Задачи и содержание закупочной логистики

> 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Среднегодовые запасы и ежеквартальные объемы продаж всего ассортимента товаров, предлагаемых фирмой ЗАО «Айвен»

                                                                                                            Таблица 1

№ позиции	Среднегодовой запас по позиции, тыс. руб.	Реализация за:
		I квартал	II квартал	III квартал	IVквартал
1	2	3	4	5	6
1	980	290	160	280	250
2	450	120	160	190	140
3	5580	1330	1350	1400	1280
4	250	70	60	90	80
5	60	30	20	30	10
6	290	70	120	50	60
7	4190	1500	900	800	900
8	90	20	40	40	70
9	750	160	170	200	160
10	170	60	40	70	50
11	120	40	50	40	50
12	190	30	50	60	80
13	50	0	20	10	30
14	580	140	170	160	150
15	1830	490	510	390	430
16	1260	350	450	230	240
17	13020	2800	3300	3000	27000
18	1060	290	370	200	220
19	350	60	70	90	80
20	30	20	10	5	40
21	1310	270	380	440	250
22	100	50	50	30	40
23	70	30	50	60	30
24	160	25	60	25	70
25	20	10	0	10	30

 

Решение

Решение поставленной перед  отделом логистики задачи предполагает установление разных методов контроля и разной политики закупок для  различных групп товаров. Группировка  товарных позиций и последующий  анализ выделенных групп позволят выбрать  оптимальные технологии планирования и управления запасами для всего  ассортимента товаров, предлагаемых компанией. Разделение товаров на группы должно учитывать долю запасов в каждой позиции в общем объеме товарных запасов, а также степень неравномерности спроса (с учетом точности прогнозирования) по каждой ассортиментной позиции.

Для анализа ассортимента товаров с учетом доли запасов  в каждой позиции в общем объеме запасов используется метод ABC-анализа. Этот метод основан на применении правила Парето (сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето), или правила 80/20. Принцип Парето гласит, что значительная часть сущностей определяется незначительным количеством причин (80% результата дают 20%совокупности). Таким образом, идея метода состоит в том, чтобы выделить небольшое количество объектов, имеющих наибольшую важность, т. е. определяющих значительную часть интересующего нас (критического) параметра.

Таким образом, идея этого  метода состоит в том, чтобы выделить среди множества объектов наиболее значимые (с точки зрения обозначенной цели). Исходя из вышеизложенного, порядок  проведения ABC-анализа будет следующим.

1. Формулирование цели анализа.

2. Определение множества анализируемых объектов.

3. Выделение признака, на основе которого будет классифицировано анализируемое множество объектов.

4.Оценка анализируемых объектов по выделенному классификационному признаку.

5. Группировка объектов в порядке убывания значения признака.

6. Построение кривой ABC.

7. Разделение множества анализируемых объектов на три группы: группа А, группа В и группа С.

В результате анализа выявляются три подмножества анализируемого множества  объектов, требующие разного подхода  к управлению.

Теоретически группа А включает в себя 20% позиций упорядоченного списка объектов, начиная с наиболее значимой, и определяет 80% сущностей; группа В включает в себя следующие 30% позиций, которые определяют 15% сущностей; группа С состоит из оставшихся 50% позиций и определяет лишь 5% сущностей. Однако специфика конкретного множества значений может не укладываться в рамки такого распределения. Поэтому предлагается строить кривую ABC-анализа, после чего определять разделение на группы, руководствуясь участками кривой, между которыми происходит резкое изменение радиуса ее кривизны.

В решаемой задаче цель ABC-анализа — распределение позиций ассортимента по группам в зависимости от объема денежных средств, «омертвленных» в запасах по этим позициям. То есть необходимо определить:

• незначительное количество позиций ассортимента, запасы по которым занимают значительную долю в общей стоимости запасов (группа А);
• несколько большее количество позиций, запасы по которым занимают гораздо меньшую, но тоже значимую долю в общей стоимости запасов (группа В);
•   оставшиеся позиции (около половины от общего количества запасы по которым занимают незначительную долю в общей мости запасов (группа С).

Исходя из этого, объект анализа  — объем товарных запасов (в денежном выражении) по ассортиментным позициям, а признак анализа — доля запасов (в %) отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса.

Следовательно, для проведения анализа рассчитаем долю отдельных  позиций в общем объеме запаса (графа 3 табл. 6.9). Доля запаса по конкретной позиции рассчитывается как отношение  запаса по данной позиции к общей  сумме запасов.

Затем выстроим ассортиментные позиции в порядке убывания их доли в общей стоимости запасов. Упорядоченный список размещен в  графах 4—7 табл. 2.

 

 

 

Расчеты и результат  анализа АВС                                                                                                                                            Таблица  2

Исходные данные			Упорядоченный список
№ позиции	Средний запас по позиции Тыс. руб	Доля запаса по позиции в общем  запасе,%	№ позиции	Средний запас по позиции Тыс. руб	Доля запаса по позиции в общем  запасе,%	Доля с нарастающим итогом,%	Группа
1	980	2,97	17	13020	39,50	39,50	А 20%
2	450	1,37	3	5580	16,93	56,43
3	5580	16,93	7	4190	12,71	69,14
4	250	0,76	15	1830	5,55	74,69
5	60	0,18	21	1310	3,97	78,66
6	290	0,88	16	1260	3,82	82,48	В 28%
7	4190	12,71	18	1060	3,22	85,70
8	90	0,27	1	980	2,97	88,67
9	750	2,28	9	750	2,28	90,95
10	170	0,52	14	580	1,76	92,71
11	120	0,36	2	450	1,37	94,08
12	190	0,58	19	350	1,06	95,14
13	50	0,15	6	290	0,88	96,02	С 52%
14	580	1,76	4	250	0,76	96,78
15	1830	5,55	12	190	0,58	97,36
16	1260	3,82	10	170	0,52	97,88
17	13020	39,50	24	160	0,49	98,37
18	1060	3,22	11	120	0,36	98,73
19	350	1,06	22	100	0,30	99,03
20	30	0,09	8	90	0,27	99,03
21	1310	3,97	23	70	0,21	99,51
22	100	0,30	5	60	0,18	99,69
23	70	0,21	13	50	0,15	99,84
24	160	0,49	20	30	0,09	99,93
25	20	0,07	25	20	0,07	100
Итого:	32960	100				100

 

Пользуясь предложенным алгоритмом выделения групп и учитывая замечание о специфике конкретного множества, разделим ассортиментные позиции на соответствующие группы.

Далее строится кривая ABC, характеризующая полученное распределение (рис. 1).

Анализ ABC позволяет дифференцировать номенклатуру ресурсов или ассортимент товаров по степени влияния на интересующий признак (в данном случае по степени влияния на общий объем товарных запасов). Для разделения товаров на группы с учетом степени неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции используется другой тип анализа — XYZ-анализ.

Доля запаса

по позиции в

общем запасе       100

с нарастающим

 итогом,%              95

 

                                80

 

 

 

 

 

 

    

                                              20                             48                                       100           Количество   позиций

                                                                                                                                              в ассортименте,%

                                                     Рис. 1 Кривая АВС

 

Анализ XYZ подразумевает разделение всего ассортимента товаров (номенклатуры ресурсов) на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования. Равномерность спроса может быть определена показателями относительной колеблемости (вариации) спроса, среди которых наиболее часто применяемым и достаточно легко рассчитываемым является коэффициент вариации, определяемый по формуле 1.

 

где xi - значение спроса в i-м периоде (месяц, квартал, год) по оцениваемой

позиции;

- среднее (среднемесячное, среднеквартальное, среднегодовое значение

спроса по оцениваемой  позиции;

n - количество периодов (месяцев, кварталов, лет), за которые проведена

оценка.

Порядок проведения XYZ-анализа следующий.

1. Формулирование цели  анализа.

2. Определение коэффициентов  вариации по отдельным позициям  анализируемого множества.

3.    Группировка   объектов    множества   в    порядке   возрастания коэффициентов  вариации.

4. Построение кривой XYZ.

5.  Разделение множества  анализируемых объектов на три  группы: группа X, группа Y и группа Z.

Предлагается разделять  ассортимент товаров на группы в  соответствии с тем, в какой интервал попадает коэффициент вариации по данной позиции. Для данной задачи предлагаются следующие диапазоны групп (см. табл. 6.10)

 

Границы интервалов для разделения ассортимента по группам

 Таблица 3

Группа	Интервал,%
X	0 < ⱱ < 10
Y	10 < ⱱ < 25
Z	25 < ⱱ < ∞

 

В общем случае выбор алгоритма  распределения рекомендуется осуществлять исходя из того, что указанные границы интервалов могут не отражать специфики конкретного множества. Поэтому, так же как и для ABC-анализа, предлагается построить кривую, а затем определять разделение на группы, руководствуясь участками кривой, между которыми происходит резкое изменение радиуса ее кривизны.

В решаемой задаче цель XYZ-анализа — распределение позиций ассортимента по группам в зависимости от степени неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции. То есть необходимо определить:

-  позиции ассортимента, объемы реализации по которым  практически неизменны во времени  (группа X);

- позиции ассортимента, объемы  реализации по которым меняются  во времени, но не очень значительно  и/или достаточно предсказуемо (группа  Y);

- позиции ассортимента, объемы  реализации по которым меняются  во времени значительно и практически  непредсказуемо (группа Z).

Исходя из этого, объект анализа - данные по реализации товарных запасов (в денежном выражении) по ассортиментным позициям, а признак анализа - степень  неравномерности реализации ассортиментных позиций с течением времени.

Следовательно, для проведения анализа рассчитаем коэффициент  вариации для каждой позиции ассортимента (графа 3 табл.4). Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (1). Затем  выстроим ассортиментные позиции в  порядке возрастания значения коэффициента вариации. Упорядоченный список размещен в графах 4—7 табл. 4.

 

Расчеты и результат анализа - XYZ                                                                                                                Таблица 4