Формирование логистической системы предприятий асфальтбетонной отрасли

Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных  работников.

Бухгалтерия обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных  операций, предоставление оперативной  информации о финансовом состоянии  объединения, составление в установленные  сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа  финансово-хозяйственной деятельности объединения.

Отдел закупок организует бесперебойное обеспечение предприятия  запчастями и комплектующими, заключает  договора с поставщиками.

Отдел продаж и маркетинга отдел осуществляет сбыт продукции, подготавливает договора с клиентами, подготавливает отчеты по продажам. Осуществляет изучение рынка и прогнозирует его  развитие, анализирует и разрабатывает  наиболее эффективные методы продаж и рекламы, определяет конкурентоспособность  продукции, организует рекламу в  средствах массовой информации. Сотрудники отдела принимают участие в выставках  и ярмарках. Чтобы привлечь внимание клиентов ООО «ДорТрансСнаб» дает сведения о компании через средства массовой информации:

- объявления в специализированных  журналах, например, «Стройка». Объявления  подаются в виде графических  модулей в которых дается информация  о цене, наименовании товара, методах  обслуживания, скидках;

- размещение информационных  статей в специализированных  журналах, например, «Мир Дорог»;

- размещение рекламы в  средствах массовой информации;

Так же фирма принимает  участие в выставках-ярмарках, презентациях. Это позволяет привлечь новых  клиентов и одновременно провести эффективную  рекламную компанию.

Для стимулирования покупательского  спроса ООО «ДорТрансСнаб» использует следующие методы:

- продажа только высококачественной  продукции, отвечающей западноевропейским  стандартам;

- предоставление всех  сопроводительных документов, отвечающих  требованиям органов надзора  РФ;

- рекламная поддержка  продаж;

- возможность транспортировки  продукции;

- возможность быстрого  оформления заказа.

Цена для предприятия  является не только важным фактором, определяющим прибыль, но и стимулом реализации товаров. В своей деятельности фирма ООО  «ДорТрансСнаб» использует следующую ценовую политику:

- установление цены на  товар с учетом расчета исходной  цены (закупочная цена, транспортировка,  хранение, прочие накладные расходы);

- установление цены на  товар в соответствии с его  позицией на рынке;

- условия сделки существенно  влияют на размер цены. Условиями  сделки могут быть предусмотрены  авансовые платежи, рассрочка  и платеж наличными;

Для покупателей предприятие  предлагает три группы цен:

По предоплате (предлагается цена ниже, чем у конкурентов).

По факту (цены на уровне цен конкурентов).

Накопительные скидки –  зависят от объемов или возможности  отсрочки платежа, но только для давних приоритетных клиентов. Обычно это  скидки в размере 5-8%. Для тех покупателей, в которых предприятие заинтересовано, могут применяться специальные  скидки (эти скидки являются коммерческой тайной сделки).

Основными конкурентами ООО «ДорТрансСнаб» являются предприятия, занимающиеся таким же видом деятельности в Москве и Московской области. Такие как: ООО "БНК" – производитель битумного порошка в горячих и холодных битумных мастиках, горячих и холодных асфальтобетонах, литых асфальтах и т.д, ГК Союз-Т – производитель асфальтовой крошки, ЗАО Корпорация "БАГА", а также ООО "СитиСтройКомплекс".

Транспортный отдел в ООО «ДорТрансСнаб» осуществляет доставку сырья и товара, обеспечивает их надлежащую сохранность при перевозке.

Лаборатория производит испытания  сырья, используемого для производства, испытания и контроль качества готовой  продукции в соответствии с ГОСТом.

Производственный участок  осуществляет выпуск готовой продукции. Он состоит из двух асфальтосмесительных установок, производительностью 150 и 120 т/час соответственно и площадки для хранения инертных материалов, расположенной вблизи с заводами. Суммарная производительность двух заводов составляет 270 т/час или 2160 т/смену. Также на производственной площадке построен парк хранения битума, позволяющий запасать до 840 т. битума. Такого объема битума хватит для производства 14 000 т. асфальтобетона.

Отдел материально-технического снабжения организует своевременное  и комплектное обеспечение заводов  необходимыми материалами требуемого качества в соответствии с производственными  планами на месяц, а также необходимой  строительной техникой и автотранспортом. Организует и контролирует работу складского хозяйства. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщикам; согласование условий и сроков поставок ТМЦ, выделения  спецтехники и автотранспорта; контролирует выполнение договоров поставки ТМЦ, согласовывает с поставщиками изменение  условий поставок. Организует работу складского хозяйства: организует и  контролирует учет движения ТМЦ, контролирует оборачиваемость ТМЦ, принимает  меры по соблюдению необходимых условий  хранения. Принимает участие в  проведении инвентаризации материальных ценностей на складе. Формирует, согласовывая с Генеральным директором, плановый бюджет на предстоящий отчетный период (месяц), осуществляет еженедельный учет фактических издержек отдела, предоставляет  в экономический отдел отчет  о выполнении планового бюджета. Ведет ежедневный учет затрат по материалам, поставляемым на заводы.

 

3.     Анализ затрат при управлении запасами сырья и материалов

 

Материальные затраты  имеют наибольший удельный вес в  текущих затратах на производство в  большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением  режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия  – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние  и ликвидность.

ООО «ДорТрансСнаб» является торгово-производственной компанией. Сферой деятельности компании является производство и реализация асфальтобетонных смесей. Продажа продукции осуществляется непосредственно с заводов, которые одновременно являются и торговыми точками компании.

Потребность в материально-технических  ресурсах определяется отделом закупок  на основе заказов отдела продаж и  данных по исследованию рынка, полученных от отдела маркетинга. Отдел продаж и маркетинга проверяет заказы с  точки зрения возможного рынка сбыта, соответствия техническим условиям и имеющихся товарных запасов. Затем  разрабатывается план закупок для  того, чтобы производство получало сырье по мере его необходимости. План закупок разрабатывается после  изучения рынка сырья. Основным критерием  выбора наиболее подходящих поставщиков  служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную  продукцию.

Целью процесса управления запасами сырья и материалов является обеспечение производства материальными ресурсами, соответствующими установленным требованиям. ООО «ДорТрансСнаб» осуществляет снабжение материальными ресурсами на основании договоров. Объектами запасов ООО «ДорТрансСнаб» являются:

- Инертно-строительные материалы  (щебень, асфальтобетонная крошка) ;

- Нефтепродукты (битум) ;

- Минеральные вещества (минеральный  порошок).

Результаты анализа существующего  процесса управления запасами сырья и материалов показывают, что на предприятии ООО «ДорТрансСнаб» отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. Также имеет место дифицит сырья в сезонность процесса потребления, т.е. необходимо налаживать отношения с постоянными поставщиками материальных ресурсов. Необходимость в дополнительном персонале отдела материально-технического снабжения. Следует отметить, что назрела проблема обновления устаревшей информационной системы автоматизации данных.

К одной из явных проблем, относиться проблема в области управления запасами сырья и материалов - в реализации и организации хранения запасов материальных ресурсов. А именно, инертные материалы (отсев, щебень различных фракций) хранятся в отдельных насыпях на территории, отведенной для склада. Насыпи материалов находятся на открытом грунте, что приводит к «втаптыванию» материала большегрузными автомобилями, привозящими новые партии материалов. Атмосферные осадки приводят к тому, что часть материалов смывается со сточными водами. Кроме того, накапливаемая влажность материалов приводит к сильно увеличенному расходу природного газа при производстве асфальтобетонных смесей, т.к. на прогрев влажного материала необходимо потратить намного больше тепловой энергии, чем при прогреве сухого. Отсутствие физического разделения между складами различных инертных материалов приводит смешиванию различных фракций щебня, отсева и т.д., что в свою очередь приводит к пересортице инертных материалов в складском учете.

Основной проблемой можно  назвать нехватку или наоборот излишек  запасов, таким образом, весьма актуальной становится задача оптимизации затрат при управлении запасами сырья и материалов, т.к. заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции; а с другой стороны, накопление излишних материальных запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество.

Актуальность проблемы оптимизации  затрат при управлении запасами сырья и материалов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Решение проблемы повышения  эффективности управления запасами сырья и материалами в ООО «ДорТрансСнаб» перехода от традиционных методов управления к логистическим, позволяющим включить управление запасами в состав основных направлений активно осуществляемой предприятием стратегии своего рыночного поведения.    

В связи с этим особую актуальность приобретает создание методического инструментария, позволяющего количественно оценивать, анализировать и прогнозировать различные варианты формирования стратегии управления запасами.

 

3. Совершенствование логистической системы предприятия ООО «ДорТрансСнаб»
1. Основные направления совершенствования логистической системы предприятия

 

Для совершенствования логистической  системы предприятия  необходимо более подробно рассмотреть  деятельность предприятия по производству асфальтобетона на ООО «ДорТрансСнаб».

Хочется отметить, что в 2011 г. остро ощущалась проблема стабильных поставок качественных материалов. В  связи с этим, руководство фирмы  было вынуждено принять решение  о, закупке более дешевого материала. Это в свою очередь привело  к увеличенному расходу материалов для производства асфальтобетона и  нестабильным показателям качества продукции. В результате было принято  решение, для стабильной работы завода выделять средства на закупку инертных материалов в зимний период и создать  до начала сезона запас около 3000 т. песка  и 3000т. щебня и в дальнейшем производить  закупки инертных материалов не допуская уменьшения запасов. Кроме того, необходимо расширить круг поставщиков инертных материалов.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия  в сырье и материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением или изготовлением  большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным  использованием имеющихся запасов  в процессе производства продукции).

Материальные затраты имеют  наибольший удельный вес в текущих  затратах на производство в большинстве  отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением  режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия  – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние  и ликвидность.

ООО «ДорТрансСнаб» является торгово-производственной компанией. Потребность в материально-технических  ресурсах определяется отделом закупок  на основе заказов отдела продаж и  данных по исследованию рынка, полученных от отдела маркетинга. Отдел продаж и маркетинга проверяет заказы с  точки зрения возможного рынка сбыта, соответствия техническим условиям и имеющихся товарных запасов. Затем  разрабатывается план закупок для  того, чтобы производство получало сырье по мере его необходимости. План закупок разрабатывается после  изучения рынка сырья. Основным критерием  выбора наиболее подходящих поставщиков  служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы.