Отчет по практике в Адміністрації Президента України

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ  ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ 

ІМЕНІ М.П.ДРАГОМАНОВА 

Інститут  соціології, психології та управління

Кафедра управління та євроінтеграції 
 
 

Звіт 

КОМПЛЕКСНОЇ ПРАКТИКИ З ФАХУ 
 
 
 
 

Виконала: студентка 4 курсу

спеціальності

«Менеджмент організацій»

групи 43МО

  Левченко  Оксана Сергіївна 

Прийняла:  викладач кафедри

управління  та євроінтеграції

 Мірошніченко С.А. 
 
 
 
 
 
 

Київ  – 2011 
 
 

     ЗМІСТ 

1. ВСТУП…………………………………………………………………3
2. Коротка характеристика Адміністрації Президента України………4
3. Загальна характеристика Управління з питань звернення громадян………………………………………………………….……10
4. ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ ..……………………………………14
5. Додатки………………………………………………………………..16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВСТУП 

     З 3 по 31 жовтня 2011 року студенти IV курсу групи 43МО спеціальності «Менеджмент організацій» проходили практику в Головному управлінні з питань звернення громадян Адміністрації Президента України.

     Метою практики є формування практичних навичок розроблення, прийняття та реалізації управлінських рішень, виконання службових обов'язків на окремих робочих місцях керівників лінійних та функціональних структурних підрозділів підприємств.

     Оперативно-тактичними та виховними завданнями комплексної практики з фаху є:

• набути вмінь, пов'язаних з реалізацією загальних функцій управління шляхом здійснення переважно адміністраторських та операторських і частково евристичних процедур праці;
• набути вмінь, пов'язаних з прийняттям оперативних рішень у межах своєї компетенції;
• набути вмінь, пов'язаних з функціональною та інформаційною підготовкою проектів рішень;
• набути вмінь, пов'язаних з оперативним управлінням первинними підрозділами - лінійними (основна діяльність) або функціональними (підготовча та допоміжна діяльність), або самостійними організаціями, які переважно не мають апарату управління;
• набути вмінь, пов'язаних з керівництвом підлеглими, компетенція яких не вища за технічних службовців чи молодших спеціалістів.

      Група практикантів була поділена на дві  підгрупи: перші п'ять студентів  працювали з 09.00 до 13.00, а інші – з 14.00 до 18.00 год. Робочі дні – з понеділка по п'ятницю, вихідний – субота, неділя. 
 
 
 

Коротка характеристика Адміністрації  Президента України 

     З метою забезпечення ефективного  здійснення Президентом України  своїх конституційних повноважень, реалізації главою держави консолідуючої ролі з об'єднання усіх конструктивних сил в суспільстві, прискореного вирішення нагальних соціальних, економічних та інших проблем, скорочення видатків Державного бюджету, відповідно до пункту 28 статті 106 Конституції України постановлено:

     1. Утворити Адміністрацію Президента  України, ліквідувавши Секретаріат  Президента України.

     2. Покласти на Адміністрацію Президента  України організаційне, правове,  консультативне, матеріально-технічне  та інше забезпечення здійснення главою держави конституційних повноважень.

     3. Встановити, що Адміністрацію Президента України очолює Глава Адміністрації Президента України.

     4. Призначити Льовочкіна Сергія Володимировича Главою Адміністрації Президента України.

     5. Главі Адміністрації Президента України внести:

     - у тижневий строк проект Положення  про Адміністрацію Президента  України, а також пропозиції  щодо структури Адміністрації,  граничної чисельності її працівників,  передбачивши зменшення її не  менше, ніж на 20 відсотків, а також щодо проведення відповідних заходів у зв'язку з ліквідацією Секретаріату Президента України;

     - у місячний строк пропозиції щодо впорядкування системи інших допоміжних органів і служб при Президентові України.

     6. Працівникам Секретаріату Президента України продовжувати виконувати покладені на них посадові обов'язки до припинення в установленому порядку трудового договору з ними. 

     Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Адміністрацї Президента України

     1. Загальні положення

     1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників АПУ розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, законів України «Про державну службу», «Про місцеві державні адміністрації», «Про доступ до публічної інформації», Загальних правил поведінки державного службовця, затверджених наказом Головного управління державної служби України від 04.08.2010 № 214 (зі змінами та доповненнями), Регламенту обласної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 28.11.2007 року № 404 та інших нормативно-правових актів. 

     1.2. Правила мають на меті сприяти  зміцненню трудової та виконавської  дисципліни, підвищенню продуктивності  праці, раціональному використанню  робочого часу, забезпеченню належних і безпечних умов праці в апараті державної адміністрації.

     1.3. Правила є обов'язковими для  всіх працівників апарату державної  адміністрації.

     2. Порядок прийняття на роботу i звільнення державних службовців та інших категорій працівників.

     2.1. Порядок прийняття на державну службу регулюється відповідно до статті 15 Закону України «Про державну службу». Прийняття  
на державну службу на посади третьої - п’ятої категорій, передбачених  
статтею 25 зазначеного Закону, та на інші прирівняні до них посади проводиться за конкурсним відбором у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців», крім випадків, передбачених іншими законами України.

     2.2. Заступник голови – керівник апарату обласної державної адміністрації, керівники структурних підрозділів апарату облдержадміністрації організовують вивчення ділових і моральних якостей осіб, які претендують на зайняття вакантних посад державних службовців апарату облдержадміністрації.

     2.3. Просування по службі державного службовця, який зарахований до кадрового резерву чи пройшов стажування, а також прийняття на роботу державного службовця здійснюється за рішенням голови державної адміністрації без конкурсного відбору.

     2.4. Перший заступник, заступники голови та заступник голови – керівник апарату державної адміністрації призначаються на посаду і звільняються з посади головою державної адміністрації за погодженням із Кабінетом Міністрів України в установленому порядку.

     2.5. Прийняття працівників на роботу до державної адміністрації на посади, що не віднесені до категорій посад державних службовців, і звільнення їх з роботи здійснюється відповідно до законодавства про працю.

     3. Основні обов'язки і права державних службовців та інших категорій працівників

     3.1. Основні обов’язки та права  державних службовців апарату  державної адміністрації визначені  в Законі України «Про державну  службу» та інших правових  актах, що регламентують діяльність державних службовців:

     3.2. Державний службовець при виконанні службових обов'язків повинен діяти на підставі, в межах та у спосіб, які передбачені Конституцією України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови державної адміністрації, наказами заступника голови – керівника апарату державної адміністрації, виданими в межах повноважень та відповідно до чинного законодавства.

     3.3. Державний службовець:

     - повинен сумлінно виконувати  свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчі здібності, постійно підвищувати професійну кваліфікацію та удосконалювати організацію своєї роботи;

     - має виконувати свої посадові  обов'язки чесно, неупереджено, не  надавати будь-яких переваг та  не виявляти прихильність до  окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

     - повинен сумлінно виконувати  свої посадові обов’язки, дотримуватися  високої культури спілкування, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, інших осіб, з якими у нього виникають відносини під час виконання своїх посадових обов’язків.

     4. Основні обов’язки керівництва  апарату  державної адміністрації

     Керівництво апарату державної адміністрації зобов'язане:

     - неухильно дотримуватись вимог законодавства про працю;

     - створювати для працівників апарату державної адміністрації умови, необхідні для ефективного виконання функціональних обов'язків, підвищення продуктивності праці;

     - забезпечувати матеріальне стимулювання і заохочення державних службовців та інших працівників за результатами їх особистої роботи, економне і раціональне витрачання фонду оплати праці, виплачувати заробітну плату у встановлені терміни (за першу половину місяця 15 числа місяця в розмірі за фактично відпрацьований час, за другу половину місяця – в останній робочий день цього місяця. У разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні);

     - здійснювати заходи, спрямовані  на зміцнення трудової і виконавської  дисципліни, дотримання встановленого режиму праці і відпочинку;

     - забезпечувати вимоги охорони  праці, техніки безпеки, санітарії,  гігієни праці і протипожежної  безпеки відповідно до законодавства;

     - сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників;

     - застосовувати необхідні заходи  з профілактики виробничого травматизму та захворювань;

     - у випадках, передбачених законодавством, своєчасно надавати пільги і  компенсації в зв'язку з умовами праці;

     - створювати умови для навчання  та підвищення кваліфікації працівників  апарату у навчальних закладах, на семінарах та шляхом самоосвіти.

     5. Робочий час та час відпочинку

     5.1. Для працівників апарату державної  адміністрації встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою і неділею. Тривалість робочого часу державних службовців та інших категорій працівників апарату обласної державної адміністрації відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень (за винятком випадків, передбачених чинним законодавством). 

     Тривалість  щоденної роботи складає: 

     - з понеділка по четвер –  8 годин 15 хвилин на день; 

     - у п’ятницю - 7 годин на день; 

     - субота, неділя – вихідні.

     5.2. Забороняється в робочий час:

     - відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати їх з роботи для виконання громадських обов'язків і проведення різних заходів, що не пов'язані з основною діяльністю, а також проведення святкування особистих подій та пам’ятних дат;

     - скликати збори, засідання і наради з громадських справ.

     5.3. Перебування працівників апарату із службових питань у робочий час поза робочим місцем здійснюється лише за дорученням або з дозволу їх керівників. 
Залишення в робочий час працівником апарату приміщення облдержадміністрації без дозволу безпосереднього керівника не допускається і є порушенням трудової дисципліни.

     5.4. Керівники структурних підрозділів апарату одержадміністрації попередньо погоджують свою відсутність на робочому місці в робочий час із заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації та забезпечують на час своєї відсутності належне заміщення.