Отчет о самооценке международного Казахско-Турецкого университета имени Х. А. Ясави

Рисунок 9.1 – Структура фонда учебной, учебно-методической и научной литературы в библиотеке МКТУ им. Х.А.Ясави

     Доля  ежегодных расходов материальных средств  на приобретение учебной, методической и научной литературы составляет около 20 млн. тенге. Количество иностранных и отечественных ежегодных подписных изданий составляет - 512/12240 экземпляров, в том числе, на казахском языке – 116/3986 экземпляров.

     В университете имеется электронный  каталог по программе ИРБИС 32. Одним  из важнейших резервов повышения  эффективности учебного процесса стало  ведение повседневную практику библиотеки новых информационных технологий. Сознавая необходимость ускорения процесса внедрения в повседевную практику новейших информационных технологий, руководства университета 2007 году приобрела специальную библиотечную программу ИРБИС. На сегодняшний день запущена база данных , с помощью которой можно найти нужную информацию о книге.

     Среди вузовских библиотек наша библиотека один из первых начал создание электронного каталога учебных книг. Электронный  каталог предоставляет более  удобные возможности для поиска и подбора литературы, чем традиционные библиотечные каталоги, и позволяет автоматизировать различные функции библиотеки: составление тематических списков новых поступлений, организация хранения книжного фонда, обслуживание читателей и т.д. Сегодня электронный каталог библиотеки отражает весь фонд библиотеки. Все периодические издания, получаемой библиотекой просматриваются и вводятся в каталог статей. Большой популярностью среди созданных сайтов пользуется сайт МКТУ им.Х.А.Ясауи www.yesevi.edu.kz. Для получения обширной информации можно работать на сайтах библиотек Казахстана. С увеличением академической информации на электронных носителях библиотека становится все более зависимой компьютерных систем. Поэтому в библиотеке создан отдел информационных технологий, обеспечивающий обновление и интегрирование этих систем .

     Библиотека  регулярно приобретает электронные  ресурсы, которые являются неотъемлемой частью основного фонда библиотеки и считаются наиболее ценными  и пргрессивными, так как они  польностью обеспечивают учебный процесс и научно-исследовательскую работу. В читальном зале электронных ресурсов имеется 25 компьютеров и в распоряжение студентов предоставлены коллекции видео и аудио кассет, CD и DVD – 30700 единиц. Доступ к вышеперечисленным ресурсам открыт всем желающим. Кроме того, в библиотеке существует беспроводной выход в Интернет.

     Внедрение новых информационных технологий в  практику работы, формирование информационных ресурсов, выход в глобальные сети Интернет является достойным вкладом библиотеки. Если недавно интернет в библиотеках использовалься для получения справочной и билиографической информации, то теперь это уникальная возможность предоставления читателям полнотекстовой информации. Прежде всего, это оперативность предоставления информации. Решена проблема экземплярности, т.е. в отличие от печатного издания с электронным документом могут работать одновременно большое количество читателей. Перевод бумажных книг в электронный вид делает книжный фонд максимально доступным пользователям библиотек и одновреммено продлевает его сохранность для  будущих поколений.

     Университетская библиотека с просторными читальными залами, компьютерным классам, читальным  залом электронных ресурсов оснащен  новейшими компьютерами, сканерами, принтерами и другими необходимым оборудованием, может обслуживать 740 посетителей одновременно. Библиотека МКТУ, как и другие библиотеки ВУЗы Казахстана будет работать над созданием электронных библиотечных фондов, продолжать внедрять международные стандарты в соответствии с местными условиями и способствовать использованию программного обеспечения   для обмена информацией.

    К настоящему времени в университете приобретена, освоена и внедрена высокотехнологичная информационная система дистанционного обучения TurTep. Система дистанционного обучения включает в себя такие средства обучения как форум, чат, почтовая рассылка и отправка файлов. Система TurTep предоставлеят возможность проведения тестовых экзаменов в режиме он-лайн.

     В целях обеспечения удовлетворенности студентов и работников университета ежегодно по строительным нормам и правилам проводится капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений. В связи с этим ректорат идет на значительные финансовые вложения в качественный ремонт, с другой стороны принимает меры по повышению общей культуры эксплуатации материальной базы, а также проводит организационные мероприятия по повышению сохранности помещений, оборудования и др.

     В МКТУ им. Х.А.Ясави периодически проводится анкетирование среди студентов и сотрудников по проблемам состояния производственной сферы вуза (аудиторного фонда, общежития, питания, библиотека, медицинский пункт, отопления, места отдыха и т.д.). Результаты очередного анкетирования студентов и сотрудников университета показали удовлитворительное состояния всех сфер производственной деятельности и сферы услуг.

     В университете в целях достижения эффективной эксплуатации ресурсов и интеграции имеющихся ресурсных возможностей в учебном процессе осуществляются следующие мероприятия:

• организация семинаров по использованию современных информационных технологиий;
• проведение учебных и производственных практик студентов в ботаническом саду, в виварии, в продюссерском центре, в фотолаборатории;
• использование высокоскоростного Интернета, электронных залов, компьютерных классов в учебном процессе.

     С целью установления мнения работников и студентов по поводу качества и соответствия технических средств обучения потребностям учебного процесса и научно-исследовательской деятельности проводится анкетирования. Целью и задачами опроса было определение:

• прогнозов и ожиданий работников и студентов относительно качества и соответствия технических средств;
• оценка качества рабочей среды в вузе;
• оценка качества обучения в вузе;
• анализ удовлетворенности качеством технических средств обучения;
• анализ процессов адаптации и удовлетворенности использования в учебном процессе технических средств.

     Анкета  вклюает в себя 24 вопросов, касающихся использования технических средств обучения в учебном процессе. Например: "Эффективно ли использовать интерактивную доску на занятиях?" По результатам анкетирования руководством университета были сделаны соответствующие выводы и приняты меры по улучшению качества и соответствия технических средств используемых в учебном процессе.

     Управление  информационными ресурсами и развитие соответствующей инфраструктуры, один из главных приоритетов в МКТУ им.Х.А.Ясави. Основные информационные ресурсы в университете, необходимые для работы и обучения сосредоточены, в зависимости от их характера, в разных источниках, но все они реально объединены в корпоративную сеть и составляют единую информационно-образовательную среду. Логическая структура информационной системы университета представляет собой комплекс функционально-ориентированных подсистем, включающий в себя:

• автоматизированную систему «Ректорат»;
• автоматизированную систему «Бухгалтерия-кадры»;
• автоматизированную систему «Библиотека»;
• автоматизированную систему «Деканаты»;
• автоматизированную систему «Студенты»;
• информационные системы структурных подразделений, включающие www-серверы, серверы данных, Proxy и почтовый сервер университета.
• веб-сайт университета (www.yesevi.edu.kz).
• автоматизированный информационно-образовательный комплекс дистанционного обучения «Turtep» (рис. 9.2).

Рисунок 9.2 - Логическая структура  информационной системы 

МКТУ  им. Х.А.Ясави 

     МКТУ  им. Х.А.Ясави подключен к сети Интернет, скорость которого составляет 10 МБит/с. В университете функционирует единая вычислительная сеть, в составе кторой количество Интранет-серверов – 7, локальных сетей - 16, количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Интернет - 888, общее количество компьютеров составляет 1365 единиц. В настощее время Интернетом обеспечены 8 учебных корпусов, 3 общежития, коттеджный городок. В университете проложена оптико-волоконная линия связи. В связи с чем, скорость передачи данных от 2 МБит\с выросло до 10 МБит\с. Все корпуса университета задействованы в составе сети, а также объединены в корпоративную сеть университета 22 компьютерных классов, 8 учебных корпусов, 3 общежития и коттеджный городок. В университете действуют два электронных зала, оборудованных современной техникой: компьютерами, сканерами, принтерами.

     Функционирование  единой информационной сети соответствует миссии, стратегическим целям и задачам образовательных программ вуза. Разрабатывается создание интеграционной сети между автоматизированными системами ректората, бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, деканатов, студенческой канцелярией и др.

     В настоящее время в университете функционирует собственный официалный веб-сайт www.yesevi.edu.kz. Веб-сайт функционирует на четырех языках: казахском, русском, турецком и английском. Здесь размещена информация о вузе, руководстве вуза, структуре вуза, веб каталог электронных учебников, а также информация о городе Туркестан. Информация на веб-сайте динамично обновляется и заполняется новой информацией.

     В целях создания надежной системы безопасности информационных сетей университетом был приобретен специальный лицензированный комплексный аппарат защиты FortiGate и получено корпоративная лицензированная антивирусная программа на 1000  компьютеов. Срок действия лицензированных программ 2 года. МКТУ им. Х.А.Ясави является членом Академии инфорамционных технологий Microsoft и MSDNAA.

  В университете имеется также современная технически оснащенная типорафия, осуществляющая различного вида издательскую деятельность. Количество множительных аппаратов по университету составляет 30 штук, ризографов – 5 шт. В типографии издаются международные журналы «Тюркология», «Хабаршы», «Билиг» на казахском, турецком и английском языках, периодически выпускаются открытки, буклеты, журналы, газеты и книги. В 2010/2011 учебном году производственные мощности типографии составляли 4000-5000 листов в час. Возможности множительных аппаратов, элементов полиграфической и издательской базы университета полностью удовлетворяет его потребности.

Заключение 

    Анализ деятельности университета показал, что МКТУ им. Х.А.Ясави имеет четко сформулированную и ясную миссию, реализуемую в соответствии с   национальными и региональными приоритетами, отчетливо определяющую предназначение вуза и стратегию его развития. Миссия, цели и задачи выполняются в рамках определенных приоритетов развития, на что выделяются соответствующие финансовые, кадровые и материальные ресурсы, обеспечивающие реализацию в условиях изменяющейся внешней социально-экономической среды.

    В настоящее время руководство вуза уделяет дополнительное внимание таким аспектам реализации и поддержания миссии, как полномасштабное вовлечение студентов в обсуждение миссии, целей и задач среди участников образовательного процесса. Необходимо также увеличение числа публикаций о вузе в средствах массовой информации и мульти-медиа источниках (сайты партнеров, перекрестные ссылки) с целью формирования имиджа университета в мировом образовательном пространстве и др.

     Основой стратегического планирования развития МКТУ им. Х.А.Ясави и его текущей деятельности являются существующие законы и нормативно-правовые документы, государственные программы развития образования в Республике Казахстан. Второй основной составляющей стратегического планирования является изучение, адаптация и использование современных образовательных механизмов, характерных для университетов высокоразвитых стран мира. При этом реализация стратегических планов осуществляется в целом на основе эффективного использования собственных материальных, финансовых и кадровых ресурсов. В настоящее время на основе Стратегического плана развития университета на 2009-2013 гг. разработаны рабочие планы, включающие в себя цели и задачи структурных подразделений как по направлениям деятельности, так и по специальностям.

    Организационная структура и система управления МКТУ им. Х.А. Ясави в целом функционирует достаточно эффективно, что позволяет решать все стоящие перед вузом задачи, не допускает дублирования или «выпадения» из сферы регулирования управленческих функций.

    Организация образовательного процесса по кредитной технологии обучения в университете ведется на основе Государственных общеобязательных стандартах образования Республики Казахстан (ГОСО) и типовых учебных планов (ТУП), утвержденных Министерством образования и науки Республики Казахстан. По всем специальностям бакалавриата, магистратуры и докторантуры имеются необходимые ГОСО, типовые учебные планы специальностей, типовые программы дисциплин. Перечень образовательных программ высшего образования в рамках специальности устанавливается Сенатом (Ученым советом) университета в соответствии с требованиями ГОСО РК и типовыми программами дисциплин.