию  заявителя;  

— предмет  спора;  

— дату поступления заявления;  

— дату разрешения спора.  

Комиссия  по трудовым спорам обязана рассмотреть  трудовой спор в десятидневный срок со дня подачи заявления. Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление, и представителя администрации. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается лишь по его письменному заявлению. В случае неявки работника на заседание комиссии рассмотрение заявления откладывается. В случае вторичной неявки работника без уважительных причин комиссия может вынести решение о снятии данного заявления с рассмотрения, что не лишает работника права подать заявление повторно.  

Комиссия  по трудовым спорам имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов, представителей профессиональных союзов, действующих на предприятии, в учреждении, организации.  

По требованию комиссии администрация обязана  представлять необходимые расчеты  и документы.  

Заседание комиссии по трудовым спорам считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины избранных в ее состав членов.  

Комиссия  по трудовым спорам принимает решение  большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Член комиссии, не согласный с решением большинства, обязан подписать протокол заседания комиссии, но вправе изложить в нем свое особое мнение. Это мнение должно быть доведено до сведения сторон.  

Решения комиссии по трудовым спорам должны быть мотивированными и основанными на законах и иных нормативных актах о труде, коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре.  

Решение КТС должно быть выражено в категорической и четкой форме. В решении КТС  по денежным вопросам должна быть указана  точная сумма, причитающаяся работнику.  

Решение комиссии в трехдневный срок со дня  принятия вручаются в копиях работнику  и администрации.  

Решение КТС может быть пересмотрено.  

Если  в процессе исполнения между сторонами  спора возникают разногласия  по поводу толкования, КТС вправе вынести дополнительное решение, разъясняющее первое.  

Решения КТС целесообразно вывешивать на видных местах для сведения трудового  коллектива.  

Если  комиссия по трудовым спорам в десятидневный  срок не рассмотрела трудовой спор, заинтересованный работник вправе перенести его рассмотрение в районный (городской) народный суд.  

Решение комиссии по трудовым спорам может  быть обжаловано заинтересованным работником или администрацией в районный (городской) народный суд в десятидневный  срок со дня вручения ему копий решения комиссии. Пропуск указанного срока не является основанием для отказа в приеме заявления. Признав причины пропуска уважительными, суд может восстановить этот срок и рассмотреть спор по существу.  

В районных (городских) народных судах рассматриваются споры:  

— по заявлению  работника, администрации или соответствующего профсоюза, когда они не согласны с решением КТС.  

— по заявлению  прокурора, если решение КТС противоречит законодательству.  

Непосредственно в районных (городских) народных судах рассматриваются трудовые споры по заявлениям:  

— работников предприятий, учреждений, организаций, где комиссии по трудовым спорам не избираются;  

— работников о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового  договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, об оплате за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;  

— администрации  о возмещении работниками материального  ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации;  

— работников по вопросу применения трудового законодательства, который в соответствии с действующим законодательством был решен администрацией и профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации (подразделения) в пределах предоставленных им прав.  

Непосредственно в районных (городских) народных судах рассматриваются также споры об отказе в приеме на работу:  

— лиц, приглашенных на работу в порядке  перевода с другого предприятия, из учреждения, организации;  

— молодых  специалистов, окончивших высшее или  среднее специальное учебное заведение, а также лиц, окончивших профессионально-техническое учебное заведение и направленных в установленном порядке на работу на данное предприятие, в учреждение, организацию;  

— других лиц, с которыми администрация предприятия, учреждения, организации в соответствии с законодательством обязана заключить трудовой договор.  

Иски  работников по делам о трудовых спорах предъявляются по месту нахождения предприятия.  

Иски  предприятия к работникам о возмещении ими материального ущерба, причиненного предприятию,— по месту жительства работника.  

Заявление в суд подается в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал  или должен был узнать о нарушении  своего права, а по делам об увольнении—  в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.  

В случае увольнения без законного основания  или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного  перевода на другую работу работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор.  

При вынесении  решения о восстановлении на работе орган, рассматривающий трудовой спор, одновременно принимает решение  о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке  за время выполнения нижеоплачиваемой работы, но не более чем за один год.  

По просьбе  работника орган, рассматривающий  трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании  в его пользу указанных выше компенсаций  и об изменении формулировки основания  увольнения на увольнение по собственному желанию.  

Также к представителю администрации, вынесшему решение об увольнении, могут быть применены санкции, регламентируемые в ст. 214 КЗоТ.  

Решение о восстановлении на работе незаконно  уволенного или переведенного на другую работу работника, принятое органом по рассмотрению трудовых споров, подлежит немедленному исполнению.  

При задержке администрацией предприятия, учреждения, организации исполнения решения  суда о восстановлении на работе незаконно  уволенного или переведенного на другую работу работника суд, принявший решение о восстановлении работника на работе, выносит определение о выплате ему среднего заработка или разницы в заработке за все время задержки.