Динамические законы организации

 

 

 

1тема-динамические  законы организации

2 цель-изучить основные динамические законы организации и рассмотреть их применение в практической деятельности руководителя

3требования  к курсовой- теория…

-система  законов функцианирования организации

-закон  приоритета целого над частью 

-закон  учета системы потребностей

-закон  синергии.

Практическая…

-представить  структурную схему организации  (по специализации студента или  по есту работы)

-раскрыть  предназначение отделов (служб,  групп) и их функциональные  связи

-раскрыть  функциональные обязанности основных  должностных лиц (менеджеров)

-дать  характеристику правовой формы  орг.,

-рассмотреть  действие законов приоритета  целого над частью , учета системы потребностей и синергии в орг..

КАК ТО ТАК))))

Введение

Каждый  человек в течение всей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в организациях или при  их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в отношения, развивают науку и культуру. Нет  организаций без людей, ровно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Деятельность  организаций сложна и многообразна. Любая организация имеет свое собственное лицо и свой неповторимый стиль поведения. Уникальность организации - важнейший фактор ее выживания.

Организация как любая материальная система  проходит все этапы жизненного цикла  или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и  динамическую. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям  приходится работать с динамическими  организациями.

Объектом  исследования в проекте является предприятие ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры, специализирующееся на выпуске трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической и химической промышленности.

Целью курсового проекта является изучение принципов динамической организации  и само появление теории организации, а также проведение анализа и  построение организационной структуры  управления на предприятии ОАО «Икар».

Исходя  из указанной темы курсовой работы, ее основными задачами являются:

- рассмотрение  основных принципов динамической  организации;

- определение  понятия динамической организации;

- изучение  видов анализа системы управления динамической организации

- рассмотрение  научных взглядов (теорий) на развитие  теории организации

- составление  характеристики объекта исследования;

- проведение  анализа организационной структуры  управления;

- совершенствование  структуры управления ОАО «ИКАР»;

В процессе исследования использовались различные  источники информации: нормативно-правовые акты, монографии, публикации в специализированной печати и прессе, первичные учетные  документы, баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия, внутренняя информация: (организационно - правовая форма, географическое положение, характер развития компании, отраслевая принадлежность, специализация, масштабы деятельности, положение на рынке).

Работа  состоит из введения, трех разделов и заключения. Введение раскрывает актуальность изучаемого вопроса, цель, методы исследования, структуру данного  проекта.

В первом разделе курсовой работы раскрываются понятие динамической организации и ее принципы. Во втором разделе рассматриваются различные теории организации.

В третьем  разделе дается краткая характеристика предприятия, анализируется организационная  структура управления, и в частности  само построение организационной структуры  на предприятии ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры, описываются мероприятия по совершенствованию это структуры.

Информационное  обеспечение данного исследования включает в себя документы финансовой отчетности предприятия за период 2004-2006 гг., статистическую информацию, данные бухгалтерского учета, учебную и  справочную литературу.

1 Принципы  динамической организации

1.1 Сущность и понятие динамической  организации

Применение  термина «организация» в современной  практике настолько же обыденно насколько  и многообразно. Всё, что окружает людей, рассматривается с позиций  организации.

Организация - объединение людей для достижения совместных целей; внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие частей целого, обусловленные его  строением.

В каждодневном бытовом употреблении под организацией понимается прежде всего официальное учреждение или общественная структура (предприятие, компания, орган власти), то есть реально существующая целенаправленная функционирующая социальная система [3, с. 20].

Предметом изучения теории организации является анализ процессов, протекающих в  организационных системах, включая  закономерности и проблемы развития организаций, представляющих собой  целенаправленное объединение в  группы отдельных людей для совместной деятельности. Именно в процессе сотрудничества можно достичь наиболее высоких  результатов и направить коллективные усилия людей для реализации общих  целей.

Динамика (сила) - это развитие организационных  систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся  организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять  круг решаемых задач, осваивать новые  рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Динамично развивающая система должна быть в состоянии устойчивого равновесия. Это не означает, что она находится  в неподвижном состоянии. Динамическая организация, стремясь к устойчивости, продолжает совершенствоваться и развиваться.

Развитие  организации происходит под воздействием системы управления, принятых норм и правил поведения. Интересы управленческого  аппарата и функциональных подразделений  противоречивы. Противоречие заключается  в том, что система управления в лице администрации заинтересована в унификации поведения подчиненных  ей людей и групп. Чем выше уровень  унификации, тем легче осуществлять управление, предсказать результат  управляющего воздействия и добиться устойчивой и стабильной работы всей системы.

Динамическая  организация представляется определенной последовательностью объединения  действий, операций, стадий, этапов, фаз, циклов в общий процесс. В принципе любая организационная система  заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования.

Форма динамического существования организации - процесс - единое последовательное и  качественно определенное движение системы. Процессы, в которых участвует  система, могут протекать как  в организованной, так ив неорганизованной форме. Неорганизованные процессы деструктивны. Они ведут к нарушению равновесия системы и ее разрушению. Сохранение равновесия и целостности системы  обеспечивают организованные процессы. Формирование организованных, внутренне  упорядоченных процессов определяется как динамическая организация или  процессуализация.

Составными  частями процесса являются фазы (стадии), этапы, периоды, действия и операции.

Фаза - качественно определенная часть  процесса. переход из одной фазы в другую предполагает существенные качественные изменения организации. Этап выделяются только в процессе, ориентированном на достижении результатов. Действие - обладающая качественной определенностью элементарная часть процесса (например, беседа с поступающим на работу является действием в составе процесса собеседования, но не в составе процесса формирования персонала в целом). Операция - это целенаправленно осуществляемая совокупность взаимосвязанных действий (поиск партнеров, оформление документов).

Основными элементами блока ориентации процесса являются функции, задачи и проблемы. Функция - это качественно определенный вид динамического существования  организации, обеспечивающий устойчивое получение значимого для системы  результата. Именно функции создают  устойчивую и долговременную ориентацию процесса, осуществляемого системой.

К основным элементам блока реализации процессов  относятся состояние, цикл, интервал, процедура. Состояние - это фиксированная  в данный момент совокупность свойств, отношений и параметров динамической организации, ее «моментальная фотография». (1; с. 198). Цикл - это полная совокупность последовательно осуществляемых стадий целостного процесса. С одной стороны, это сам процесс в его полном завершении, структурированный на отдельные  последовательные стадии. С другой стороны, цикл представляет собой совокупность последовательно сменяющих друг друга качественно определенных состояний динамической организации: от исходного до завершающего.

В осуществлении  целенаправленной процессуализации важнейшее значение имеют универсальные и повторяющиеся циклы. Универсальными являются циклы общие. При этом общими являются: состав стадий, последовательность их чередования. Повторяющиеся циклы, многократно воспроизводясь, составляют соответствующие циклические процессы. При этом цикл включает полный кругооборот повторяющихся стадий.

Временной интервал - это промежуток между  двумя моментами времени. Он устанавливает  конкретное расположение процессов, стадий, этапов, периодов, операций и действий. Процедура - это определенная регламентированная последовательность осуществления  процесса. Она устанавливает ход  самого процесса, чередование стадий, операций, действий.

В своем  существовании каждая живая система  проходит определенный жизненный цикл, включающий фазы от образования до гибели системы. Для каждой фазы жизненного цикла характерны свои качественно  определенные процессы, различающиеся  направленностью и скоростью  изменений, происходящих в организации. Таким образом, можно говорить о  квалификации процессов по фазам  жизненного цикла системы.

1. Процессы  образования организации как  новой качественной определенности. Имеют четко фиксированные начальные  и конечные точки: «система  начинает формироваться» и «формирование  системы завершено».

2. Процессы  роста системы, обеспечивающие  увеличение количественных параметров  и расширение масштаба системы.

3. Процессы  развития системы, предполагающие  качественное совершенствование  и повышение уровня ее организованности (движение от низкого уровня  организованности к высокому).

4. Процессы  функционирования системы на  одном и том же уровне организованности  и при тех же параметрах  системы. Начальная точка процесса - достижение соответствующего состояния  количественных и качественных  характеристик. Конечная - начало перехода на другой уровень функционирования системы.

5. Процессы  спада характеризуются падением  количественных параметров системы  и сужением ее масштаба.

6. Процессы  регрессирования системы характеризуются ухудшением качественных характеристик системы и снижением уровня ее организованности. Происходит переход от высокого уровня организованности к низкому.

7. Процессы  разрушения системы - происходит  потеря качественной определенности  организации. Система управления  не способна поддерживать состояние  равновесия системы.

Принадлежность  к той или иной фазе жизненного цикла является общей характеристикой  процесса. Также динамическая организация  предполагает следующее:

1. Рациональную  структуризацию процесса с выделением  отдельных элементов, являющихся  обособленными частями данного  процесса как единого целого.

2. Ориентация  процесса в определенном направлении.

3. Организованная  реализация процесса, обеспечивающая  его четкую упорядоченность.

Переход к устойчивому режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой организации. Достижение той цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести  кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности.

Проблема  заключается в том, что организация, достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться в  консервативную систему. В этом случае она теряет способность адаптироваться к меняющимся условиям существования  и реализовывать технологические  новации. Так организация перейдет в состояние организационной  стагнации, то есть к застою в производстве.