Содержание:

 

     Введение…………………………………………………………………….3

     1. Понятие организационного проектирования…………………………..4

     2. Значение и задачи организационного  проектирования……………….5

     3. Основные методологические принципы……………………………….7

     3.1 Переход от целей организации  к её структуре………………………..8

     3.2 Процесс формирования организационной  структуры………………..9

     4. Методы проектирования организационных систем…………………...11

     4.1 Метод аналогий………………………………………………………....12

     4.2 Экспертно-аналитический метод……………………………………...13

     4.3 Метод структуризации целей………………………………………….14

     4.4 Метод организационного моделирования………………………….....15

     5. Оценка эффективности организационных  решений…………………..16

     6. Корректировка организационных  структур…………………………....19

     Заключение………………………………………………………………….20

     Список литературы…………………………………………………………21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

           Организационное проектирование (Organization Design) — процесс выработки  проектных решений и мероприятий  по организации и совершенствованию  функционирования системы управления проектом.

     Важнейшей составляющей проектирования производственных систем и их реорганизации является разработка соответствующего организационного проекта. Организационное проектирование должно носить обязательный и предупредительный  характер, а не просто обеспечивать совершенствование уровня организации от случая к случаю или только после проведения технических и технологических изменений в производственной системе.

     Организационное развитие производственных систем зависит  от своевременности и обоснованности внесения организационных изменений, полноты и последовательности проведения изменений, используемых методов при анализе, разработке и внедрении организационных решений, системы управления организационным проектом.

     Чем крупнее предприятие, тем большее  значение приобретают для него вопросы планирования и оптимизации системы управления и структуры. В крупных компаниях, как отмечают многие отечественные и зарубежные источники, со временем возникает не очень понятный феномен, называемый "снижением управляемости". Он выражается в том, что хорошо организованное преуспевающее предприятие не может развиваться дальше без снижения эффективности.

     Предметом организационного проектирования в  низовом звене народного хозяйства - на предприятии, в учреждении - является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

     Целью организационного проектирования в  этих условиях становится разработка новых организационных систем или  предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Понятие организационного  проектирования.

     Организационное проектирование - конкретный способ организационной перестройки фирмы. Организационное проектирование применяется на стадии создания новых организаций и разработки инвестиционных проектов, особенно связанных с реструктуризацией предприятий, внедрением новой техники и технологии, выпуском новой продукции.

     Организационное управление – система организации  деятельности в компании, реализуемая  путем определения функциональных областей деятельности, процессов и  механизмов взаимодействия между ними, а также уровней управления.

     Принципы менеджмента, основные правила деятельности организации для достижения поставленных целей. Впервые их сформулировал А. Файоль:

     - разделение труда;

     -полномочия  и ответственность;

     -дисциплина;

     -единоначалие;

     -единство  направления;

     -подчиненность  личных интересов общим;

     -вознаграждение  персонала;

     -централизация;

     -скалярная  цепь;

     -порядок;

     -справедливость

     -стабильность  рабочего места для персонала;

     -инициатива;

     -корпоративный  дух.

     Многие  из них до сих пор практически  полезны, несмотря на изменения, которые произошли с тех пор, как А. Файоль впервые их сформулировал.

     Факторы, оказывающие влияние на процесс  организационного проектирования, носят  ситуационный характер. Выделяется четыре группы факторов:

     - состояние внешней среды, т. е. всего того, что окружает организацию;

     - технология работы в организации;

     - стратегический выбор руководства  организации в отношении ее  целей;

     - поведение работников.

     В современной теории организации  большинство исследователей сосредоточивают  внимание на двух базовых контекстуальных переменных проектирования организационных систем - размере организации и технологии, обусловливающих важнейшие структурные параметры организации. 
 

     2 Значение и задачи  организационного  проектирования.

     Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

     Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми  организационными формами, которые  не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления.

     Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный  подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был  подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

     В-третьих, создание структуры должно опираться  не только на опыт, аналогию, привычные  схемы и интуицию, но и на научные  методы организационного проектирования.

     В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

     При разработке принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно, прежде всего, включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации.

     Организационная структура - это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно  вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

     Такая многосторонность организационного механизма  несовместима с использованием каких-либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и  принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертно-аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.

     Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем:

• Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной;
• Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора предприятия до мастера участка;
• Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;
• Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.

     Исследование  влияния внешней среды на проектирование организации проводится в несколько этапов:

     Этап 1 - выявление и описание элементов  внешней среды (вход, выход, технологии, знания).

     Этап 2 - выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия.

     Этап 3 - определение степени разнообразия элементов внешней среды (изменения, определённость, обратная связь).

     Этап 4 - проектирование каждого элемента организационной структуры с  учётом внешней среды, в которой  данный элемент будет функционировать.

     Этап 5 - формирование механизма управления с учётом специфики элементов  организационной структуры и  её внешней среды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Основные методологические  принципы. 

     До  последнего времени методы построения управления характеризовались чрезмерно нормативным характером, недостаточным разнообразием, что приводило к механическому переносу применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия. Нередко аппарат управления на самых разных уровнях повторял одни и те же схемы. С научной точки зрения слишком узкую трактовку получали сами исходные факторы формирования структур: численность персонала вместо целей организаций; постоянный набор органов вместо изменения их состава и комбинации в разных условиях.

     Одним из главных недостатков применявшихся методик являлась их функциональная ориентация, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. Поэтому цели и взаимосвязи различных звеньев системы управления приобретают более важное значение, чем строгое установление их функциональной специализации. Это особенно отчётливо проявляется при решении проблем, связанных с созданием корпораций, финансово-промышленных групп, заказов и договоров запросам потребителей, с комплексным решением проблем качества продукции.

     Системный подход, придавая важное значение научно обоснованному определению функции управления и нормативов численности как части общего процесса формирования организационно-управленческой структуры, ориентирует исследователей и разработчиков на более общие принципы проектирования организаций. Т.е. он предполагает исходное определение системы целей организации, которые обусловливают структуру задач и содержание функций аппарата управления.

     Основное  назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночной потребности в производимой продукции и услугах. Вместе с тем соответствие между системой целей и организационной структурой управления не может быть однозначным. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.1 Переход от целей  организации к  её структуре. 

     В единой системе должны рассматриваться  и различные методы формирования организационных структур управления. Эти методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить все практически  важные проблемы и должен применяться  в органическом сочетании с другими.