Оптимизация складского хозяйства на предприятии на примере ОАО "Автоагрегат"

- увеличением складских площадей;

- увеличением эффективности использования складских площадей (полезных объемов складских помещений).

Некоторые типы стеллажных систем позволяют  более чем вдвое увеличить  емкость существующих складов, и  в большинстве случаев это  решение требует гораздо меньших  затрат, чем возведение или покупка  новых складских зданий. Для складов, которые не имеют регулярного напряженного мелкооптового оборота, увеличение емкости склада может рассматриваться как основная техническая задача модернизации склада.

Правильный выбор стеллажных систем, соответствующих требованиям грузов и обеспечивающих необходимый материалопоток через склад обеспечивает максимальную эффективность вложений. Кроме того, на общий объем грузооборота значительно влияет месторасположение склада, его близость к основным потребителям, транспортным магистралям и т.д.

В современном промышленном производстве процессы транспортировки и складирования все более интегрируются в единый автоматизированный комплекс, управляемый ЭВМ. Современная технология управления свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов или отдельных функций, а вокруг бизнес-процессов, которые в нем протекают.

Понимая, что высокие темпы роста  и расширения ставят перед руководством ОАО «Автоагрегат» целый комплекс задач, связанных с управлением складским хозяйством. На первый план выходит решение проблем, связанных с увеличением и постоянным ростом информационных потоков и оперативному обмену данными между всеми подразделениями, участвующими в обслуживании клиентов. Изучив методику управления складским хозяйством, рекомендуется внедрить новую автоматизированную систему управления складским и производственным процессом - «Managerial accounting». Данная система, включает в себя постановку процессов складирования, рекомендации по более правильному подходу к складскому циклу в целом, программное обеспечение и радиооборудование. Использование системы дает следующие преимущества перед другими системами учета и контроля:

- увеличивает точность данных о товаре и состоянии склада до 99,9%

- позволяет избежать потерь товара и рабочего времени

- позволяет проводить инвентаризацию без прерывания работы склада

- дает возможность получения оперативной и точной информации о состоянии склада и ходе работ в любой момент времени

- ускоряет товарооборот

- оптимизирует использование складских площадей

- сокращает объем бумажной работы.

«Managerial accounting» - это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия. Основная задача любой учетной деятельности - обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений, то есть тесная, точнее неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями.

Такой подход соответствует понятию «Managerial accounting», который может быть переведен следующей фразой «организация учета, исходя из потребностей управления». Под «Managerial accounting» понимается формирование специальных отчетов из имеющихся бухгалтерских данных для целей поддержки принятия решений. В данном случае необходимо понимать, что получить указанные отчеты можно только при наличии соответствующей информации в учетных регистрах.

Как показывает практика, постановка автоматизированного учета на складе решает до 90 процентов всех проблем, связанных с правильной организацией склада. Нет такой системы, которая думала бы за вас и сама бы вносила данные. Но существует очень большое количество средств и ' способов, позволяющих существенно облегчить и ускорить эти процессы. Постоянная оптимизация складских запасов является задачей управления высшей сложности - правильно поставленный учет товародвижения дает возможность предприятию оптимально взаимодействовать с производством -выставлять заказы нужного объема и быть уверенным в поставках продукции в срок. В свою очередь правильная логистика позволяет минимизировать складские запасы (при сохранении ассортимента), что положительно отразится и на финансах - денежные средства будут высвобождаться, а не замораживаться на складах.

 

3.3 Расчет эффективности внедрения АСУ с использованием программы «Managerial accounting»

 

Расходы на оборудование и информационное сопровождение складских операций составляют основную часть всех расходов. От того насколько эти две статьи расходов сбалансированы, зависит успех  деятельности.

Работа по сокращению расходов на содержание складского хозяйства начинается со сбора информации. И от того, насколько  точно будет проведена эта  операция, зависит успех дальнейших действий.

Внедрение программы «Managerial accounting», как уже было сказано, позволит автоматизировать работусклада. Благодаря этому возможно сокращение объемов работ на складе, в бюро сбыта продукции и в бюро по продажам. В связи с этим возникает необходимость увольнения одного экономиста, четырех специалистов по маркетингу и трех экономистов по сбыту. Численность отдела маркетинга после функциональных изменений сократится на 8 человек, что повлечет небольшие изменения в организационной структуре отдела маркетинга.

Для реализации проекта необходимы первоначальные инвестиционные вложения в размере 367920 руб.

Проект организации «Managerial accounting», на базе склада предприятия будет организован за счет собственных средств предприятия.

Рассчитаем сколько часов необходимо затратить работнику склада для  выполнения своей работы в год и сколько нужно было затратить средств предприятию на организацию работы кладовщика до внедрения «Managerial accounting». Затраты времени составляют 61254 часов в год, денежные затраты - 1257600 в год

Рассчитаем те же показатели после внедрения «Managerial accounting». Затраты времени: первый год 42240, второй - 42240, третий - 42240 часов. Денежные затраты: первый год 921600, второй -921600, третий - 921600 руб.

Как видно из выше приведенных расчетов время выполнение работниками склада своей работы сократится на 19014 часов в год. Если умножить это число на среднюю заработную плату кладовщика в час, то получится экономия равная 378112,4 руб. в год. В связи с тем, что произойдет сокращение штата, сократятся затраты на оплату труда персонала на 336000 руб. в год. Рассчитаем чистый дисконтированный доход от сокращения рабочего времени.

 

 

Рассчитаем чистый дисконтированный доход от сокращения затрат на осуществление  деятельности работников склада.

 

 

Из расчетов видно, что внедрение «Managerial accounting», на базе склада является эффективным проектом. Его реализация не принесет предприятию никаких убытков, а наоборот, позволит получить прибыль, позволит сделать простой и эффективной работу работников склада, поможет сэкономить накладные расходы, сократит время решения организационных вопросов, предоставит налоговые преимущества, которые заключаются в том, что затраты на информационное обслуживание будут включаться в себестоимость.

Внедрение «Managerial accounting» станет первым шагом на пути автоматизации организационной деятельности центрального склада ОАО «Автоагрегат». Данное новшество позволит выполнять наиболее эффективно осуществлять управленческую деятельность, позволит принимать более обоснованные решения, следовательно, и обеспечивать более высокий уровень организации работы склада.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В изложенной курсовой работе были рассмотрены  основные аспекты организации работы складского хозяйства. Складирование  продукции необходимо в связи  с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце транспортных грузопотоков или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах. Следует иметь в виду, что склады способствуют преобразованию грузопотоков, изменяя параметры принимаемых и выдаваемых партий грузов по величине, составу, физическим характеристикам входящих грузов, времени отправки транспортных партий и т.д.

Складирование продукции необходимо в связи с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце транспортных грузопотоков или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах. Кроме операций складирования грузов, на складе выполняются еще и внутрискладские транспортные, погрузочные, разгрузочные, сортировочные, комплектовочные и промежуточные перегрузочные операции, а также некоторые технологические операции и т.д. Поэтому склады следует рассматривать не просто как устройства для хранения грузов, а как транспортно-складские комплексы, в которых процессы перемещения грузов играют важную роль. Работа этих комплексов носит динамический, стохастический характер ввиду неравномерности перевозок грузов.

Следует иметь в виду, что склады способствуют преобразованию грузопотоков, изменяя параметры принимаемых и выдаваемых партий грузов по величине, составу, физическим характеристикам входящих грузов, времени отправки транспортных партий и т.д.

Решения, которые должен принимать  логистический менеджер фирмы в  складировании, можно укрупнено  разделить на следующие группы:

- выбор типа, количества и мощности складов;

- рациональная дислокация складов на определенной территории;

- определение номенклатуры (ассортимента) хранимой и обрабатываемой на складах продукции;

- выбор системы грузоперевозки на складе и технологического складского оборудования;

- ланировка складских помещений, проектирование склада, оптимизация использования складских объемов;

- решения по персоналу, уточнение логистических функций склада, перспективы расширения.

Был проведен анализ организации хранения материальных ресурсов на предприятии ОАО «Автоагрегат». Были сделаны следующие выводы:

- основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

- совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;

- организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

- своевременное обеспечение производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;

- обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

- основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

- планомерное бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами;

- подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

- основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

- повышение квалификации работников складского хозяйства;

- слияние транспортного и складского хозяйств;

- улучшение складского учета и др.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия ОАО «Автоагрегат» продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий. Один из факторов повышения эффективности функционирования складского хозяйства - складской учет.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Альбеков, А.У. Коммерческая логистика:  учебное пособие/ А.У. Альбеков, О.А. Митько. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2002. - 416с.

2. Волгин, В.В. Склад: организация,  управление, логистика: учебное пособие/  В.В. Волгин. - М.: «Дашков и К», 2004. - 736с.

3. Гаджинский, A.M. Логистика: учебник/ A.M. Гаджинский. - М.: «Дашков и К», 2003. - 407с.

4. Гордон, М.П. Логистика товародвижения/ М.П. Гордон, СБ. Карнаухов. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. -208с.

5. Дудник, Т. А. Логистика: методические  указания для выполнения 
курсовой работы / Т. А. Дудник, Е. В. Сибирская. Орел. ОрелГТУ, 2002 г.

6. Дудник, Т. А. Логистика: рабочая  программа, методические указания  и вопросы для самоконтроля / Т.  А. Дудник. Орел. ОрелГТУ, 2002 г.

7. Дудник, Т.А. Логистика: учебное  пособие/ Т.А. Дудник. - Орел: ОрелГТУ, 2003. -143с.

8. Киршина, М.В. Коммерческая логистика: учебное пособие/ М.В. Киршина. - М.: «Феникс», 2001. - 256с.

9. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт  и склад в цепи поставок  товаров: учебно-практическое пособие  / В. М. Курганов. - М.: Книжный мир, 2005.-432 с.

10. Логистика в примерах и задачах: учеб. Пособие / В. С. Лукинский [ др.].