Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой

Расхождения в номерах  приходных и расходных кассовых документов может указывать на изъятие  отдельных документов, связанных  со злоупотреблениями.

Все записи по приходу  и расходу должны быть отражены в  кассовой книге. Однако если на момент ревизии в кассе имеются ведомости на выплату заработной платы, премий и пособий, по которым выплата еще не закончена, то они в кассовый отчет не включаются. По частично оплаченным платежным ведомостям подсчитывают выданные суммы и отдельно – остаток не выданных сумм

Сопоставлением предъявленных  кассиром наличных денег и числящихся за ним сумм согласно кассовой книге  с учетом предъявленных ПКО и  РКО, не включенных в последний кассовый отчет, и с учетом остатка не выданных сумм определяют результат ревизии, то есть соответствует ли кассовая наличность данным учета, не имеется ли излишка или недостачи денег в кассе.

Результаты ревизии  кассовой наличности оформляют промежуточным  актом за подписями ревизующего, главного бухгалтера и кассира. Акт ревизии составляется в трех экземплярах: один для вышестоящей организации и два для ревизуемого предприятия. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

Если ревизией кассы установлен излишек или обнаружена недостача денежных средств, то ревизор должен потребовать письменное объяснение о причине расхождения от кассира, а в необходимых случаях и от главного бухгалтера. Ревизор должен проверить обоснованность и достоверность представленных объяснений. Оказавшиеся в кассе лишние деньги, сверх числящихся за кассиром по данным учета, подлежит немедленному оприходованию с перечислением в доход организации в трехдневный срок. Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия и приходуют (дебет счета 50, кредит субсчета 80/3), а недостачу относят на виновное лицо (дебет счета 84, кредит счета 50; дебет субсчета 73/2, кредит счета 84) и удерживают с него (дебет счетов 50, 70, кредит субсчета 73/2).

             По выявленным нарушениям комиссией был составлен акт ревизии кассы, в котором постановили:

- обязать руководителя  общества и главного бухгалтера  контролировать предельную норму  расхода денежных средств из  выручки; соблюдать лимит кассы;

- указать кассиру предприятия на нарушение кассовой дисциплины в соответствии с п.24 «Порядка ведения кассовых операций»: записи в кассовую книгу должны производиться кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

Бухгалтерские проводки

 

Дебет Кредит Сумма

(у.д.е.) дата Содержание

50 91 395 15.09 Сумма излишка  в кассе

60 50 1380 18.09 - сумма оплачена  из кассы задолженность поставщику  за полученную продукцию по  доверенности №247

 

 

Задача 9.

По данным актов на сортировку и  сушку зерна, а также с учетом объяснения заведующего сортировальным пунктом Орлова И.З., бухгалтерия организации списала как усушку разницу между количеством поступившего и полученного из переработки зерна пшеницы.

Данные актов на сортировку и сушку зерна за проверяемый  период:

                                                                                                                            (килограмм)

№ акта	Отпущено в переработку	Получено из переработки			Влажность зерна,%		Фактически списано на усушку	Процент усушки	Расчетная норма списания зерна на усушку	Излишне списанное зерно
		Чистого зерна	Используемые отходы	Мертвые отходы	До переработки, В1	После переработки В2
1	2	3	4	5	6	7	8 2-(3+4+5)	9	10 (2*9)	11 (10-8)
28	79 300	71 540	3 700	3 000	15,2	14,0	1 060	0,014	1 110,2	-50,2
29	78 600	68 000	3 500	2 800	15,4	14,1	4 300	0,015	1 179	3 121
30	75 500	65 300	3 400	2 700	15,9	14,2	4 100	0,02	1 510	2 590
31	70 900	60 850	3 200	2 500	16,3	14,1	4 350	0,026	1 843,4	2 506,6
Всего							13 810		5 642,6	8 167,4

Задания:

1. Определить процент усушки, количество зерна, фактически списано и подлежащего по норме списания на усушку, а также количество излишне списанного зерна.
2. Установить размер материального ущерба вследствие излишне списанного зерна (условная цена 1 кг – 10 у.д.е.)
3. Составит бухгалтерские проводки на:

• на передачу зерна на сушку и сортировку;

• на оприходование продукции из переработки;
• на списание усушки;
• на излишнее списание зерна.

 

 

У = (В₁ – В₂) / 100 – В₂

где:  У – процент  усушки;

        В₁ и В₂ – влажность зеона до и после переработки

 Фактически списано  зерна – 13 810 кг

 Норма списания  зерна на усушку – 5 642,6 кг

  Излишне списанное  количество зерна – 8 167,4 кг

 

Размер материального ущерба,  вследствие излишне списанного зерна  составляет -  81 674 у.д.е.  (8 167,4 кг * 10 у.д.е.)

 

Д 20  К 10 - передано зерна  на сушку и сортировку;

Д 43  К 20 - оприходована продукция из переработки;

Д 91/2  К 10 -  списана  усушка;

Д 91/2  К 94 - излишнее списание зерна.

 

 

Список литературы

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.
2. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.
3. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2007.
4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.
5. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. М.: «КноРус», 2006.
6. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. М.: Изд-во «Книжный дом», 2005.