Работа с литературой. Библиографический аппарат. Оформление ссылок

 

5 Представление отдельных видов текстового материала

 

5.1 Представление табличного материала

 

Цифровой материал, когда  его много или когда имеется  необходимость в сопоставлении  и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.

 Таблица представляет  собой такой способ подачи  информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

 Обычно таблица  состоит из следующих элементов:  порядкового номера и тематического  заголовка, боковика, заголовков  вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф.

 Заголовок каждой  графы в головке таблицы должен  быть по возможности кратким. После заголовков боковика знаки препинания не ставят.

 Основные заголовки  в самой таблице пишут с  прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть повторяющихся слов.

 Следует избегать  вертикальной графы "номер  по порядку", в большинстве случаев не нужной.

 Все таблицы, если  их несколько, нумеруют арабскими  цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы (например "Таблица 1") без значка "#" перед цифрой и точки после нее.

 Если в тексте  только одна таблица, то номер  ей не присваивается и слово  "таблица" не пишут.

 Таблицы снабжают  тематическими заголовками, которые  располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы  на следующую страницу головку таблицы  следует повторить и над ней  поместить слова "Продолжение  таблицы 1".

 Если головка громоздкая, допускается ее не повторять.  В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

 Все приводимые  в таблицах данные должны быть  достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

 Не допускается  помещать в текст работы без  ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.

 

5.2 Общие правила представления формул

 

В данном случае имеются  ввиду формулы математические, как  наиболее распространенные, и указаны основные технико-орфографические правила.

Наиболее важные, а  также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках (таким же образом и все нумерованные формулы).

Несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно  помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные  формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Нумеровать следует  наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в  круглых скобках, у правого края страницы без отточия от формулы  к ее номеру.

Нумерация небольших  формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним  номером.

Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках  и объединенных фигурной скобкой (парантезом), производится справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае страницы.

Формулы-разновидности  приведенной ранее основной формулы  допускается нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой. Например: (14а), (146).  (23a)

Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными буквами русского алфавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скобках, либо звездочками в круглых скобках. Например: (а), (б), (в), (*), (**), (***).

Сквозная нумерация  формул применяется в небольших  работах, где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул. Такую же нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно  в той же графической форме, что и после формулы; т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: в формуле (3.7); из уравнения (5.1) вытекает...

Если ссылка на номер  формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками. Например: Используя выражение для дивергенции [см. формулу (14.3)], получаем... Что касается правил пунктуации в тексте с формулами, то общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Знаки препинания между  формулами, следующими одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Знаки препинания между  формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

 

5.3 Представление других видов иллюстративного материала

 

Каждая работа должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации.

Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, то есть через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации  делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в работе.

Не следует оформлять  ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. Там, где  речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения "(рис.3)", либо в виде оборота типа: "...как это видно на рис.3" или "...как это видно из рис.3".

Каждую иллюстрацию  необходимо снабжать подрисуночной  подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным  словом "Рис. ";

порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака  номера арабскими цифрами;

тематический заголовок  иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого, в наиболее краткой форме;

экспликацию, которая  строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят  в подпись, сопровождая их текстом.

Экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его. Например:

 

 

Рис.124. Схема расположения элементов кассеты:

57 - гнездо кассеты; 

58 - поводок кассетной  катушки;

59 - заглушка гнезда  для установки элемента питания;

60 -- окуляр видоискателя;

61 — наглазник;

62 - приемная катушка;

63 - откидная крышка  фотокамеры;

64 - прижимной столик;

65 - мерный валик;

66 - полозки фильмового  канала;

67 -- кадровое окно.

Основными видами иллюстративного  материала, как правило, являются: чертеж, технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график.

 

6 Список использованных источников

 

1. Воронцов Г.А.работа над рефератом: Учебное пособие для студентов.- Ростов- на- Дону,2002.-64с.
2. Волков Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита, оформление: Практическое пособие/ Под.ред. Н.И. Загузова.- М.: Гардарики, 2002.-160с.
3. Вахрин П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям: Учебное пособие. -М.: Информационно- внедренческий центр, 2000.-135с.
4. Кузин Ф.А.Кандидатская диссертация: Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для аспирантов и соискателей ученой степени.- М.: Ось.-1997.-208с.
5. Кузин Ф.А. Магистерская диссертация: Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для студентов – магистров.- М.: Ось.-1997.-304с.
6. Кузнецов И.Н. Подготовка и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. -Мн.: ООО Сэр Вит,2000.-256с.
7. Кузин Ф.А.Диссертация: Методика написания. Правила оформления. Порядок защиты. Практическое пособие для докторантов, аспирантов и магистрантов.- М.: Ось,2000.-320с.
8. Уваров А.А. Руководство дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям: Методические рекомендации .-М.: Дело и Сервис, 2001.-96с.
9. Уваров А.А. Дипломные работы по экономическим специальностям: Практические советы по подготовке и защите. -М.: Дело и Сервис,2001.-112с.
10. Эхо Ю. Письменные работы в ВУЗАХ: практическое руководство для тех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации.- М.: Вестник.-1997.-240с.