Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии предприятия

2.Внедрение новой формы обеспечения производственных участков товарно-материальными запасами.

В целях сокращения накладных  расходов, экономного использования  собственного автотранспорта и минимальной  потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление работ, а именно то, что цех осуществляет покрасочные работы на единичном объекте от нуля до полной готовности, предприятию необходимо отказаться от существующей системы поставки товарно-материальных запасов на Главный склад и работать по принципу Поставщик -  Прицеховой склад, расположенный непосредственно при цехе.

При этом, бухгалтерской службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить сличение документов сданных подотчетным лицом с документами принятыми от службы отдела снабжения.

Для более устойчивой финансово-экономической  деятельности ОАО «НефАЗ» необходимо стремиться к максимальному устранению потерь и нерациональных расходов материально-производственных запасов, необходимо обеспечить их надлежащее хранение и сохранность на территории предприятия, а также комплексно и рационально использовать природные и материальные ресурсы.

В настоящее время учитывая происходящие изменения и дополнения в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве предприятию необходимо принять решение о совершенствовании организации аудита.

Аудит учета товарно-материальных запасов выраженный на сегодняшний  день в виде отдельного мероприятия  как ежегодная инвентаризация и  анализ ее результатов - это крайне недостаточный аудит.

Для анализируемого предприятия  пришло время обеспечить аудит - формирования и использования товарно-материальных запасов с периодичностью один раз  в квартал.

Это позволит предприятию  своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товарно-материальных ценностей, и  в их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товарно-материальных запасов.

Действующая система внезапной  проверки для предприятий с частной  формой собственности не совсем совершенная  форма аудита. Инвентаризационная комиссия, созданная из работников предприятия  не в состоянии проводить аудит  периодически, часто.

Постоянно действующий внутренний аудит позволит предприятию своевременно устранять допущенные ошибки как  в организации учета товарно-материальных запасов, так и в организации  эффективности производственных процессов  предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность  персонала в работе, увеличит эффективность  работы предприятия.

Приоритетным предложением является предложение предприятию организовать внутренний аудит оценки товарно-материальных запасов.

Оценка материальных запасов  и суммы транспортно-заготовительных  расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость  реализованной продукции, а, следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц.

В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов  контролируется налоговыми органами.

Эффективность использования  товарно-материальных запасов в  условиях рыночной экономики предусматривает  одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может  быть достигнута внедрением следующих  мероприятий:

-при осуществлении покрасочных работ изделий производить точный план покраски, с целью минимизации нерациональных движений и затрат рабочего времени и материала;

- более ответственно, отнестись  к расчету нормы потребляемой  краски для цветных изделий,  точно соблюдать расчет норм  закладки составляющих компонентов,  разработанного технологом предприятия.

-при выполнении подготовительных  работ использовать товарно-материальные  ценности строго в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами.

Таким образом, комплексный  подход к учету, контролю, анализу  и аудиту товарно-материальных запасов  позволяет оперативно получить все  необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень  управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия.

Рекомендации по совершенствованию  учета материально-производственных запасов, предложенные в данном разделе  позволят предприятию избежать таких  недоработок и дальнейших ошибок в будущем, в том числе и  повысить внутрихозяйственный контроль за наличием и использованием запасов на предприятии.

3.2. Оптимизация методов оценки производственных запасов цеха № 7 (окрасочный цех) ОАО «НефАЗ»

Основными нормативными документами, определяющими порядок учета  МПЗ и затрат на производство готовой  продукции промышленных предприятий, служат:

1) ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.));

2) «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания);

3) «Основные положения  по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» (утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20.07.1970 № АБ-21-Д).

Часто при списании материалов в производство невозможно точно  определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой  номенклатуре материалов.

Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной  политике метод списания МПЗ в  производство.

Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» установлены следующие  способы оценки МПЗ при отпуске  в производство и ином выбытии: по себестоимости каждой единицы; по средней  себестоимости; по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

Таблица 7

Расчет расхода  производственных запасов в цехе № 7 ОАО «НефАЗ» на участке окраске самосвальных установок

В целях бухгалтерского учета организация может использ