Анализ формирования сбытовой политики ООО «Техохрана»

Анализ формирования сбытовой политики ООО «Техохрана»

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Техохрана»

 

Полное и сокращенное  наименование организации: Общество с  ограниченной ответственностью «Техохрана» (ООО «Техохрана»).

Специализированное  предприятие ООО «Техохрана» создано в 2004 году.

Предприятие занимаемся разработкой, производством и поставкой охранных контроллеров на базе GSM/GPRS, а также контроллеров телеметрии для станций катодной защиты (СКЗ). Сертифицированное оборудование «Сова» успешно используется более чем в 30-ью охранными предприятиями в пределах и за пределами республики Башкортостан («Боярд», «Медведь» и др. в г. Стерлитамак, «Удав+», «Кобра», «Соболь», «Охрана-Спектр» и др. в г. Уфа), а также крупными банковскими учреждениями России (ОСБ «Сбербанк», «Промтрансбанк» и т.д.). Применение системы «СОВА» позволяет осуществлять надежную охрану и экономить средства, как самих заказчиков, так и их клиентов. Одновременно начаты исследования в области телеметрии посредством GSM/GPRS для передачи данных с промышленных объектов и установок в нефтяной промышленности. Причем предприятие специализируется на встраиваемых решениях, то есть изделия, как правило, размещаются внутри оборудования. Были разработаны и поставлены блоки телеметрии на базе GSM на предприятии «Континиум». В течение последних лет катодные станции их производства оснащаются блоками. Фактически заказчик получает систему: программно-аппаратный комплекс для дистанционного контроля СКЗ. Система включает в себя блоки, встроенные в СКЗ и диспетчерский пульт - АРМ диспетчера на базе компьютера.

За активное участие фирмы в различных  форумах, семинарах и конференциях имеется ряд дипломов и благодарственных писем, свидетельствующих о научно-развивающейся  политике фирмы.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Вид собственности: Частная собственность.

Тип компании: Организация, учрежденная юридическими лицами.

Генеральный директор: Хакимов Радик Фаритович.

Юридический адрес ООО «Техохрана»: 450511, Респ. Башкортостан, Уфимский р-н, с. Михайловка, ул. Ленина, 46.

На выпускаемую  продукцию имеются сертификаты, имеется и лицензия фирмы.

Знание о том, что вся продукция ООО «Техохрана» сертифицирована, а деятельность фирмы лицензирована, дает клиентам уверенность в том, что они имеют дело с профессионалами своего дела, а продукция может успешно применяться в рамках поставленной задачи. 

Важным этапом для ООО «Техохрана» является заключение парнерских договоров, на основании которых выполняются следующие обязательства: 

1. Разработка, производство  и поставка систем GSM-мониторинга,  охранных систем и систем GSM/GPRS-связи  (телеметрии). 

2. Разработка  новых устройств с использованием  аналоговой и микропроцессорной  техники по техническому заданию  заказчика. Внедрение нашей продукции  в определенные отрасти промышленности.

3. Монтаж и  техническое обслуживание охранного  оборудования и систем видеонаблюдения. 

4. Доработка  выпускаемой продукции по желаниям  и замечаниям заказчика.

Партнеры ООО «Техохрана»:

-компания "АРМО-Системы" (один из ведущих российских дистрибьюторов оборудования и устройств, устанавливаемых в охранные системы видеонаблюдения, контроля доступа, охранной и пожарной сигнализации),

-группа охранных агентств "ВОЛКОДАВ", занимается предоставлением любых видов охранной деятельности,

-филиал Фонда пожарной безопасности по республике Башкортостан (системы пожарной охраны и мониторинга).

2. Анализ  организации управления объектом  исследования

 

Процесс управления производства на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления.

Выполнение каждой функции управления осуществляется одним работником, либо группой работников, объединенных в функциональные подразделения (отделы). В настоящее время на предприятии применяют линейно  функциональную структуру управления. Сущность ее заключается в том, что  весь аппарат управления по его вертикали  делится на ступени, а его горизонтали  на каждой ступени образуют звенья управления.

 

Руководители  проектов занимаются расширением клиентской базы, укреплением связей с уже  имеющимися клиентами, ведением переговоров  с потенциальными клиентами, заключение договоров, контроль менеджеров и совместная работа над сложными ситуациями, возникающими в процессе поставок оборудования.

Менеджеры компании занимаются приемкой и обработкой заказов, выпиской счета, контроль резерва оборудования, заказ недостающих позиций, выпиской сопутствующей документации, контроль документооборота. Логист компании ведет  контроль оборудования на складе, своевременный  его заказ, доставку до офиса. Держится минимальный складской остаток  ТОП80 (80 позиций наиболее ходового товара с месячным его запасом не зависимо от выписанных счетов). Завсклад осуществляет работу склада, контроль за работниками склада, занимающимися погрузо-разгрузочными работами, сборкой необходимого оборудования по спецификации и выдача клиенту, либо организовывают доставку оборудования в регион, привлекая компании занимающиеся перевозкой грузов: Автотрейдинг, ООО ПЭК, Экспресс-Авто, КИТ.

Прибыль общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством  Российской Федерации и Республики Башкортостан. Прибыль, остающаяся у  Общества после уплаты налогов и  иных платежей в бюджет, поступает  в полное его распоряжение и используется Обществом самостоятельно.

В основу организации  ступеней управления положен производственно – территориальный принцип. Ступени управления показывают последовательность получения органов управления снизу доверху. Каждую ступень управления возглавляет линейный руководитель, осуществляющий общее руководство. Он, являясь единоначальником на данном участке подчинен руководителю и получает задания и распоряжения только от него.

На предприятии  различают следующие функции  управления: общее руководство, техническая  подготовка производства, организация  труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский  учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально техническое обслуживание, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества сырья и готовой продукции.

Органами управления Общества являются:

общее собрание участников Общества;

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Предприятие самостоятельно определяет структуру управления и  устанавливает штаты.

Руководство всей работой генеральный директор предприятия  осуществляет через своих заместителей.

Генеральный директор возглавляет ООО «Техохрана», организует там работу и несет полную ответственность за состояние и длительность предприятия.

Бухгалтерия выступает  одним из структурных подразделений  предприятия, возглавляется она  главным бухгалтером. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  несет руководитель предприятия, он же назначает и освобождает от должности главного бухгалтера, несет  ответственность за соблюдением  методологических основ при ведение бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер  обеспечивает контроль и своевременное  отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует  оперативную информацию и бухгалтерскую  отчетность для ее предоставления в  установленные адреса и сроки.

Организационная структура ООО «Техохрана» является на данный момент оптимальной и не нуждается в обновлении.

 

3. Управленческий анализ деятельности  объекта исследования

 

Основные финансово-экономические  показатели деятельности ООО «Техохрана» приведены в таблице 2.1.

Сумма выручки  от продаж ООО «Техохрана» в 2009 г. составила 7560 тыс.руб., а в 2010 г. она возросла на 190,74 % и составила 21980 тыс.руб.

 

Таблица 2.1

Анализ динамики основных финансово-экономических показателей  деятельности ООО «Техохрана»

Показатель	2009 г. (базовый)	2010 год		2011 год	2011 год
		Уровень показателя	Темп изменения к	Уровень показателя	Темп изменения к
			2009 г.		2009 г.	2010 г.
1. Выручка от продажи  товаров, работ, услуг	7560	21980	290,74	24680	326,46	112,28
2. Себестоимость проданных  товаров, работ, услуг	5880	14880	253,06	16020	272,45	107,66
3. Чистая прибыль	820	3120	380,49	4800	585,37	153,85
4. Рентабельность по чистой  прибыли, %	10,85	14,19	130,87	19,45	179,31	137,02
5. Среднесписочная численность  работников	12	31	258,33	30	250,00	96,77
6. Производительность труда	630,0	709,0	112,54	822,7	130,58	116,03
7. Среднегодовая стоимость  оборотных средств	957	1230	128,54	1455	152,06	118,30
8. Среднегодовая стоимость  основных средств	87	106	121,97	126	145,66	119,43
9. Фондоотдача, руб./руб.	87,40	208,34	238,38	195,87	224,11	94,02
10. Фондоемкость, руб./руб.	0,01	0,00	41,95	0,01	44,62	106,37

 

Причиной роста объема продаж явилось расширение деятельности, т.к. если в 2009 г. сеть магазинов была из 7 магазинов, а в 2010 г. было освоено  еще 9 магазинов.

В 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло также увеличение выручки в 3,26 раза до 24680 тыс.руб. По сравнению с 2010 г. выручка возросла на 12,28 %.

Себестоимость проданных  товаров работ, услуг в 2011 г. составила 16020 тыс.руб., что на 172,45 % больше чем в 2009 г. и на 7,66 % больше уровня 2010 г. Себестоимость росла меньшими темпами. Что повлияло на значительное повышение валовой прибыли: с 1680 тыс.руб. в 2009 г. до 7100 тыс.руб. в 2010 г. и 8660 тыс.руб. в 2011 г.

Чистая прибыль по результатам 2011 г. по сравнению с 2009 годом увеличилась  в 5,85 раза и составила 4800 тыс. руб . Рентабельность по чистой прибыли повысилась с 10,85 до 19,45 % или в 1,37 раза, а рентабельность продаж повысилась в 1,49 раза с 16,67 до 29,90 %.

Повышение производительности труда за 2009-2011 гг. на 16,03 % и за 2010-2011 гг. на 30,58 % позитивно характеризует  деятельность предприятия.

Фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или нормативно чистой) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, т. е. эффективность этого вложения средств. Фондоотдача за период с 2010 по 2011 гг. повысилась в 2,24 раза. Повышение фондоотдачи является причиной ускорения развития непроизводственной сферы. Однако в целом за 2009-2011 гг. произошло снижение фондоотдачи на 5,98 %.

Фондоемкость рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему продаж работ, услуг. Фондоемкость в анализируемой организации уменьшилась с 0,011 руб./руб. в 2009г. до 0,005 руб./руб. в 2010 г. и 0,005 руб./руб. в 2011 г. Показатель фондоемкости определяет необходимую величину основных фондов для оказания услуг, выполнения работ заданной величины. Если объем работ, услуг на перспективный период не изменяется, то нет необходимости увеличивать основные фонды – следует только их совершенствовать, т. е. заменять устаревшее оборудование прогрессивной техникой. При возрастании объема работ, услуг на перспективный период надо определять перспективную потребность в основных производственных фондах.

Таким образом, в целом  отмечено улучшение основных технико-экономических  показателей деятельности предприятия  за 2011 год: рост объема продаж на 12,28%, увеличение рентабельности по чистой прибыли в 1,37 раза, повышение производительности труда на 16,03%.

 

4. Финансовый анализ  объекта исследования

 

Оценка финансового состояния  предприятия является частью финансового  анализа и характеризуется совокупностью показателей баланса по состоянию на определенную дату (начало и конец квартала, девяти месяцев и года) как остатки по конкретным счетам или комплексу счетов бухгалтерского учета. О финансовом положении организации свидетельствуют состав и структура ее активов (имущества), капитала и обязательств по состоянию на начало и конец отчетного периода; изменения в размещении средств и источниках их формирования (покрытия) на конец года по сравнению с началом года; приращение собственного и заемного капитала и изменение рентабельности активов за исследуемый период. Это позволит выявить причины отклонений и оценить перспективы развития финансового положения организации в будущем. Одно из приоритетных направлений в оценке финансового состояния – анализ имущественного положения организации и выявление возможностей приумножения капитала, способности обеспечивать неуклонный рост прибыли и расплачиваться своевременно по своим обязательствам (долгам).

Результаты анализа представим в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Сравнительный аналитический  баланс ООО «Техохрана» (тыс. руб.)

Наименование статей	Усл. обозн	Величина статьи, тыс.руб.			Тем изменения, %	В % к валюте баланса
		н.г.	к.г.	изм.		н.г.	к.г.	изм.
Активы
Оборотные активы		1457	1452	-5	99,66	92,4	91,7	-0,7
В том числе:
Денежные средства и их эквиваленты	А 1	8	18	10	225,00	0,5	1,1	0,6
Дебиторская задолженность	А 2	351	132	-219	37,61	22,3	8,3	-13,9
Товарно-материальные запасы с НДС	А 3	1098	1302	204	118,58	69,6	82,2	12,6
Внеоборотные активы, в том числе:	А 4	120	132	12	110,00	7,6	8,3	0,7
Основные средства		120	132	12	110,00	7,6	8,3	0,7
Баланс		1577	1584	7	100,44	100	100	0
Пассивы
Краткосрочные обязательства,		1391	1314	-77	94,46	88,2	83,0	-5,3
в том числе:
Кредиторская задолженность	П 1	1391	1314	-77	94,46	88,2	83,0	-5,3
Краткосрочные займы и  кредиты	П 2	0	0	0	-	0	0	0
Долгосрочные обязательства	П 3	0	0	0	-	0	0	0
Собственный капитал, в том  числе:	П 4	186	270	84	145,16	11,8	17,0	5,3
Уставный капитал		30	30	0	100,00	1,9	1,9	0,0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		156	240	84	153,85	9,9	15,2	5,3
Баланс		1577	1584	7	100,44	100	100	-
Величина собственных  оборотных средств (текущие активы компании за вычетом сумм по текущим  обязательствам)		66	138	72	209,09	4,2	8,7	4,5
Соотношение дебиторской  и кредиторской задолженностей (+,-)		-1040	-1182	-142	113,65	-65,9	-74,6	-8,7