Автоматизация расчета заработной платы

     Данные  показатели рассчитываются в табеле учета рабочего времени по форме  Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (см. Приложение 6), который по истечению месяца сдается в бухгалтерию предприятия для оплаты.

     Первичные показатели, необходимые для решения  данной задачи  заносятся в табель учета рабочего времени работником, ответственным за данный участок учета, исходя из данных, содержащихся в соответствующих документах (например, приказах директора по предприятию, листках оплаты временной нетрудоспособности и т.д.) и собственных наблюдений.

     Назначение задачи “Расчет основной заработной платы” – расчет   сумм оплаты труда работников предприятия за отработанное время в расчетном периоде.

     Исходные  показатели для решения данной задачи:

• количество рабочих смен расчетного периода;
• оклад (тарифная ставка);
• постоянные доплаты и надбавки к окладу;
• количество отработанных смен в переделах нормы рабочего времени;
• количество отработанных выходных и праздничных дней; 
• % премии;
• прочие начисления.

     Первичные показатели содержатся в табеле учета  рабочего времени, штатном расписании, трудовых договорах с работниками, приказах руководителя по предприятию о премировании, переводе работников на другую должность и других документах.

     При решении данной задачи рассчитываются следующие экономические показатели:

• оплата за отработанное время;
• сумма доплат и надбавок к окладу;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни;
• сумма ежемесячной премии;
• сумма районного коэффициента;
• сумма прочих начислений;

Данные  показатели заносятся в расчетную  ведомость по заработной плате (форма Т-51 (см. Приложение 4)).

     Назначение  задачи “Расчет дополнительной заработной платы” – расчет выплат, производимых работникам за не отработанное ими  время в соответствии с действующим  законодательством. Общим моментом в определении размера любой  выплаты за не отработанное время является то, что расчет ведется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. Таким образом, чтобы приступить к расчету суммы оплаты за неотработанное время, бухгалтеру необходимо:

• определить количество дней, которое подлежит оплате;
• рассчитать средний дневной заработок, пользуясь правилами, определенными законодательством РФ [1, c.260].

     Задачу  “Расчет дополнительной заработной платы” можно декомпозировать на следующие подзадачи: “Расчет оплаты очередных, дополнительных и ученических отпусков” и “Расчет сохраняемого среднего заработка  в иных случаях, предусмотренных законодательством”.

     Назначение  подзадачи “Расчет оплаты очередных, дополнительных и ученических отпусков”  – определение сохраняемой заработной платы работникам в связи с наступлением данных событий в соответствии с ТК РФ. Основными нормативными актами, определяющими порядок решения данной задачи, являются ст.139 ТК РФ и Постановление правительства РФ от 11.04.2003 № 213 “Об особенностях исчисления средней заработной платы”. Решение задачи осуществляется по следующей общей схеме: в зависимости от даты начала отпуска, указанной в приказе руководителя, определяется расчетный период. В соответствии с законодательством РФ расчетный период равняется трем полным месяцам (с 1-го по 1-ое число), предшествующим месяцу, в котором наступило событие (под событием в данном случае понимается очередной, дополнительный или ученический отпуск). В соответствии с коллективным договором расчетный период может быть иным, если это не ухудшает положение работников,  но не более 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ) [11, c.115]. Затем определяется среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде на коэффициент 29,6 умноженный на количество месяцев расчетного периода. Но это если расчетный период отработан полностью. Если же работник в это время по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то расчет ведется по следующей формуле [12, c.185]: 

               ,               (1.1) 

     где  - заработная плата, начисленная за расчетный период;

       - количество  полностью отработанных месяцев  в расчетном периоде;

        - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

     Количество  календарных дней в не полностью  отработанных месяцах рассчитывается по формуле [12, c.185]: 

                                             ,                                        (1.2) 

     где - рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время.

     Когда же среднедневной заработок все-таки рассчитан, сумма отпускных определяется как произведение данного среднедневного заработка на количество дней отпуска (в соответствии с ТК РФ все отпуска предоставляются работникам только в календарных днях).

     Для решения задачи “Расчет оплаты очередных, дополнительных и ученических отпусков ” используются следующие первичные показатели:

• дата начала отпуска;
• дата окончания отпуска;
• сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;
• количество смен, отработанных в расчетном периоде.

     Первичные показатели содержатся в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и  расчетной ведомости по заработной плате (форма № Т-51).

     Результатом решения данной задачи является сумма  начисленных отпускных, которая  заносится в записку-расчет о  предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) (см. Приложение 6).

     Задача  “Расчет сохраняемого среднего заработка  в иных случаях, предусмотренных  законодательством”  предназначена  для расчета выплат, производимых работникам исходя из среднего заработка:

• при оплате дней служебной командировки;
• при оплате дней вынужденного прогула;
• при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

     Трудовым  кодексом определено, что при любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст.139 ТК РФ). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат [2, c.56].

     Для решения данной задачи используются следующие показатели:

• дата наступления события;
• дата окончания события;
• количество отработанных дней в расчетном периоде;
• сумма выплат, которая была начислена в расчетном периоде.

     Исходные  показатели содержатся в приказах директора  по предприятию  и  расчетной ведомости  по заработной плате (форма № Т-51).

     Средний дневной заработок рассчитывается по формуле [12, c.111]: 

                             ,                              (1.3) 

       где   - заработная плата, начисленная за расчетный период;

                  - количество рабочих дней в расчетном периоде.

     Сумма к выплате рассчитывается по формуле [12, c.111]: 

                                 ,                                 (1.4)      

              

     где    - средний дневной заработок;

              - количество дней, за которое выплачивается средний заработок.

     Результатом решения задачи является сумма сохраняемого среднего заработка, которая заносится  в расчетную ведомость по заработной плате (форма Т-51). Сам расчет оформляется справкой бухгалтера в произвольной форме.

     Назначением решения задачи “Расчет выплат социального  характера” является расчет пособий  по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочих подобных выплат. Исходные показатели для решения  задачи содержатся в листках нетрудоспособности, выдаваемых учреждениями здравоохранения РФ и расчетной ведомости по заработной плате (форма № Т-51). Перечень исходных показателей:

• количество лет непрерывного трудового стажа;
• дата начала периода нетрудоспособности;
• дата окончания периода нетрудоспособности;
• сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;
• количество смен, отработанных в расчетном периоде.

          Алгоритм расчета суммы среднедневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам аналогичен алгоритму предыдущей задачи. Отличительной особенностью данной задачи является то, что оплата дней нетрудоспособности производится с учетом непрерывного трудового стажа работника и вида нетрудоспособности (заболевание, несчастный случай на производстве, бытовая травма, карантин, уход за больным и другие виды нетрудоспособности). Также следует учитывать, что сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена – она не должна превышать за полный календарный месяц 11700 руб. плюс районный коэффициент. Без ограничения максимального размера пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам, получающим пособие в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Сумма пособия за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда плюс районный коэффициент [12, c.218].  Результатом решения задачи является сумма исчисленного пособия, которая заносится в листок нетрудоспособности. Периодичность решения данной задачи – по требованию.

     Задачи  “Расчет основной заработной платы”, “Расчет дополнительной заработной платы” и  “Расчет выплат социального  характера” являются составными частями  задачи  “Начисление заработной платы”. Итоговым показателем решения данной задачи является общая сумма начисленной заработной платы каждому работнику в расчетном периоде.

     Задачу  “Расчет удержаний из заработной платы” можно декомпозировать на две основные подзадачи: “Расчет и отчетность по налогу на доходы физических лиц” и “Расчет прочих удержаний из заработной платы”.

     Задача  “Расчет и отчетность по налогу на доходы физических лиц” является одной  из самых сложных в данном комплексе  задач. Назначение решения данной задачи – расчет сумм налога на доходы физических лиц и формирование отчетности по данному налогу. Расчет НДФЛ  ведется в соответствии с гл.23  Налогового кодекса РФ.

     Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается данным налогом. Работник может получить доходы в денежной форме, в натуральной форме и в виде материальной выгоды.

     К доходам, полученным в денежной форме, в частности, относятся:

• заработная плата;
• надбавки и доплаты (например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное и вечернее время и т.д.);
• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
• премии и вознаграждения.