Шпаргалка по "Теории организации"

Произв кооператив (артель) – добровольное объединение граждан на основе членства, образ для совместного ведения хоз. деят-ти посредством личного участия. Артель может быть создана гражданами числом не менее пяти человек.

Унитарные предприятия. Коммерч. орг., не наделенная правом собств-ти на имущ-во, закрепленное за этой орг-ией его собственником. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия.

Фонд – не имеющая членства некоммерческая орг., учрежденная гражданами и (или) юрид. лицами на основе добровольных имущ. взносов, преследующая соц, благотв, культ, образов или иные общественно полезные цели.

Учреждением признается орг-ия, созданная собственником для осущ-ия управл, соц-культ. или иных ф-ий некоммерческого хар-ра и финансируемая им полностью или частично.

 

 

13. Основные единичные  организационные формы

Относятся организации, представляющие одно юридическое лицо. К ним относятся следующие хозяйственные общества: академия, ателье, банк, биржа, венчур, джоббер, завод, информационное агентство, институт, колледж, аудиторская компания, магазин, мастерская, комбинат, компания, научно-производственная компания, телевизионная или радиокомпания, техникум, траст, университет, фактор-фирма, фабрика, консультационная фирма, школа.

Обычно наименование организационной формы определяется видом выпускаемой продукции: товара, услуг, информации и знаний.

Рассмотрим некоторые  организационные формы компаний.

Банки специализируются на финансово-кредитных операциях. Они могут быть банками-эмитентами, банками-корреспондентами и ипотечными банками.

Банк-эмитент выпускает в обращение денежные знаки, ценные бумаги, платежно-расчетные документы.

Банки-корреспонденты выполняют на основе корреспондентских договоров поручения друг другу по платежам и расчетам через специальные открытые счета.

Ипотечный банк выдает долгосрочные денежные ссуды под залог недвижимого имущества (земли, строений), а также выпускает закладные листы, обеспечиваемые заложенной недвижимостью.

Биржа (государственная или частная) предоставляет помещения, гарантии, расчетные и информационные услуги для сделок с ценными бумагами или товарами, получает за это комиссионные от сделок и формирует определенные ограничения на торговлю.

Товарная биржа — это форма организации оптовой торговли массовыми товарами, имеющими устойчивые и четкие количественные и качественные параметры.

Фондовая биржа — это форма организации систематических операций по купле-продаже ценных бумаг, золота, валюты.

Венчур — это микро или малое предприятие, создаваемое крупной компанией для разработки, отработки или опытного внедрения новых технологий, продукции или услуг.

Завод — это промышленная компания, выпускающая серийную или массовую продукцию, с длительным производственным циклом.

Корпорация — это аналог акционерного общества.

Фабрика — это компания типа завода, ориентированная на производство бумажной, кондитерской, ткацкой, швейной продукции, а также на выполнение отдельных серийных операций: химчистка

 

14. Основные групповые  организационные формы

Относятся компании, представляющие интересы нескольких юридических лиц. Это объединения компаний посредством либо кооперации, либо концентрации производства. К ним относятся: ассоциация, картель, конгломерат, корнер, корпорация, консорциум, концерн, концессия, объединение, пул, синдикат, тендер, трест, финансово-промышленная группа (ФПГ), франчайз, холдинг и др.

Ассоциация — объединение организаций по технологическому признаку. Основными задачами ассоциации являются: координация деятельности, входящих организаций, информационная и технологическая поддержка.

Картель — долговременное договорное объединение ряда организаций, выполняющих функции, связанные с формированием благоприятной инфраструктуры их бизнеса. Входящие в него организации не теряют юридической, финансовой и другой самостоятельности при решении своих уставных задач. Осн направления деятельности картелей: разграничение рынков сбыта, согласование политики цен, установка квот на куплю—продажу, лицензирование деят-ти, соблюдение усл найма персонала и др.

Консорциум — долговременное договорное объединение ряда однородных организаций. Особенностью консорциума является то, что он выступает как единое целое с другими партнерами, при этом каждая его организация в отдельности не теряет своей фирменной независимости, управления и характера деятельности. Консорциумы создаются для: размещения займов, осуществления единого капиталоемкого промышленного проекта, проведения эмиссионных операций.

Концерн — долговременное договорное объединение ряда организаций транспорта, промышленности, банков, рекламных агентств и других для формирования системной технологической цепи: производство—сбыт—производство—сбыт. Руководящим органом выступает обычно самая крупная организация этой системы. Каждая входящая организация сохраняет свою юридическую, финансовую и коммерческую самостоятельность при решении своих уставных задач, не связанных с деятельностью концерна. Синонимом термина «концерн» является термин «группа».

Синдикат — объединение предприятий, которое берет на себя осуществление всей коммерческой деятельности при сохранении производственной и юридической самостоятельности входящих в него предприятий, но потере ими коммерческой независимости.

Трест — долговременное договорное объединение ряда организаций, при котором входящие в него организации теряют свою производственную, финансовую и коммерческую самостоятельность. Трест может объединять как разнородные, так и однородные организации.

Финансово-промышленная группа — объединение типа концерна, взятое под опеку государством на определенный срок, чтобы создать мощную базу для удовлетворения стратегических потребностей общества.

Корнер — это кратковременное договорное объединение ряда организаций, выполняющих функции, связанные с формированием благоприятной инфраструктуры их бизнеса. Входящие в него организации сохраняют юридическую, финансовую и другие виды самостоятельности при решении своих уставных задач. Они создаются для скупки какого-либо товара или акций для последующей перепродажи или для приобретения контрольного пакета акций какой-либо компании.

Холдинг-компания (ХК) — акционерное общество, владеющее контрольным пакетом акций юридически самостоятельных банков и небанковских фирм с целью осуществления контроля над их операциями.

 

15. Законы статики

Это законы строения организации

1 – закон синергией  – совокупность элементов системы  организации, если ее потенциал  больше суммы потенциалов элементов,  включаемых в нее по отдельности

2 – закон композиции  – определяется комбинатов - сочетание элементов

3 – закон пропорциональности  – совокупность элементов системы  организовано, если между ними  существует определенные количественные  соотношения, которое дает синергетический  эффект

 

16. Законы динамики

Показывают существование организации во времени, ее изменчивость

1 – закон развития  – каждая организация стремится  достичь максимального потенциала  на всех этапах жизненного  цикла

2 – закон самосохранения  – каждая система стремится  выжить, используя для этого весь  свой потенциал

3 – закон анализа  и синтеза

4 – закон информируемости –упорядоченности

 

17. Статическая  организация: характеристика

Статическая организация – состав элементов системы, их роль в системе, закрепленные за ними функции, критерии качества функционирования элементов, параметры, характеризующие их свойства и состояние, связи между элементами, фиксирование в определенный момент времени [производственная организация, структурные подразделения].

Характеристики  статической организации

Масштаб структуры организации – степень детализации представления структуры организации.

[УГАТУ: ректорат, деканаты – макроуровень; кафедры,  группы – мезоуровень; отдельные студенты - микроуровень]

Иерархичность – это расположение частей целого в порядке от высшего к низшему.

Для организации иерархичность – либо структура власти, либо структура звенности.

Живучесть – способность структуры обеспечивать жизнедеятельность системы, ее функционирование при выбытии части звеньев системы.

 

18. Статическая  организация: принципы структуризации

1.Принцип целеполагания – осознание и формулирование целей.

1. Принцип приоритета функций над составом органов управления – не органы управления рождают функцию, а наоборот, управленческая функция рождает орган. Если происходит наоборот, то появление нового субъекта работает на уничтожение организации.
2. Принцип приоритета субъекта над объектом – первоочередность формирования объекта управления как базы для управляющей надстройки (т.е. в создании организации приоритет отдается объекту).
3. Сочетание централизации и децентрализации.

Централизация – концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации.

Децентрализация – предполагает делегирование ответственности за принятие ключевых решений и передачу прав на нижние уровни в организации.

Исходя из практики, считают, что следует в максимальной степени децентрализировать принятие оперативных решений, и наоборот, централизировать общую координацию  и контроль в организации.

Сугубо централизированная организация – армия.

Децентрализированная  организация – Государственная Дума.

4. Принцип диапазона контроля – ограничивает число целей, которые могут эффективно контролироваться руководителем. Практика и социальные исследования показывают, что средний человек может эффективно управлять непосредственно 7-10 субъектами.
5. Принцип субординации - это служебное подчинение младшего по зинимаемой должности старшему и исполнение прав служебной дисциплины.

19. Понятие  динамической организации, ее  принципы

Динамическая  организация – это последовательность процессов реализации связей между элементами системы. Это операции, которые осуществляются в каждом элементе системы, и обусловленные ими процессы переработки информации.

Взгляд на организацию  с точки зрения динамики характеризуется  понятием «процесс». Процесс и структура – две неразделимые вещи. Процесс – это последовательная смена состояний системы.

Принципы  динамической организации (принципы процессуализации)

1. Прямоточность: этот принцип означает обеспечение наиболее экономичного и кратчайшего движения предметов труда по ходу производственного процесса. Главное – устранение возвратных и встречных перемещений (пришел в ТО из производства).

В ТО этот принцип  трактуется так: кратчайший путь прохождения  любой информации от верхних эшелонов власти к нижним. Информация от начальника должна поступать к тому подчиненному кратчайшим путем, который ее реализует.

2. Ритмичность означает строгое повторение процесса в равные промежутки времени. В каждой организации промежутки времени разные и зависят от множества факторов [приход на работу один раз в сутки, в 8 часов утра].

3. Принцип синхронности – это одновременное совпадение по времени. Этот принцип не реализуется, а происходит как данный, т.е. в одно время происходит несколько процессов.

4. Принцип параллельности предусматривает одновременное выполнение отдельных составных частей процесса. Принцип параллельности в организации предусматривает одновременное продвижение информации по различным каналам.

5. Принцип оптимальности – достижение экстремальных значений  при определенных ограничениях. В экономике и в ТО оптимальность: система работает оптимально, если изменение состояния одного из субъектов не ухудшает состояние другого субъекта. Понятие оптимальности необходимо уточнять в каждой конкретной ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20. Иерархические  структуры

Линейная структура управления является наиболее приемлемой лишь для простых форм организаций. Схема хорошо работает в небольших организациях при высоком профессионализме и авторитете руководителя.

Линейно-функциональная структура управления основана на так называемом «шахтном» принципе построения и специализации управленческого процесса в зависимости от обязанностей, возложенных на заместителей руководителя – функциональных руководителей.

Линейно-штабная структура управления представляет собой комбинированную структуру, сочетающую свойства линейных и линейно-функциональных структур. Она предусматривает создание специальных подразделений (штабов) в помощь линейным руководителям для решения тех или иных задач.

Матричная структура управления представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой – руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. Матричная схема применяется при сложном, наукоемком производстве товаров, информации, услуг, знаний.