Закон пропорциональности и его роль в строении организации

Еще одним важным внешним факторов, непосредственно влияющим на организацию, является социально-культурный фактор. Организация функционирует чаще всего в одной культурной среде и именно поэтому социально-культурные факторы (установки, жизненные ценности и традиции, независимые сред­ства массовой информации) влияют на организацию непосредственно.

Политические факторы представлены такими характеристиками, как настроение админист­рации, законодательных органов, а также судов в отноше­нии ведения бизнеса. Также к этой группе внешних факторов можно отнести настроения, которые влияют на налогообложение доходов корпо­рации, установление налоговых льгот или льготных торговых пошлин.

Отношения с местным населением. Имеет преоб­ладающее значение местной общественности для организации. Почти в каждой общности существует определенные законы, возможные установки по отношению к ведению бизнеса, которые определяют, в каком месте может развернуть  свою деятельность та или иная организация.

Внутренняя среда организации — это среда, которая находится в пределах самой организации [12, с.215]. Она ока­зывает постоянное и самое непосредственное воз­действие на функционирование организации.

Работа — это средство достижения целей, позво­ляющее людям выполнять коллективно то, чего бы они не смогли выполнить индивидуально. Цели – это определенное конечное состояние или желаемый результат, которого стремится добиться группа, ра­ботая вместе.

Структура организации отражает сло­жившиеся в организации выделение отдельных под­разделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое, т.е. это логические взаимоотношения уровней управ­ления и функциональных областей, построенные в форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Задачи представляют собой предписанную работу, которая долж­на быть выполнена заранее определенно установленным спосо­бом и в заранее оговоренные сроки.

Технология как фактор, внутренней среды име­ет большое значение, это средство преобразова­ния сырья, включающего технику, информацию или физические материалы в искомые продукты и услу­ги.

Люди. Кадры организации создают его продукт, формируют организационную культуру, внутреннее состояние в организации, внутриорганизационный кли­мат. От людей зависит то, чем является организация.

Таким образом, понятие «организация» как упорядоченное состояние целого тождественно понятию «система». Организация как система обладает рядом особенностей. Создание целого осуществляется посредством интеграции. Любую организацию можно рассматривать как инте­грированное целое, в котором каждый структурный элемент зани­мает строго определенное место. Организация как система обладает свойством устойчивости. Это означает, что она всегда стремится восстановить нарушенное равновесие, компенсируя возникающие при этом под влиянием внешних факторов изменения. Организация представляет собой сложную открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром. В данном вопросе раскрываются наиболее существенные внутренние переменные организации, каждая из которых играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования организации.

1.2. Законы организации. Сущность и механизм действия закона пропорциональности

Впервые общие законы организации были сформулированы основоположником организационной науки Богдановым. Законы организации можно подразделить на законы, преимущественно проявляющиеся в статике (в структурах организации как формы) и в динамике (в процессах как функции управления). В табл. 1.2.1. приведено краткое определение законов организации [5, c.51].

Таблица 1.2.1

Перечень и краткое определение законов организации

В природе, в обществе и в мышлении идет постоянный процесс совершенствования системных образований. Всё избыточное постепенно устраняется, а недостающее дополняется. Диалектика таких изменений ведет к тому, что достигается определенное равновесие, когда система и по содержанию, и по структуре становится необходимой и достаточной для осуществления определенных функций и для решения определенных задач. Такое состояние системы и подразумевается, когда говорят о ее композиционной пропорциональности.

Одной из таких отраслей знания, где понятие «пропорциональности» получило свою разработку и применение, стала теория организации. В практике управления было всегда и остается теперь исключительно важным делом согласование потребностей и интересов руководителей и подчиненных, подразделений и организаций в целом, организаций в их взаимоотношении с другими организациями. Такого рода взаимодействия и взаимозависимости и связываются в рамках теории организации с законом пропорциональности.

Пропорциональность предполагает определенную совокупность элементов, компонентов или процессов, которые определенным образом соотносятся друг с другом. Пропорциональность это та мера количественных и качественных характеристик системы, в пределах которой она, система, демонстрирует свою целостность и функциональную определенность.

Закон пропорциональности в широком смысле отражает необходимость определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, соответствие или зависимость. При использовании слова «пропорциональность» в значении «соотношение» имеются в виду определенные количественные соотношения между частями целого. Соблюдение определенных соотношений позволяет говорить о соразмерности, правильных пропорциях и соответствии между ними. При использовании слова «пропорциональность» в значении «соразмерность чего-либо» имеется в виду:

1) соответствующий какой-нибудь мере, соответствующий чему-нибудь (например, траты, соразмерные заработку);

2) правильный в соотношении своих размеров, частей, в своем строении, пропорциональный (например, поступить соразмерно со своими возможностями, иметь соразмерную фигуру, иметь оптимальный размер фирмы);

3) соразмерно чему, с чем [8, c. 94].

При использовании слова «пропорциональность» в значении «соответствие» имеется в виду соотношение между чем-нибудь, выражающее согласованность, равенство в каком-нибудь отношении (например, поступить в соответствии с уставом; социальное равенство). При использовании слова «пропорциональность» в значении «зависимость» имеется в виду связанность явлений, предопределяющая их существование или сосуществование; обусловленность; изменение одного компонента при изменении другого (прямо пропорциональная или обратно пропорциональная зависимость).

Сознательно или неосознанно человек всегда стремится к гармонии, к определенным пропорциям в окружающих его вещах, процессах и явлениях. Пропорции отражают объективно существующие связи и зависимости между частями целого. Очень часто некоторые пропорции, например так называемое «золотое сечение», уходят своими корнями в глубь веков. В то же время можно привести множество примеров субъективизма во взглядах на известные соотношения. Иногда этот субъективизм находит общественное признание. И уже новый взгляд на пропорции господствует в обществе. Это говорит о том, что одни пропорции неподвластны времени, другие (что особенно свойственно пропорциям экономических систем) подвижны и динамичны. Они складываются под влиянием различных факторов. К ним относятся такие наиболее активные, как изменение социально-экономических условий развития, научно-технический прогресс, изменение потребностей и доходов населения, общественных взглядов и т.д. Достижение необходимых пропорций, соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации любой природы равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования. Несоответствие между частями, элементами целого называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации, способствуют ее разрушению.

Закон пропорциональности начал проявляться задолго до его осознания и теоретического обоснования. В наиболее явной форме он нашел отражение в архитектуре, которую называют камен ной летописью истории. Если в зодчестве правильно определенные пропорции обеспечивают гармонию, красоту и равновесие форм, то в экономике посредством использования закона пропорциональности решаются проблемы производства и распределения, планирования и организации, учета и стимулирования. Важнейшими методами обеспечения пропорциональности являются балансовые методы, методы оптимизации, сетевые методы и др. Сознательная реализация законов композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты выполнения функций производства и управления.

Понимание механизма действия закона пропорциональности требует брать во внимание организацию как систему в ее пространственном и временном измерениях [2, c.35]. Ведь одно дело, когда система существует только как возможность, другое, когда система уже находится в стадии становления, в содержательном и структурном отношениях, и третье, когда система в своем развитии достигает зрелости, или как говорят, целостности.

Конечно, организация как система складывается исходя из определенных проектных данных. В ней изначально соединяются вместе объективная и субъективная логика. Но в любом случае организация никогда не возникает сразу как целостная система. Чтобы разобраться в этом надо иметь в виду по крайней мере два этапа становления и развития организации, когда она представляет собой только еще предсистему, и когда она уже становится целостной системой.

На первом этапе с точки зрения требований необходимого и достаточного, система в содержательном и структурном отношении еще не определена. Во-первых, проблематичным еще является вопрос о том, какие нужны компоненты системы, а какие – нет, какое их количество и качество можно считать необходимым и достаточным, а какое недостаточным или сверхдостаточным. Содержательный баланс организации как системы достигается не сразу, и это обстоятельство очень важно иметь в виду.

Точно так же обстоит дело со структурным становлением организации как системы. Баланс взаимодействия между частями целого достигается не сразу. Необходим определенный период, в рамках которого идет отладка взаимодействий частей в системе, то есть поиск структурного баланса организации.

Содержательное и структурное становление организации как системы – это два процесса, которые диалектически связаны между собой. Изменение в содержании требует изменения в структуре, и наоборот, структурные изменения отражаются на содержании системы. Так или иначе, но содержательные и структурные характеристики системы начинают отвечать требованиям необходимого и достаточного, и тогда организация начинает функционировать, руководствуясь целями, ради которых она и создавалась.

Из сказанного следует, что закон пропорциональности на различных этапах становления и развития организации как системы, действует неодинаково. Если принять во внимание, что этот закон переплетается с другими законами организации, и в частности, с законом развития, то можно сказать, для каждого этапа характерна своя пропорция, то есть своя композиция.

Что гармонично для одного этапа, то будет дисгармонично для другого, пропорциональный баланс на этапе предсистемы представляется одним образом, а на этапе зрелой системы он выглядит по-другому. Поэтому, задаваясь целью дать оценку организации с точки зрения закона пропорциональности надо конкретизировать вопрос, имея в виду и пространственные и временные характеристики системы в свете требований необходимого и достаточного.

Чтобы представить себе конкретно наглядность действия данного закона, рассмотрим три варианта его проявления в организации [1, c. 39]. Первый вариант – когда руководители и подчиненные ничего не знают о законе пропорциональности. Пропорциональность, если и достигается при этом, то как результат стихийного действия закона, дисгармония вполне возможна и объяснима, и она столь же вероятна, как и гармония. В случае очевидной диспропорции организация, конечно же, ищет выход, полагаясь однако при этом на случайность, а не на закономерность.

В современных условиях когда производство, например, характеризуется такими тонкостями и сложностями, оптимальный эффект при незнании закона пропорциональности, конечно же достигнут быть не может. Метод проб и ошибок, даже при его положительном результате, носит неоправданно затратный характер, и потому первый вариант следует признать нежелательным.