Исследования систем управления

 

Информация по стратегическому  планированию «МонСтр» позволяет высшему управлению нести ответственность за установление долгосрочных целей, накопление ресурсов для достижения этих целей и формулирование политики их достижения. Такая информация может включать перспективные оценки среды, экономические прогнозы и демографические тенденции.

Контрольная управленческая информация «МонСтр» используется управляющими среднего уровня для координации различных подконтрольных им действий, приведения ресурсов в соответствии с задачами и разработки согласованных оперативных планов. Информация, которая необходима этим управляющим, может включать производственные сводки и действия, предпринимаемые другими управляющими среднего уровня.

Оперативная информация «МонСтр» помогает сотрудникам выполнять обычные и повседневные операции, такие, как расчет заработной платы и финансовые расчеты, составление табелей и управление запасами. Этим управляющим были бы необходимы данные о взаимодействии и проблемах, о политике и процедурах, а также о деятельности сотрудников в родственных структурах. Производя больше полезной информации на более широкой основе, система облегчает для контролирующего наблюдателя выявление плохих или слабых решений.

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства «МонСтр», так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами  организации документооборота «МонСтр»  являются: оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);  порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на комбинате «МонСтр» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Порядок прохождения  документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в «МонСтр» и табелем унифицированных форм документов.

1.5. Параметрический  анализ системы управления предприятия

План по объему строительно-монтажных  работ в целом за все годы выполнен: 2009 г. - 123,7 %, 2010 г. - 100,1%, 2011 г. - 100,2%, по объему работ, выполняемых собственными силами, по объему работ, выполненными субподрядными организациями за 2 последних года имеем невыполнение плана: 2010 г. - 83,5 %, 2011 г. - 95 %. Общий объем подрядных работ в 2010 году значительно уменьшился по сравнению с 2009 годом, в 2011 году - увеличение генподрядных работ, но уровень 2009 года не достигнут. Объем работ собственными силами увеличивался: 283850 тыс.руб. в 2009 году, 352400 тыс.руб. в 2010 году и 535920 тыс.руб. в 2011 году. План выполнялся в течение всех трех лет. Объем работ, выполняемых субподрядными организациями выполнен только в 2009 году, далее наблюдается недовыполнение плана: 83,5 % в 2010 году и 95,0 % в 2011 году. Но по сравнению с 2010 годом видна положительная динамика. Недовыполнение плана субподрядных работ произошел за счет несоблюдения графика работ субподрядных организаций.

В Приложении 1 представлены технико–экономические показатели деятельности организации в 2009 – 2011 годах.

Себестоимость строительно-монтажных работ является важнейшим качественным показателем работы строительных организаций, в котором находят отражение все стороны их деятельности. Себестоимость строительно-монтажных работ включает все затраты строительной организации на их производство.

Анализ себестоимости  строительно-монтажных работ является одной из эффективных форм контроля за ходом выполнения плана себестоимости. Цель такого анализа – выявление  резервов снижения себестоимости строительно-монтажных  работ, а также оценка хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций.

Сумма прямых затрат и  накладных расходов образует себестоимость  строительно-монтажных работ.

 

Таблица 10

Оценка выполнения плана по снижению себестоимости

Показатели	План			Факт
	2009	2010	2011	2009	2010	2011
Сметная стоимость СМР, тыс. руб.	243000	335500	525000	283750	352400	535920
Экономия от снижения себестоимости (3,5% смет. ст-ти)	850,5	1174	1838
Плановые накопления (7,41% смет..ст-ти).	1800,6	2486	3890
Плановая себестоимость, тыс. руб.	216480,9	298900	467720	249030	332970	524560
Предельный уровень затрат на 1 рубль СМР, предусмотренный производственно-экономическим  планом, коп.	89,09	89,09	89,09	87,8	94,48	97,9

Таблица 11

Экономия от снижения себестоимости

 

Показатель	По плану			По отчету			Отклонение
	2009	2010	2011	2009	2010	2011	2009	2010	2011
Плановые накопления	18000,6	24806	38900	21010	26110	39710	+3000,4	+1250	+810
Экономия от снижения себес-ти	8500,5	11740	18380	13710	3320	-28350	+5200,5	-8420	-46730
Итого:	26510,1	36600	57280	34720	29430	11360	+8200,9	-7170	-45920

 

Из таблицы видно, что  только в 2009 году задание по снижению себестоимости перевыполнено на 8200,9 тыс.руб., а в 2007 году недовыполнено  на 7170 тыс.руб., в 2008 году недовыполнено  на 4592 тыс.руб. Таким образом, перед предприятием стоит задача по снижению себестоимости строительно-монтажных работ.

Анализ себестоимости  строительно-монтажных работ по статьям затрат.

Сметная стоимость строительно-монтажных  работ подразделяется на прямые затраты  и накладные расходы. В состав прямых затрат входят: основная зарплата рабочих, стоимость материалов и расходы по эксплуатации машин и механизмов. Распределение себестоимости строительно-монтажных работ по группам затрат с указанием их удельного веса в составе общей себестоимости, принимаемой за 100%, определяет структуру себестоимости.

Анализ себестоимости  выполненных строительно-монтажных  работ по статьям затрат производится путем сравнения фактической структуры себестоимости с запланированной.

Таблица 12

Структура себестоимости 2010 год

Статьи затрат	По плановой себестоимости на факт. объем		По фактической себестоимости		Отклонение от плановой себестоимости		Влияние каждой статьи на общее снижение %
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Материалы	205330	65,4	243260	73,06	+37930	-18,47	+12,08
Основная з/плата	46940	14,95	19010	5,71	-27930	-59,5	-8,89
Эксплуатация машин  и механизмов	15290	4,87	19470	5,85	+4180	+27,3	+1,33
Итого прямые затраты	267560	85,23	281740	84,62	+14180	+5,3	+4,52
Накладные расходы	46390,6	14,77	51230	15,38	+4830,4	+10,4	+1,54
Всего	313950,6	100	332970	100	+19001,4	+6,05	+6,05

 

Таблица 13

Структура себестоимости 2011 год

Статьи затрат	По плановой себестоимости на факт. объем		По фактической себестоимости		Отклонение от плановой себестоимости		Влияние каждой статьи на общее снижение %
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Материалы	312250	65,4	388740	74,1	+76490	+24,5	+16,0
Основная з/плата	71380	14,95	46040	8,8	-25340	-35,5	-5,3
Эксплуатация машин  и механизмов	23250	4,87	17910	3,4	-5340	-22,7	- 1,1
Итого прямые затраты	406880	85,23	452690	86,3	+45810	+11,3	+9,6
Накладные расходы	70570	14,77	71870	13,7	+1300	+1,8	+0,3
Всего	477450	100	524560	100	+47110	+9,9	+9,9

 

Далее проанализируем прибыль  организации.

 

Таблица 14

Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках

Показатели	2009 год		2010 год		2011 год
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Выручка от реализации	1446470	100	443980	100	723690	100
Себестоимость реализации	1377820	95,3	416740	93,9	711510	98,3
Коммерческие расходы	-	-	-	-	-	-
Управленческие расходы	-	-	-	-	-	-
Общие затраты	11430	1,6	25290	11,3	85080	40,9
Прибыль (убыток) от реализации	68650	4,7	27240	6,1	12180	1,7
Налоги		2,4		0,7		1,1
Чистая прибыль	39990	2,3	23840	5,4	4130	0,6

 

В выручке от реализации полная себестоимость составила  по годам в % соответственно 95,3; 93,9; 98,3. Произошло значительное увеличение себестоимости в 2011 году. Прибыль от реализации составила в % соответственно 4,7; 6,1; 1,7. В 2011 году произошло уменьшение прибыли в составе выручки и увеличение себестоимости.

Таблица 15

Анализ доходов

Показатели	2009 год		2010 год		2011 год
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Выручка от реализации	1446470	98,5	443980	99,7	723690	99,7
Прочие операционные доходы	1430	0,1	1420	0,3	2190	0,3
Прочие внереализационные  доходы	21300	1,4	-	-	-	-
Всего доходов	1469200	100	445400	100	725880	100

 

Вертикальный анализ доходов по отчету о прибылях и  убытках наглядно показывает удельный вес каждого вида полученных доходов  в общей сумме. Анализ данных, представленных в таблицах свидетельствует об изменении структуры себестоимости строитель но - монтажных работ по сравнению с запланированной.

Снижение затрат на заработную плату в 2010г. на 27930 тыс.руб. и в 2011 г. на 25340 тыс.руб. с одновременным  ростом стоимости материалов на 37930 тыс.руб. в 2010 году и на 76490 тыс.руб. в 2011 году может свидетельствовать о снижении затрат живого труда на строительной площадке, об увеличении сборности строительства, а также о занижении заработной платы работников, увеличении материалоемкости строительства.

Увеличение удельного веса затрат на эксплуатацию машин и механизмов в общем объеме себестоимости в 2010 году с 40,87 до 50,85 тыс. руб. говорит об ухудшении организации производства работ на строительной площадке. В 2011 году произошло уменьшение по сравнению с плановыми затратами на эксплуатацию машин и механизмов.

Увеличение накладных  расходов в 2010 году на 4830,4 тыс. руб. и  на 1300 тыс.руб. в 2011 году не может положительно характеризовать организацию работ  в анализируемом периоде.

 

2. Исследование действующей  системы оплаты труда в ООО «МонСтр»

 

Создание нормальных условий труда  на всех рабочих местах служит основой  высокой трудовой отдачи персонала  различных категорий. Работоспособность  человека и результаты его труда  определяются множеством взаимосвязанных  факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.