Автоматизация расчета заработной платы

            ,         (2.11) 

     где - сумма выплаченных работнику в расчетном периоде авансом денежных средств в счет оплаты труда; - суммы, удерживаемые по исполнительным листам; - сумма удерживаемого из заработной платы работника налога на доходы физических лиц; - сумма удерживаемых профсоюзных взносов; - суммы, удерживаемые из заработной платы работника в счет оплаты товаров и услуг; - сумма прочих удержаний из заработной платы. 

                        ,               (2.12) 

     где - сальдо расчетов с работником на начало месяца; - сумма выплаченных работнику в расчетном периоде денежных средств в счет оплаты труда за прошлые расчетные периоды. 

                   ,             (2.13) 

     где - общая сумма начисленной заработной платы; - общая сумма удержаний из заработной платы работника в расчетном периоде; - сальдо расчетов за прошлые расчетные периоды на дату начисления.

     На  основании итогового запроса формируется отчеты: “Расчетная ведомость”, “Расчетный листок” и “Промежуточный отчет по начислениям”. 

• запрос  к отчету по прочим начислениям (рис.2.12)

 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.12. Окно конструктора запроса “Запрос  к отчету по прочим начислениям” 

• запрос  к отчету по выплатам из кассы (рис.2.13);
• запрос к отчету платежная ведомость (рис.2.14).

 
 
 

 
 
 
 
 
 

Рис.2.13. Окно конструктора запроса “Запрос  к отчету по выплатам из кассы”

 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.14. Окно конструктора запроса “Запрос  к отчету платежная ведомость” 

     Тексты  запросов на языке SQL приведены в Приложении 10. 
 

2.1.2.2. Структурная  схема использования программы  (дерево диалога) 

 Для организации диалога в программе “Расчет заработной платы” предназначено главное меню (рис.2.15). 

 
 
 

 
 
 

 
 
 
 

  
 
 
 

Рис.2.15. Меню программы “Расчет заработной платы” 

     Описание  назначения пунктов меню приведено  в таблице 2.16.

     Таблица 2.16

 

     Продолжение табл. 2.16

 

2.2. Технологическое  обеспечение 

1. Организация технологии сбора, передачи, обработки  и выдачи

информации 

     Технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации состоит из последовательного выполнения следующих этапов:

• сбор первичной информации;
• ввод и контроль нормативно-справочной информации в  ЭВМ;
• ввод и контроль оперативной информации в ЭВМ;
• корректировка информации;
• обработка информации (выполнение запросов);
• формирование и просмотр выходных документов;
• печать выходных документов.

     1.  Сбор первичной информации для  расчета заработной платы производится  вручную без использования технических  средств. Передача информации в бухгалтерию предприятия осуществляется в виде бумажных форм документов.

     2.  Работа с базой данных начинается  с заполнения справочников через  соответствующие формы-справочники  (см. Приложение  7).

      3.   Ввод оперативных данных возможен  двумя способами  (см. Приложение  8):

1. через  форму индивидуального ввода данных;
2. через формы массового данных.

     Ввод  как оперативной, так и справочной информации в базу данных сопровождается обязательным контролем вводимых значений. Автоматически контролируется тип вводимых данных и значность (число символов), проверяется соответствие вводимых данных диапазону допустимых значений. Если значение не соответствует заданному, то появляется окно с сообщением об ошибке, в котором даётся краткое описание типа ошибки и рекомендации пользователю по её исправлению (рис 2.16).

       
 
 
 

     Рис.2.16. Предупреждающее сообщение 

     Также в программе используются  такие  методы контроля, как контроль с  использованием контрольных сумм, в обязательном порядке осуществляется визуальный контроль.

4. Корректировка информации – процесс, позволяющий поддерживать базу данных в актуальном состоянии. При корректировке могут выполняться следующие действия: добавление, исключение, изменение. Объектами корректировки могут быть записи таблицы или отдельные поля таблицы [9, c.80]. При корректировке автоматически осуществляется контроль целостности связей, согласно правилам, установленным при проектировании базы данных (предусмотрено каскадное обновление связанных полей). Корректировка данных осуществляется через формы для ввода данных (см. Приложение 7,8).
5. Обработка информации осуществляется посредством выполнения запросов. Расчет промежуточных и итоговых показателей осуществляется по формулам (2.1) - (2.13).
6. Формирование и просмотр выходных документов осуществляется через пункт меню “Отчеты”. Для формирования отчетов предусмотрено использование параметрических запросов. Для вывода отчета на экран для просмотра необходимо ввести требуемое значение запрашиваемого параметра (рис.2.17).

 
 
 
 
 

     Рис.2.17. Окно для ввода параметра при формировании отчета “Расчетная ведомость”

7. Печать выходных документов осуществляется из режима просмотра с помощью команды “Печать” пункта меню “Файл” или кнопкой, расположенной на панели инструментов. Печать отчета “Расчетная ведомость” предполагает использование сетевого принтера  Epson Stylus 1000 (формат листа А3), печать всех остальных отчетов осуществляется на лазерном принтере Canon LBP-1120 (формат листа А4).  Печать выходных документов осуществляется ежемесячно, а также по запросу пользователя в случае порчи, утраты и других случаях.

 
 

2.2.2. Схема  технологического процесса сбора,  обработки и выдачи информации 

     Схема технологического процесса сбора, обработки  и выдачи информации приведена в  виде блок-схемы на рис.2.18.

     

     

       

       
 

     

       
 

       
 

     

     

     

     

       
 
 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

       
 
 

     

     

       

     

       

       
 

       
 
 
 
 
 

       
 

       
 
 

     Рис. 2.18. Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации 
 
 

3. Программное обеспечение комплекса задач

 

2.3.1. Общие  положения 

     Программа  “Расчет заработной платы” реализована посредством СУБД  Microsoft Access 2000 и состоит из двух частей: серверной, содержащей таблицы данных, и интерфейсной, содержащей запросы, формы, отчеты и модули. Такое разделение позволяет замещать или изменять интерфейсные компоненты, не прибегая к повторному распространению данных, а также обеспечивает возможность одновременной работы с базой нескольким пользователям.

     Таблицы с данными располагаются на сервере  МУП Аптека 461 в файле “Zarplata_be.mdb”. Таблицы – это основной объект Microsoft Access. Все остальные объекты являются производными и создаются на базе ранее подготовленных таблиц.

       
 
 
 
 
 
 

     Рис. 2.19. Связанные таблицы базы данных “Расчет заработной платы” 

     Данные  в таблицах хранятся по столбцам и  строкам. Каждый столбец представляет отдельную категорию или поле, а каждая строка содержит коллекцию всех значений полей, относящихся к данной записи. Таблицы связаны между собой с помощью ключевых полей. Таблицы базы данных “Расчет заработной платы” приведены в Приложении 11. 
 

     2.3.2. Структурная схема программного  обеспечения 

       Интерфейсная часть базы данных  содержится на компьютерах, входящих  в состав АРМ бухгалтера-расчетчика  и АРМ главного бухгалтера  и представляет собой файл  “Zarplata.mdb”. Этот файл содержит набор следующих объектов, которые вызываются через меню:

• Формы - помогают вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. Использование различных элементов управления облегчает ввод и выбор значений в полях, кроме того, в формы можно встраивать подчиненные формы, которые позволяют работать с данными из двух и более связанных таблиц.

       
 
 
 
 
 
 

     Рис. 2.20. Окно базы данных, содержащее формы  для ввода, просмотра и корректировки  данных 

     Формы для ввода, корректировки и просмотра  данных приведены в Приложениях 7,8.

• Запросы представляют собой требование, определяющее выборку нужных данных из одной или нескольких таблиц базы, удаление или изменение данных, создание новых таблиц. Посредством запросов выполняются расчеты промежуточных и итоговых показателей, задаются условия отбора записей, сортировки, группировки и агрегирования данных.