Роль материальных запасов в логистической системе

- по улучшению позиций  на своем сегменте рынка;

- по привлечению новых  клиентов для увеличения клиентской  базы;

- по повышению прибыли;

- повышение цены, в  случае увеличения ее конкурентами.

ООО «Империя ткани» в  основном специализируется на продаже ткани, которые условно можно разделить на 4 группы:

1. Ткани для рабочей  одежды.

2. Ткани для постельного  белья. 

3. Постельное белье и домашний текстиль.

4. Спецодежда и средства  индивидуальной защиты (СИЗ). -  вафельное полотно отбеленное;

Конкурентами фирмы  выступают ООО «Компания «ИВТЕКС», ООО ТК «Ивановские ситцы», ООО  «Мега-Олий», ООО «ИнКом», ООО ТД «Крайтекс» и так далее. Но каждый из конкурентов специализируется на разных видах ткани, так например, ООО «Империя ткани» специализируется на отбеленных бязи и вафельном полотне, а другие конкуренты больше специализируются на фланели, ситце.

Одними из более крупных  клиентов ООО «Империя ткани» являются следующие организации:

-     ООО «ТекстильСнаб» г. Москва;

-     ООО «Престиж-Сервис» г. Рязань;

-     ООО «Витэл» г. Иваново;

-     ООО ТД «Грация» Ярославская область, г. Рыбинск;

-     ООО «СибТекстильТрейд» г. Новосибирск;

-     ООО ТД «Текстильхим» г. Мурманск и другие.

 

2.2 Анализ состояния  запасов ООО «Империя ткани»

 

Управление товарными  запасами ООО «Империя ткани», представляет комплекс мероприятий, в котором  задачи финансового менеджмента  тесным образом переплетаются маркетинговыми задачами. Все эти задачи подчиненные единой цели - обеспечению бесперебойного процесса закупки  и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов. Методы управления запасами предприятия часто называют системами контроля состояния запасов. Можно выделить системы контроля состояния запасов, применяемые в ООО «Империя ткани»:

- с фиксированной периодичностью  заказа;

- с фиксированным размером  заказа.

Проведем анализ структуры  и обеспеченности товарных запасов  ООО «Империя ткани» за 2009г. - 2010г. на основании данных предприятия

 

Таблица 2.1. - Оценка обеспеченности запасов ООО «Империя ткани» за 2009 г.

Наименование  запасов	Единица измерения	План	Факт	Процент обеспеченности, %	Структура товаров (% к итогу)
Готовая продукция и товары для перепродажи	тыс. руб.	20900	19 979	95,59	100
1. ткани для рабочей  одежды.	тыс. руб.	7800	6 256	80,21	31
2. ткани для постельного  белья.	тыс. руб.	6400	6659,61	104,06	33
3. Постельное белье  и домашний текстиль.	тыс. руб.	3100	3027,61	97,66	15
4. Спецодежда и средства  индивидуальной защиты (СИЗ).	тыс. руб.	2600	2825,29	108,67	14
Прочее	тыс. руб.	1000	1210,84	121,08	6

 

Приведенные данные показывают, что по приведенным материалам резких изменений от плановой потребности  не наблюдалось. Однако не смотря на то, что по некоторым позициям наблюдается перевыполнение плана закупки товаров, в целом, отмечается недостаточная обеспеченность предприятия, а именно дефицит равный 4,41%. Таким образом, план реализации продукции недовыполнен.

 

Таблица 2.2. - Оценка обеспеченности запасов ООО «Империя ткани» за 2010 г.

Наименование  запасов	Единица измерения	План	Факт	Процент обеспечен- ности, %	Структура товаров (% к итогу)
Готовая продукция и  товары для перепродажи	тыс. руб.	20500	21 625	105,49	100
1. ткани для рабочей  одежды.	тыс. руб.	6900	7 785	112,83	36
2. ткани для постельного  белья.	тыс. руб.	6200	6271,25	101,15	29
3. Постельное белье  и домашний текстиль.	тыс. руб.	3200	4108,75	128,40	19
4. Спецодежда и средства  индивидуальной защиты (СИЗ).	тыс. руб.	3200	3243,75	101,37	15
Прочее	тыс. руб.	1000	216,25	21,63	1

Иную картину мы наблюдаем  в 2010г. Расчеты показывают, что предприятие  обеспечено товарными запасами в  полной мере. Практически по всем  товарным группам отмечается перевыполнение плана. Наибольший процент обеспеченности имеет товарная группа «постельное белье и домашний текстиль» и составляет 128,4%. Самый низкий процент обеспеченности наблюдается по прочим мелким товарным группам – 21,63%.

 

2.3. Оценка складских  издержек ООО «Империя ткани»

 

В оптовой торговле издержки обращения включают расходы по транспортировке, хранению, подработке, подсортировке  и оптовой реализации товаров [2]. Они обычно изучаются по уровню (в процентах к обороту). Уровень издержек обращения оптового предприятия определяется отношением их суммы к складскому и транзитному товарообороту с участием в расчетах, исчисленному в продажных ценах. Анализ издержек обращения в оптовой торговле проводится сопоставлением фактического их уровня за отчетный год с плановым и с уровнями расходов прошлых лет. В результате определяют размер снижения или повышения уровня издержек обращения (в процентах к обороту) и темп его изменения. Далее выявляют и измеряют влияние факторов на издержки обращения. Влияние степени выполнения плана и динамики оптового товарооборота, изменения его состава и структуры, времени обращения товаров, продажных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, производительности труда, эффективности использования материально-технической базы оптового предприятия изучается также, как и в розничной торговле.

При складской реализации товаров неизбежны расходы на аренду, содержание, амортизацию и  ремонт зданий, помещений, оборудования и машин, затраты по подработке, упаковке и хранению товаров и другие издержки обращения, которые обычно отсутствуют при реализации товаров транзитом. Значительно выше при складской реализации товаров транспортные расходы, издержки на оплату труда и товарные потери. В связи с этим следует выявить и изучить влияние на издержки обращения изменения состава оптового товарооборота с участием в расчетах.

Таким образом, для выявления  резервов снижения расходов по оптовой  торговле необходимо их изучить по отдельным статьям и видам  затрат. Основное внимание уделяют  анализу расходов на оплату труда, аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, транспортных издержек и других, которые занимают основное место в расходах предприятий оптовой торговли.

По данным ООО «Империя ткани» величина издержек по управлению запасами составила:

 

Таблица 2.3. - Структура издержек обращения предприятий розничной торговли по видам затрат, в % к итогу

№п\п	Наименование статьи	Величина затрат
		2009г.	2010г.
	Издержки обращения, в том числе	100	100
1	Транспортные расходы	9,8	12,2
2	Расходы на оплату труда	29,8	28,54
3	Отчисления на социальные нужды	7,91	9,53
4	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений,	11,25	9,02
5	Амортизация основных средств	0,5	0,4
6	Расходы на ремонт основных средств	0,3	0,26
10	Расходы на рекламу	12,5	11,32
11	Затраты по оплате процентов  за пользование займом и (или) кредитом	19,4	20,36
13	Расходы на тару	3	2,5
14	Прочие расходы	5,54	5,87

В структуре затрат наибольший удельный вес занимает заработная плата  –28,54%, причем в 2010 году наблюдается  снижение доли данной статьи затрат на 1,26%.

Значительную долю занимают затраты, связанные выплатой кредитов, с арендой помещения, транспортоными расходами, отчислениям с ФОТ и рекламу– 62,,43%.

Следует отметить, что  прирост издержек обращения в 2010г. вызван, главным образом, ростом транспортных расходов, отчислений на социальные нужды, ростом выплат по кредитам.

Изменение состава, структуры издержек обращения является одним из факторов, влияющих на изменение величины затрат предприятия.

Следует отметить, что  на абсолютную сумму и уровень  затрат фирмы оказывают влияние  следующие факторы:

-                изменение товарооборота;

-                изменение цен на товары предприятия;

-                производительность труда работников предприятия;

-                эффективность использования материально-технической базы коммерческой фирмы;

-                развитие и применение прогрессивных торговых технологий;

-                условия завоза товаров, организация процесса товародвижения;

-                организационная структура торгового предприятия;

-                другие факторы.

Степень влияния отдельных  факторов неодинакова в различных условиях рынка. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и свои возможности для оптимизации затрат.

Большое влияние на издержки обращения оказывает изменение  состава и структуры товарооборота.

С ростом суммы товарооборота растет и сумма издержек обращения и, наоборот, уменьшение объема товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Таким образом, анализ динамики издержек обращения следует увязывать с изучением изменения объема товарооборота, то есть анализировать не по сумме, а по уровню в процентах к товарообороту.

 

Таблица  2.4.- Уровень издержек обращения ООО «Империя ткани» в 2009-2010 г.г., в % к товарообороту (по данным предприятия)

№ п\п	Показатель	Издержки обращения  в % к товарообороту
		2009г	2010г.
1	Оптовая торговля	18,9	20,6

 

Согласно данным по предприятию  ООО «Империя ткани» удельный вес  издержек обращения в общем объеме товарооборота вырос на 4,3 %.

Эффективность издержек является одной из составляющих экономической  эффективности. Традиционный подход к  экономической эффективности и её росту (минимум затрат — максимум результатов) при более внимательном рассмотрении нуждается в конкретизации. В самом деле, что значит «минимум затрат»? Следует учитывать не только количественную сторону, но и другие моменты. В частности, чтобы общие и средние издержки в будущем были меньше, необходимы определенные вложения в новую технологию, подготовку персонала, стимулирование работников. Любая стратегия ресурсосбережения в этом отношении может обходиться дешевле или дороже. Фирма ищет наиболее дешёвую комбинацию факторов («комбинация минимальных издержек»). Большие вложения в уменьшение издержек могут быть связаны с риском потери преимуществ низкостоимостного производства. Дело не только в размере прибыли, падающей ввиду дополнительных затрат. Стремление снижать издержки любой ценой может помешать фирме увидеть растущее «иное предпочтение».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3: Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления запасами на предприятии ООО «Империя ткани»

3.1 Мероприятия  по совершенствованию управления товарными запасами на предприятии

 

В условиях обострившейся  конкуренции среди мер, с помощью  которых можно обеспечить рационализацию деятельности предприятий оптовой  торговли, следует выделить снижение времени хранения запасов на складах. Применяемые в настоящее время системы управления процессом товародвижения не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

- слишком большие отклонения  сметного планирования от реального  положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

- отсутствие возможностей  эффективно реагировать на изменения  внешней среды и влиять на  необходимый уровень запасов;

- недостаточная свобода  действий планирующих структур  и связанных с планированием сотрудников.

В настоящее время  значительно возросли требования рынка  к параметрам текстильных изделий, и, прежде всего, к их качеству. Произошло  это вследствие преобладания предложения  над спросом на рынке тканей. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе на рынке оптовой торговли текстилем может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свои отношения с производителями, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: