Автоматизация учета затрат на производство

обработки и  затрат последнего передела, т. е. одни и те же затраты повторяются в

себестоимости полуфабрикатов несколько раз. Такое  наслоение в учете издержек

производства  называется внутризаводским оборотом, который подлежит исключению при

суммировании затрат в целом по организации.

Пример

Применительно к ранее рассмотренному примеру в синтетическом  учете по счету 20

“Основное производство” затраты  будут составлять 20000 + 10000 + 15000 = 45000

руб., а внутризаводской  оборот — 20000 + 10000 = 30000 руб.

Достоинством  метода является возможность определения  себестоимости отдельных фаз

обработки продукции  по цехам, выявления места возникновения  и причины отклонений

фактической себестоимости  продукции от плановой или нормативной.

Организации, продающие  продукцию отдельного передела на сторону, применяют

полуфабрикатный вариант учета затрат, остальные  — бесполуфабрикатный.

По способу  сбора информации, обеспечивающему  контроль за затратами, различают

нормативный метод и текущий учет затрат с последующим контролем.

Задачей нормативного метода учета затрат на производство является своевременное

предупреждение  нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых

ресурсов. В основе своей он содержит технически обоснованные расчетные величины

затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции

(работ, услуг). Нормы производственных затрат  считают важнейшим инструментом

управления производством: они отражают технический и организационный  уровень

развития организации, влияют на его экономику и конечный результат деятельности.

В зависимости  от длительности действия и времени  расчета различают текущие и

плановые  нормы.

Текущие или  действующие в течение каждого  отчетного месяца нормы определяют

сменные планы  работ, отпуск материалов на рабочие места, оплату труда. На их основе

ежемесячно составляют нормативные калькуляции по деталям, узлам, изделиям. Они

постоянно поддерживаются на уровне последних достижений науки  и техники путем их

систематического  пересмотра и расчета технически обоснованных норм расхода сырья,

материалов, топлива, электроэнергии, времени, а также  нормативов использования

оборудования, машин  и механизмов.

Плановые нормы  предусматриваются квартальными и  годовыми планами и рассчитываются

на основе ожидаемых  на планируемый период норм.

При сопоставлении  фактически произведенных затрат с  утвержденными текущими

нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности организации,

выявляются внутрипроизводственные затраты, намечаются пути их использования  и

разрабатываются новые нормативы затрат на следующий отчетный период. В связи с этим

появляется необходимость  в организации учета изменения  текущих норм затрат на

единицу продукции. Эти факты фиксируются в специальных  документах (извещениях об

изменении норм) с указанием причин изменений, статей затрат, цехов, номеров

технологических операций, узлов, изделий, процентного  или денежного их выражения.

Обычно изменение  норм производится по состоянию на новый отчетный период после

обязательного пересчета остатков незавершенного производства на начало месяца по

соответствующей статье затрат.  

Извещения об изменениях норм оформляются:

• технологическим отделом — по расходу материалов;
• плановым отделом — по изменению цен на материальныересурсы;
• отделом труда и заработной платы — по изменениям норм времени, выработки,обслуживания и расценок;
• конструкторским отделом — по изменениям применяемости деталей, узлов иполуфабрикатов;
• отделом главного энергетика — по изменениям норм расхода топлива и энергии.

Изменения норм вносятся в технологическую и техническую документацию в момент

поступления извещений, а в нормативные калькуляции  — на начало следующего после

получения извещения  месяца.  

Для разработки нормативных калькуляций в организациях создается нормативное бюро

(группа) при планово-экономическом отделе, куда поступают от соответствующих

подразделений нормы и нормативы; здесь создаются  нормативные калькуляции, отчеты об

изменениях норм, осуществляется расчет и анализ отклонений от норм.

Нормативные калькуляции  составляются на детали, узлы и изделия, их данные

используются  для исчисления фактической себестоимости  конкретных видов изделий,

оценки незавершенного производства и себестоимости брака  продукции.

Нормативные калькуляции  на детали и узлы составляются только по прямым затратам

(материалы, заработная  плата), а на изделие в целом  — по всем статьям производственной

себестоимости.

При нормативном  методе учета затрат на производство организации пользуются плановой,

нормативной и  отчетной калькуляцией. По своему составу  они должны быть идентичны и

соответствовать типовой номенклатуре, предусмотренной  в отраслевых инструкциях по

планированию  и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в

производстве  норм при изготовлении продукции  осуществляется с помощью

бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению

затрат по нормам, отклонениям от норм и по изменениям норм.

Расчеты фактической  себестоимости осуществляют по следующей  формуле:

Фс = Нс ± Он ± Ин,

где Фс — фактическая  себестоимость;

Нс — нормативная  себестоимость;

Он — отклонения от норм (экономия или перерасход);

Ин — изменения  норм (в сторону их увеличения или  уменьшения).

Пример

Рассчитаем  фактическую себестоимость  всего выпуска  и единицы продукции на

следующих показателях: нормативная  себестоимость единицы  продукции — 150 руб.;

выпуск  – 600 единиц; затраты  текущего месяца составили - перерасход в сумме 1200

руб.; незавершенное производство на начало месяца — 50 ед. с нормативной

себестоимостью  за 1 ед. 152 руб.

Нормативная себестоимость составляет: 150 х 600 = 90000 руб.

Отклонения  от норм: перерасход +1200 руб.

Изменения норма составляют: (50 х 152) - (50 х 150) = +100 руб.

Фактическая себестоимость выпуска  составила: 90000 + 1200 + 100 = 91300 руб.

Для расчета фактической  себестоимости единицы  продукции необходимо рассчитать

индексы отклонений от норм и изменений норм.

Индекс  перерасхода: 1200 : 90000 х 100 = +1.33%

Индекс  изменения: 100 : 90000 х 100 = +0.11%

Глава 11. Учет затрат на производство Стр. 13 из 20

Фактическая себестоимость единицы  продукции составила:

150 + 1.33 х 150 :100 + 0.11 х 150 : 100 = 152 руб.

Таким образом, можно определить основные элементы нормативного метода учета затрат

на производство: составление нормативных калькуляций по изделиям с учетом изменений

норм на начало текущего месяца; раздельный учет затрат на производство по нормам и

отклонениям от норм; учет изменений норм, составление  отчетных калькуляций.

Нормативный метод  учета обеспечивает оперативность  и возможность предварительного

контроля производственных затрат и фактически удовлетворяет  всем требованиям

управленческого учета.  

4. Технология  учета затрат на производство   

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) в программе “1С:Бухгалтерия

8.0” используются следующие бухгалтерские (налоговые) счета:

• 20 “Основное производство”;
• 23 “Вспомогательные производства”;
• 25 “Общепроизводственные расходы”;
• 26 “Общехозяйственные расходы” и др.

Каждая организация  самостоятельно определяет счета для  учета затрат в зависимости от

того, что является основным видом деятельности (производство продукции, выполнение

работ или оказание услуг). Например, счета 25 “Общепроизводственные  расходы”

используют в  основном организации, занятые производством  продукции. А организации,

выполняющие работы и оказывающие услуги, могут для  учета затрат использовать только

счета 20 “Основное  производство” и 26 “Общехозяйственные расходы”.

Для формирования себестоимости продукции (работ, услуг) можно использовать все

предусмотренные в системе способы записи информации: вводить операции вручную,

использовать  механизм типовых операций или отдельные  виды документов. Мы уже

подробно рассматривали  отдельные документы типовой  конфигурации, которые

предназначены для автоматизации учета затрат на производство. Напомним о них в

контексте настоящей  главы.

К материальным затратам, включаемым в себестоимость, относится стоимость материалов,

покупных изделий  и полуфабрикатов, специальной оснастки и специальной одежды. Все

они учитываются  на счете 10 “Материалы”. При этом запасы могут быть использованы

непосредственно в основном производстве (счет 20 “Основное  производство”), для

управления организацией (счет 26 “Общехозяйственные расходы”) и т.д. Передача в

производство  запасов, учитываемых на счете 10 “Материалы”, регистрируется документом

“Требование-накладная”. Использование этого документа  подробно рассматривается в

главе “Учет  материалов”.

Начисление заработной платы производится по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по

оплате труда” в корреспонденции со счетом, на котором учитываются затраты по оплате

труда:

• для основных производственных рабочих – счет 20 “Основное производство”;
• для аппарата управления организацией - счет 26 “Общехозяйственные расходы” ит.д.;

Включение в  себестоимость расходов на оплату труда в программе производится с

помощью документа  “Отражение заработной платы в регламентированном учете”.

Использование этого документа подробно рассматривается  в главе “Учет труда и

заработной платы”.

В себестоимость  включаются отчисления (страховые взносы), начисляемые в соответствии

с действующим  законодательством на оплату труда. Страховые взносы, включаемые в