Автоматизация учета затрат на производство

Расходы организации  в зависимости от их характера, условий  осуществления и

направлений деятельности организации подразделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• операционные расходы;
• внереализационные расходы.

Расходы по обычным  видам деятельности формируют:

• расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
• расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

Здесь определяется, что расходы в зависимости  от их характера, а также условий

осуществления и направлений деятельности налогоплательщика  подразделяются на

расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

Расходы, связанные  с производством и реализацией, включают в себя:

1) расходы, связанные  с изготовлением (производством), хранением и доставкой

товаров, выполнением  работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией

товаров (работ, услуг, имущественных прав);

2) расходы на  содержание и эксплуатацию, ремонт  и техническое обслуживание

основных средств  и иного имущества, а также  на поддержание их в исправном

(актуальном) состоянии;

3) расходы на  освоение природных ресурсов;

4) расходы на  научные исследования и опытно-конструкторские  разработки;

5) расходы на  обязательное и добровольное  страхование;

6) прочие расходы,  связанные с производством и  (или) реализацией.  

1.Классификация производственных затрат  

Основной задачей  бухгалтерского учета затрат на производство является

калькулирование, т. е. исчисление фактической себестоимости  отдельных видов и всей

товарной продукции. В соответствии с этой задачей  учет затрат осуществляется в

следующих разрезах:

• по отношению к себестоимости;
• по видам продукции;
• по месту возникновения затрат;
• по видам расходов.

В бухгалтерском  учете различают прямые и накладные (косвенные) затраты на

производство.

Прямые  затраты — те, которые на основании первичных документов можно отнести на

затраты определенного  вида продукции, например материалы, заработная плата рабочих,

амортизация основных производственных фондов и т. д. Они  включаются непосредственно

в себестоимость  определенного вида продукции.

Накладные (косвенные) затраты — те, которые одновременно относятся ко всем видам

выпускаемой продукции, например затраты на освещение и  отопление, амортизация

машин и оборудования общего пользования. Эти затраты  включаются в себестоимость

отдельных видов  продукции путем распределения по окончании месяца общей

суммы.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются по элементам затрат и по

статьям затрат.

По элементам  затраты группируются исходя из экономического содержания. К таким

элементам относятся:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

В перечень расходов, учитываемых в элементе “Материальные  затраты” в денежной оценке

включаются:

• стоимость приобретенных сырья, материалов, топлива, энергии, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых организацией непосредственно для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для обеспечения нормального технологического процесса, для упаковки продукции, для целей управления;
• стоимость природного сырья, включая платежи за пользование природными

ресурсами, стоимость  работ по рекультивации земель, осуществляемых

специализированными организациями,

и пр.;

• стоимость работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями или отдельными гражданами, не являющимися работниками организации.

В элементе “Затраты на оплату труда” учитываются затраты  на оплату труда работников

организации, физических лиц, связанных с их участием в  производстве продукции и ее

продаже, выполнении работ, оказании услуг, в управлении, с выполнением других работ и

служебных обязанностей, а также другие выплаты работникам, предусмотренные

действующим законодательством  и коллективными договорами, локальными нормативными

актами организации и обусловленные выполнением работниками своих обязанностей.

В элементе “Отчисления  на социальные нужды” учитываются  суммы налога (обязательных

отчислений по установленным законодательством  Российской Федерации нормам) в связи  с

обязательными социальным страхованием работников, их пенсионным обеспечением и

медицинским страхованием. В указанном элементе учитываются  взносы организаций по

обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и

профессиональных  заболеваний, производимые в соответствии с законодательством

Российской Федерации, а также соответствующие отчисления (платежи) по добровольным

видам страхования, пенсионного обеспечения.  

В элементе “Амортизация”  учитываются суммы погашения  стоимости амортизируемого в

установленном порядке объектов имущества, используемого  или предназначенного для

использования в процессе производства и продажи  продукции, выполнения работ,

оказания услуг, а также для обслуживания этих процессов, управления ими и управления

организацией в целом.

В элементе “Прочие  затраты” учитываются иные затраты, формирующие затраты на

производство  и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг, управление, но не

относящиеся к  ранее перечисленным элементам.

Сведения о  затратах по каждому из элементов группируются по кредиту соответствующих

счетов, а корреспонденция  позволяет распределить эти затраты  между хозяйственными

процессами.  

Расход материалов отражается по кредиту счета 10 “Материалы”; затраты на оплату

труда — по кредиту  счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; отчисления на

социальные нужды  — по кредиту счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и

обеспечению”; амортизация — по кредиту счета 02 “Амортизация основных средств”;

прочие затраты  определяются по данным кредитовых оборотов счетов: 60 “Расчеты с

поставщиками  и подрядчиками”, 76 “Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами”, 71

“Расчеты с  подотчетными лицами” и др.

Таким образом, система счетов бухгалтерских учета  обеспечивает учет всех затрат по

экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.

В зависимости  от отношения к технологическому процессу затраты подразделяют на

основные  и вспомогательные. К вспомогательным относятся затраты по обслуживанию

производства  и его управлению. Расходы по управлению цехами относят к

общепроизводственным  расходам, расходы по управлению организацией в целом — к

общехозяйственным. Бухгалтерский учет этих расходов ведется  по единым статьям

расходов.  

Расходы, связанные  с производством и продажей продукции  при планировании, учете и

калькулировании себестоимости группируются по следующим  статьям затрат:

• материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов), покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых выпуском продукции;
• обязательные отчисления (страховые взносы) во внебюджетные социальные фонды;
• расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• общепроизводственные расходы;
• потери от брака;
• общехозяйственные расходы;
• коммерческие расходы.  

Различают полную и производственную себестоимость продукции. Производственная

себестоимость включает затраты по всем статьям  расходов до сдачи продукции на склад.

Полная себестоимость  включает производственную себестоимость и внепроизводственные

(коммерческие) расходы, т. е. расходы, связанные  с продажей продукции.

Для контроля и  анализа уровня затрат по отдельным  этапам технологического процесса и

расчета незавершенного производства из общей суммы затрат, относимых на

себестоимость тех или иных изделий, выделяют затраты  на отдельные процессы и

операции. Так, по связи с технико-экономическими факторами и объемом производства

затраты можно  разделить на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции. Их размер

увеличивается или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с

изменением объема выпуска продукции, например затраты  на основные материалы,

сдельная заработная плата производственных рабочих  и т. п.

К условно-постоянным относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируется по

цеху или организации  в целом и не находится в  прямой зависимости от объема

производственной  программы, например расходы на освещение  и отопление помещений,

заработная плата управленческого аппарата и т. п.

Для целей налогообложения  расходы, связанные с производством  и (или) реализацией,

подразделяются  на:

1) материальные  расходы;

2) расходы на  оплату труда;

3) суммы начисленной  амортизации;

4) прочие расходы.

К материальным расходам относятся следующие затраты :  

1) на приобретение  сырья и (или) материалов, используемых  в производстве товаров

(выполнении  работ, оказании услуг) и (или)  образующих их основу либо  являющихся

необходимым компонентом  при производстве товаров (выполнении работ, оказании

услуг);