Специфика логистического подхода на предприятии

 

     Ситуационность  означает, что действия людей определяются контекстом, в котором они осуществляются. Это понятие лежит в основе ситуационной теории управления, изучающей зависимость эффективности методов управления от того, в каком положении находится применяющая их организация. Теория ситуационности в управлении утверждает, что не может быть единственного универсального набора принципов менеджмента, одинаково эффективных всегда и везде, потому что в разных условиях лучшие результаты приносит использование разных стратегий. Когда сторонников этой концепции спрашивают о правильном способе решения какой-нибудь организационной задачи, то их ответ начинается со слов: "это зависит от..." и "если..., то...".¹⁴

     Нет двух совершенно одинаковых организаций. Попытки руководить на основании  каких-то общих принципов, игнорируя  все, что делает учреждения или фирмы  непохожими друг на друга, неизбежно  оборачиваются серьезными проблемами. Ситуационный подход возник как помощь управленцам, ищущим ответ на вопрос о том, какая стратегия будет  наиболее эффективной в тех уникальных условиях, в которых находится  их организация.

     Ситуационный  подход противостоит не традиционной теории управления или теории человеческих отношений как таковым, а уверениям  их сторонников в том, что эти  теории можно использовать с одинаковым успехом в любых условиях. В  действительности и теория, и построенная  на ней модель управления могут эффективно применяться в одном контексте  и не давать ожидаемых результатов  в другом. Чтобы избежать этого, важно  установить связи между типом  ситуации и применимостью к ней  теорий и принципов управления.

     Использование ситуационного подхода при принятии практических решений происходит в  несколько этапов. Во-первых, необходимо изучить положение, в котором  находится конкретная организация, во-вторых, оценить свойства всех существующих моделей управления. Только после  этого делается третий шаг - осуществляется выбор той модели управления, которая окажется наиболее подходящей.

     Среди переменных, наиболее важных для определения  положения, в котором находится  данная организация, исследователи  называют: используемые в ней технологии, окружающую среду, ее размер и стратегию. Другие существенные параметры включают отношения между руководителями и подчиненными и характер встающих перед организацией задач - свойства, оказывающие влияние на тип лидерства. Связи между всеми этими переменными  носят сложный комплексный характер.

     Впервые "закон ситуации" был сформулирован  в начале 1920-х гг. Мэри Паркер Фоллет (1868-1933). Фоллет утверждала, что эффективность  управленца зависит от обладания  им необходимыми знаниями; однако разные обстоятельства требуют разных знаний, и, соответственно, наибольших успехов  в них достигают разные люди. Лучшие руководители становятся лучшими не потому, что они наделены какими-то особыми лидерскими качествами, а  потому, что они соответствуют  требованиям момента.

     Честер  Барнард (1886-1961) никогда не использовал  понятия "ситуационости", но в 1938 г. в книге "Функции руководителя" он выдвинул тезис о том, что приятие  подчиненными руководства зависит  от сочетания четырех условий:

     - понимания подчиненными поступающих к ним распоряжений;

     - их веры в то, что руководство действует в соответствии с интересами организации;

     - их веры в то, что интересы организации совпадают с их собственными интересами, и, наконец,

     - их физической и психической способности подчиняться.

     Однако  превращение ситуационного подхода  во влиятельную теоретическую позицию  началось лишь в конце 1950-х, в немалой  степени благодаря результатам  эмпирических исследований Джоан Вудворд. Именно тогда был осуществлен синтез существовавших ранее концепций на основании теории систем. В 1970-х гг. за счет привлечения основных положений теории открытых систем, результатов ориентированных на практику исследований и применения многовариантной статистики были сделаны новые шаги. Возникшая в результате концепция объясняла свойства организационной структуры спецификой ее адаптации к внутренней и внешней окружающей среде.

     Конечной  целью исследований было описать  алгоритм конструирования структуры, которая в наибольшей степени  отвечала бы требованиям данной ситуации. В число этих факторов разные ученые включали: применяемую технологию (Джоан Вудворд); состояние окружающей среды (Том Берне, Джордж Сталкер, Пол Лоуренс и Джей Лорш); размеры организации (Дерек Пью, Дэвид Хиксон, Питер Блау, Ричард Шенхер) и ее стратегию (Альфред Чэндлер).

     В области изучения лидерства также  наблюдается поворот в сторону  ситуационных теорий, который начался  после того, как попытки обнаружить прототип идеального лидера зашли в  тупик (см. Лидерство). Первая модель такого рода, устанавливавшая связи между  эффективностью стилей лидерства и  благоприятностью ситуации, была предложена в 1967 г. Фредом Фидлером. Вскоре эта  тема оформилась в самостоятельную  область исследований, в которой  возникло несколько новых теорий.

     Таким образом, существует четыре основных подхода  к управлению организациями:

     • классический, или традиционный подход;

     • процессный подход;

     • системный подход;

     • ситуационный подход.

     Суть  традиционного подхода: отдельно рассматривается  работа, администрирование, персонал, мотивация труда, лидерство, организационная  культура и т.д.

     Суть  процессного подхода: управление рассматривается  как процесс, например: «постановка  целей - планирование- организация работ – мотивация - контроль». Разработка процесса — алгоритма управления организацией, ставится на первый план.

     Суть  системного подхода: организация рассматривается  как система, со своим входом (цели, задачи), выходом (результаты работы по показателям), обратными связями (между  персоналом и руководством, внешними снабженцами и менеджерами, внешними сбытчиками и менеджерами, покупателями и внутренними сбытчиками и т.д.), внешними воздействиями (налоговое  законодательство, экономические факторы, конкуренты и т.д.).

     Основные  цели при системном подходе:

     • снижение эмерджентности;

     • повышение синергичности;

     • обеспечение положительной мультипликативности  в организации;

     • обеспечение устойчивости функционирования организации;

     • обеспечение адаптивности работы организации;

     • обеспечение совместимости работы подсистем организации (например, подсистемы «персонал» с подсистемой «руководство», подсистемы «сбыт» с подсистемой  «покупатели» и т.д.);

     • обеспечение эффективной работы обратных связей в организации как  внутри подсистем, так и между  подсистемами.

     Суть  ситуационного подхода: методы управления могут меняться в зависимости  от ситуации; на практике результаты деятельности организации анализируются в  различных практических ситуациях; ищутся наиболее значимые ситуационные факторы, влияющие на показатели хозяйственной  деятельности в динамике, прогнозируются последствия (будущий спрос, затраты, финансовые поступления и т.д.); на основании полученных данных планируется  будущая деятельность организации. Часто ситуационный анализ проводят методами экспертных оценок, «мозгового штурма (атаки)» (с аргументами «за» и «против»), с использованием кейсов (от англ. «случай») — деловых ситуаций, помогающих накапливать практический опыт и принимать правильные управленческие решения.

     Специфика российской социально-экономической  действительности заключается в  том, что для наших предприятий  объективно эта управленческая парадигма  является сейчас наиболее актуальной. Однако, следует признать, что российские руководители еще не успели толком освоить предыдущий подход и по-настоящему научиться не только максимально  использовать потенциал организации, но и адекватно его оценивать.

     Общие условия, в которых действуют  наши предприниматели, характеризуются  достаточно высоким уровнем изменчивости, высоким уровнем вмешательства  государства при наличии политической нестабильности и недостаточности  экономического протекционизма, несформированностью  рыночных механизмов, то есть всем тем, что требует ориентации управления, прежде всего, на внешнюю среду. Наиболее значимое качество управления в нынешних условиях - это гибкость, способность  переориентироваться на решение  новых задач, использовать новые, адекватные условиям, формы и методы управления.

 

      Глава 2. Особенности  логистического подхода  управления предприятием

     2.1 Понятие, принципы  и правила логистики

 

     Термин "логистика", известный до недавнего  времени лишь узкому кругу специалистов, получает сегодня широкое распространение. Основная причина этого явления  заключается в том, что понятие  начало использоваться в экономике.¹⁵

     Исторически логистика развивалась как военная  дисциплина. Здесь термин известен с IX в. н. э. (Византия), обозначая в основном четкую, слаженную работу тыла по обеспечению войск всем необходимым, т. е. работу, которая является значимым составляющим . боевого успеха.

     Талантливые военачальники всегда понимали, какую  ключевую роль в победе играют оказавшиеся  в нужное время и в нужном месте  боеприпасы, горючее, продовольствие, обмундирование. В истории человечества целые войны выигрывались или  проигрывались в зависимости  от организации снабжения войск. Например, поражение британцев в  войне за независимость в Северной Америке (Освободительная война тринадцати английских колоний (главком — Дж. Вашингтон), в ходе которой создано независимое государство США. Велась в период с 1775 по 1783 гг.) в значительной степени объясняют несовершенством обеспечения английских войск. В разгар войны в составе британской армии на американском континенте действовало 12 000 отрядов, которые должны были получать из Англии не только боеприпасы, но и продовольствие. В -течение первых шести лет войны организация этих жизненно важных поставок была совершенно неадекватна потребностям войск, что отрицательно влияло на характер военных действий и на моральное состояние солдат. Четкое обеспечение войск было налажено лишь в 1781 г., что оказалось слишком поздно.¹⁶

     Приоритетное  значение вопросам логистики придавалось  в армии Наполеона. В России в  середине прошлого века, согласно "Военному энциклопедическому лексикону", изданному  в Санкт-Петербурге в 1850 г., под логистикой понималось искусство управления перемещением войск, как вдали, так и вблизи от неприятеля, организация их тылового обеспечения. На рубеже столетия термин "логистика" в России широкого применения не имел: «... слово "логистика" в новейших военных сочинениях более  не встречается и может считаться  окончательно вышедшим из употребления»  .¹⁷

     Тем не менее, наука и практика управления материальными потоками в военной  области продолжала и продолжает развиваться. Это объясняется высокой  зависимостью эффективности боевых действий от слаженного, быстрого, точного  и экономичного обеспечения войск  всем необходимым. "Без самой тщательной, основанной на точных математических расчетах, организации тыла, без  налаживания правильного питания  фронта всем тем, что ему необходимо для ведения военных операций, без самого точного учета перевозок, обеспечивающих тыловое снабжение... немыслимо никакое сколько-нибудь правильное, разумное ведение больших  военных операций", — эти слова  М. В. Фрунзе цитирует другой выдающийся отечественный полководец — Г. К. Жуков.¹⁸

     Логистический подход широко применялся во время  Второй мировой войны, особенно американской армией. Большой англо-русский словарь  и сегодня переводит слово "Logistics" как: воен.:

     1) тыл и снабжение; 

     2) материально-техническое обеспечение; 

     3) организация и осуществление  работы тыла.

     Другое  направление развития логистики  — экономическое. Здесь под логистикой понимается научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ^/ ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.

     Начало  широкого использования логистики  в экономике приходится на 60—70-е  гг. и связано с достижениями в "области коммуникационных технологий. Появившаяся возможность сквозного  мониторинга (Мониторинг — постоянное сопоставление фактического состояния дела с желаемым.) всех этапов движения сырья, деталей и готовой продукции позволила четко увидеть огромные потери, допускаемые в традиционных схемах управления материальными потоками. Явный экономический выигрыш, получаемый от использования логистики в экономике, способствовал ориентации партнеров на сотрудничество в области продвижения товаров.