Оценка синергетического эффекта организации

     Содержание 

Введение              3

1. Понятие,  сущность синергии и синергетического  эффекта     5

2. Положительный  и отрицательный синергетический  эффект   11

3. Оценка  синергетического эффекта на  примере ОАО «Казаньоргсинтез» 22

Заключение           29

Список использованных источников        31

     Введение 

     Все живое и неживое на Земле подчиняется  действию различных законов. В первую очередь, это, конечно, физические законы. Общепринятые, зафиксированные в  различных источниках нормы, правила, обязательные для исполнения появились позднее. Таким образом, весь процесс жизнедеятельности людей регламентируется общими нормами развития и постановлениями органов государственной власти. Но кроме официальных установок у каждого человека существуют еще и нормы морали и нравственности, которые также оказывают влияние на его поведение. Таким образом, чтобы стать полноправным членом общества необходимо знать и соблюдать все эти законы, правила, нормы.

     Механизм  функционирования социальных организаций  аналогичен этому механизму. Ведь процесс функционирования любой организации связан с действием объективных и субъективных закономерностей. Чтобы организация успешно функционировала на рынке необходимо эти законы знать и применять их на практике.

     В современных условиях акценты в управлении организации все больше смещаются, и вместо максимального получения прибыли упор делается на комплексную эффективность функционирования. В этих условиях особенно актуальным становится закон синергии, который отражает зависимость между различного рода комбинациями ресурсов и конечным результатом. Поэтому грамотно оценить и проанализировать взаимодействие различных элементов структуры особенно важно для менеджера любого уровня при решении разных вопросов: расстановка кадров, необходимость внедрения инновационных проектов, слияние с другими организациями и других. Особенно, если учесть, что процесс взаимодействия различного рода элементов или подсистем может иметь как положительный (созидательный), так и отрицательный (разрушительный) эффекты.

     Поэтому целью данной курсовой работы является оценить актуальность и важность действия эффекта синергии для современных организаций, т.е. оценить роль согласованности взаимодействия между элементами при образовании единой структуры, ее функционировании и развитии. Задачами курсовой работы является рассмотрение сущности и понятия синергии и синергетического эффекта, раскрыть суть механизма его действия, затронуть основы положительного и отрицательного синергетического эффекта и рассмотреть необходимость применения оценки синергетического эффекта на практике, на примере ОАО «Казаньоргсинтез».

      1. Понятие, сущность синергии и синергетического эффекта 

     Само  слово «синергия» переводится с греческого как содействие, взаимодействие элементов системы при функционировании единого целого. Впервые этот термин употребил профессор Штутгартского университета и директор Института теоретической физики и синергетики Г. Хакен в 1973 году. Он уделил особое внимание согласованности взаимодействия между элементами при образовании единой структуры. При этом наличие или отсутствие согласованности взаимодействия обуславливало результат действия системы. Примерами синергии являются образование стад у животных, стратегия достижения цели в командных спортивных играх, организация слаженного исполнения музыкального произведения симфоническим оркестром и т.п. Синергия выступает при этом и как элемент системы, и как сама энергоинформационная система, которая влияет на различные системы в разных сферах жизни - будь то экономика или же бизнес. Другими словами синергия означает совместное и однородное функционирование элементов системы [16, c. 155-158].

     От  понятия «синергия» взяла свое начало и наука - синергетика. Синергетика - научное направление, изучающее связи между элементами структуры (подсистемами), которые образуются в открытых системах (биологических, физико-химических и других) благодаря интенсивному обмену веществом и энергией с окружающей средой в неравновесных условиях. В таких системах можно наблюдать согласованное поведение элементов, в результате чего возрастает степень ее упорядоченности, т. е. уменьшается энтропия (самоорганизация). Основой синергетики является термодинамика неравновесных процессов, теория случайных процессов, теория нелинейных колебаний и волн [1, с. 286]. Синергетика занимается вопросами изучения процессов возникновения, самоорганизации, поддержания, устойчивости и распада систем различной природы. Основой синергетики является предположение о том, что мир - это система, состоящая из множества взаимозависимых открытых и закрытых систем; при этом изменения в одном из элементов приводят к изменениям и в остальных элементах системы. Различные энергетические потенциалы приводят элементы и всю систему в целом к процессу постоянных изменений. Примером этого может служить экономика отдельно взятой страны, где много замкнутых систем или, проще говоря, компаний находятся под влиянием экономической политики государства, которая направлена на увеличение ВВП. Идеи синергетики, зародились в химии и физике, сегодня с успехом используются в экологии, биологии, геологии, социологии, экономике, медицине и других областях. Синергетика дает новое представление мира природы, человека и общества как открытых динамических систем, которые развиваются по нелинейным законам, раскрывает двойственную природу случайного, его деструктивное и созидающее начала.

     Вместе  с тем, нельзя говорить о синергетике, как о конечной модели мира. Это  всего лишь одна из интерпретаций, используемых в понимании сложного, один из возможных  подходов к его описанию. Она помогает объединить, казалось бы, разнородные явления и процессы, протекающие в неживой природе, живом веществе и обществе в единое целое, используя общий язык для их описания. Это позволяет увидеть весь окружающий мир в контексте единого процесса развития.

     В настоящий момент модели, построенные  синергетикой, более адекватно описывают  особенности развития окружающего  мира.

     Закон синергии - один из ведущих общих  законов организации, утверждающий, что для любой системы (организации) существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше. Таким образом, суть закона сводится к следующему: сумма свойств организованного целого не равна арифметической сумме свойств каждого из его элементов в отдельности. При хорошей организованности системы сумма свойств системы должна превышать сумму свойств ее компонентов, а при плохой -эффективность функционирования системы будет ниже суммарной эффективности её компонентов [4, c. 82].

     Однако  заранее спроектировать условия  достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное  увеличение общего потенциала организации. Основательность закона синергии определяется тем, что действие других законов  организации, в конечном счете, направлено на достижение более высоких значений синергетического эффекта.

     Синергетический эффект - это системный эффект, возникновение  которого объясняется тем, что система  как целостность всегда характеризуется  набором свойств, превышающих сумму свойств отдельных ее элементов. В теории организации это синоним эффекта кооперации. Иначе говоря, синергизм означает превышение совокупным результатом суммы слагающих его факторов. Общие или совокупные результаты функционирования системы, как правило, выше или ниже суммы индивидуальных действий функционирования, т.е. как правило, в процессе функционирования любой системы возникает синергетический эффект, он может быть положительным или отрицательным. Природа этого эффекта -взаимодействие отдельных частей структурных элементов усиливает или ослабляет индивидуальные возможности результативности функционирования каждого элемента системы [14, c. 50-52].

     Такое неодинаковое влияние взаимодействия структурных элементов системы  на результативность функционирования каждого элемента зависит от соответствия, адекватности взаимодействия элементов системы. Если элементы не соответствуют друг другу, то возникает отрицательный синергетический эффект. Если же полное соответствие - то возникает положительный синергетический эффект.

     Любой закон - это постоянная устойчивая связь. Пример синергетического эффекта - очень  наглядно на примере функционирования какого-нибудь коллектива. Если сравнить результат деятельности (объём работы) с суммарным объёмом работы который мог выполнить каждый работник в отдельности, то работа коллектива в суммарном соотношении гораздо выше. Синергетический эффект возникает в результате взаимодействия работников между собой, в результате морального стимулирования, возникает коллективный контроль, берёт пример с других, это зависит от работников.

     Каждая  организация – это, прежде всего коллектив, но коллектив работников – это только один элемент организации как системы, организация содержит много других структурных элементов:

     - кадровый потенциал (коллектив);

     - технический потенциал;

     - научный потенциал;

     - микроклимат в коллективе;

     - состав целей системы;

     - имидж (хозяйственный авторитет).

     Синергетический эффект (положительный или отрицательный) возникает в результате взаимодействия всех составных элементов организации, т.е. если структурные элементы не соответствуют между собой, то возникает отрицательный синергетический эффект, если адекватны – положительный.

     Оценка  синергетического эффекта — это  расчет и обоснование того, насколько  совокупный результат превышает или же, наоборот, ниже суммы слагающих его факторов. Иначе говоря, оценка синергетического эффекта представляет собой целенаправленный упорядоченный процесс определения, каким образом взаимодействие отдельных частей структурных элементов усиливает или ослабляет индивидуальные возможности результативности функционирования каждого элемента системы.

     Существует  основные (сущностные) черты данного  процесса. Во-первых, оценка синергетического эффекта — это процесс, то есть для получения результата эксперт-оценщик должен проделать ряд операций, очередность и содержание которых зависят от цели оценки, характеристик объекта и выбранных методов. Вместе с тем можно выделить общие для всех случаев этапы оценки, например, определение цели оценки, выбор вида стоимости, подлежащего расчету, сбор и обработка необходимой информации, обоснование методов оценки; внесение поправок; выведение итоговой величины, проверка и согласование полученных результатов. Ни один из этапов нельзя пропустить или «переставить» на другое место. Такие «вольности» приведут к искажению конечного результата. Отсюда вытекает вторая сущностная характеристика оценки, а именно то, что этот процесс — упорядоченный, то есть все действия совершаются в определенной последовательности.

     В-третьих, оценка синергетического эффекта —  процесс целенаправленный. Эксперт-оценщик  в своей деятельности всегда руководствуется  конкретной целью. Естественно, что  он должен рассчитать насколько совокупный результат превышает или же, наоборот, ниже суммы слагающих его факторов. Но вот какие именно структурные элементы он будет учитывать, зависит как раз от цели оценки, а также от характеристик оцениваемого объекта.

     Четвертая сущностная черта оценки синергетического эффекта заключается в ее рыночном характере. Это означает, что оценщик не ограничивается учетом лишь одних затрат на создание или приобретение оцениваемого объекта, его технических характеристик, местоположения, генерируемого им дохода, состава и структуры активов и обязательств, его взаимодействия с другими элементами организации, также он обязательно учитывает совокупность рыночных факторов. К ним можно отнести рыночную конъюнктуру, уровень и модель конкуренции, рыночное реноме оцениваемого бизнеса, его макро- и микроэкономическую среду обитания, риски, сопряженные с получением дохода от объекта оценки, среднерыночный уровень доходности, цены на аналогичные объекты, текущую ситуацию в отрасли и в экономике в целом.

     Изучение  эффектов синергии влияет и на изменение  парадигм в бизнесе. «Оптимальный набор решений и параметров экономических объектов» перестал восприниматься как ответ на все вызовы жизни. Ему на смену приходит концепция «управляемого хаоса» — работа в условиях шаткого равновесия, удержаться в котором можно только за счет непрерывных усилий (инноваций) [12, c. 66-69]. Ещё одним примером может быть велосипед — техническая система, способная в неустойчивом состоянии сохранять равновесие только в результате движения вперед. Роль мышечных усилий ног выполняют инновационные идеи, которые придают стимул развитию бизнеса, позволяя ему перейти на новый уровень в своем развитии. А главная проблема — создание функционирующей системы, способной превращать новаторские идеи в готовые продукты и решения.

     Желание получить эффект синергии приводит компании и страны к поиску эффективных принципов организации бизнес-систем. Это находится в прямой зависимости от готовности к реорганизации своей организационной структуры в более сложный управленческий и технологический комплекс. А следствием такого процесса является рост числа взаимодействий между компаниями (подразделениями) в рамках определенных интересов. И это в свою очередь нередко приводит к созданию инновационных бизнес-инкубаторов, рождающих особую форму инноваций — совокупный инновационный продукт.