Розвиток зовнішньоторговельних операцій на умовах давальницької сировини в ТзоВ «Леоні Ваерінг Системс УА ГмбХ

Розділ 2. Аналітична частина.

Розділ 2.1. Загальна характеристика організації, мета та напрямки її діяльності

     Засновниками  підприємства є товариство з обмеженою  відповідальністю „ЛЕОНІ Борднетце Фервальтунгс Гмбх ” та товариство з обмеженою відповідальністю „ЛЕОНІ Борднетце Холдинг Гмбх”, на німецькій мові „LEONI Bordnetze Holding GmbH” з місцезнаходженням по вулиці Маріенштрассе, 7, 90402, Нюрнберг, Федеративна Республіка Німеччина.

     Товариство  є юридичною особою за законодавством України з витікаючи ми з цього  правами і обов’язками.  Товариство розташоване за адресою: вул. Леоні 1, Стрийський р-н, Львівська область, Україна.

     Місце реєстрації: Стрийська Районна Державна Адміністрація Львівської області, дата реєстрації: 08.02.2002 р.

     Метою створення Товариства є здійснення інвестиційної діяльності в Україні  у галузі автомобілебудування і, в особливості, виготовлення електричного обладнання у загальних і електричних пристроях для моторів і автомобілів, включаючи отримання прибутку

     Підприємство  має відкриті банківські рахунки  у ОТР банку і всі грошові  перекази здійснюються через цей  банк.

Товариство  здійснює наступні види діяльності:

• Виробництво електричного обладнання;
• Виробництво електричного обладнання для моторобудування та автомобілів;

     Матеріально-технічна база підприємства повністю відповідає його потребам. Підприємство складається  з виробничого корпусу – одноповерхового  в легких конструкціях та зблокованого з виробничим корпусом двоповерхового адміністративно-побутового корпусу, майданчика для стоянки автобусів та легкових автомобілів.

     Відділи підприємства обладнані необхідними  офісними обладнанням. Виробнича база включає всі необхідні для  даного виду виробництва прилади, машини, станки та техніку. Підприємство володіє власними автобусами (35 шт.), які привозять робітників та завод та по закінченню зміни відвозять. Є також 25  автомобілів для термінових доручень.

      Окрім зазначених вище видів операцій товариство здійснює наступні види суміжних видів діяльності:

• Виробництво покриття, плівки, скла і профілів із штучних матеріалів;
• Виробництво пакувальних матеріалів із штучних матеріалів;
• Виробництво інших товарів із штучних матеріалів;
• Обробка поверхонь і теплозбереження;
• Операції у сфері загальної механіки;
• Виробництво дротяних продуктів;
• Виробництво машин для певних галузей економіки;
• Виробництво ізольованих електрокабелів, електроз’єднань і дротів;
• Виробництво іншого електрообладнання;
• Перевезення і експедиціонування вантажів;
• Складування, включаючи утримування ліцензійних митних складів;
• Дослідницькі та розвідувальні роботи у галузі природознавства, інженерних наук, сільського господарства і медицини;
• Імпортні та експортні операції у галузі зовнішньоекономічної діяльності:

                         -   експорт

• реекспорт
• давальницькі операції
• бартерні операції
• міжнародний лізинг
• франчайзинг
• транзитні операції,

включаючи пов’язані з цим роботи і послуги, які повинні бути здійснені у  зв’язку із здійсненням операцій з матеріалами, товарами, продуктами та додатковими послугами. Підприємство з початку функціонування здійснює зазначені види діяльності, станом на 2010 рік лише зменшився обсяг виробництва у зв’язку зі зменшенням замовлень.

      Відділення  підприємства «LEONI WS» у м. Стрий є одним з найбільших інвестиційних проектів підприємства впродовж останніх років, що свідчить про тісну співпрацю між Україною та ФРН.  Завод було побудовано в рекордний термін і з того часу було виготовлено бортових кабельних мереж для автомобілів корпорацій General Motors та   Porsche. Успішний обсяг продажу та продуктова стратегія сприяли розширенню виробничої зони на 13,500 м². Протягом останніх чотирьох років функціонування стрийське відділення було відзначене корпорацією General Motors як «Постачальник року». Це найкращий доказ конкурентоспроможності підприємства за критеріями якості, обслуговування, технологіями та ціни.

      Підприємство  є вагомим інвестором у стрийському  районі, адже за кошти виділені керівництвом були направлені на модернізацію місцевої інфраструктури. З відкриттям підприємства у стрийському районі знизився рівень безробіття, оскільки на підприємстві як пості робітничі, так і керівні посади займають місцеві спеціалісти. Персонал щороку проходить курси підвищення кваліфікації, а керівники відділів додатково беруть участь у спеціальних виїзних тренінгах.

       Завод «LEONI WS» у м. Стрию займає площу 65 000 м² та більше 5,500 працівників, з яких 300 – керівні посади. Підприємство сплачує податок на прибуток та інші податки, а також внесків на соціальне страхування. 

Розділ 2.2. Організація роботи підприємства

      Підприємство  складається з дев’яти спеціалізованих  відділів, керівництво здійснюється генеральним директором, а також  чотирма його помічниками та заступниками (рис. 2.1.)

      Про обсяги продажу та продуктивність процесу виробництва, керівництво стрийського відділення   LEONI WS звітує раді директорів корпорації, штаб-квартира якої знаходиться у Німеччині.

 Рис. 2.1. Структура штату відділу FIBU – Фінансів та бухгалтерського обліку 

Спеціалісти, які відповідають за облік внутрішніх операцій, підраховують поточні постійні витрати підприємства, плату за комунальні послуги, інші витрати; здійснюється приймання  вхідної документації, її реєстрація, облік, розподіл, організація внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів.

     Облік основних засобів – це облік засобів, термін служби яких становить більше одного року і їх вартість перевищує  тисячу гривень.

     Опрацювання векселів. При ввезенні давальницької сировини іноземного замовника на митну територію України сплата ввізного мита, податків і зборів проводиться LEONI WS шляхом видачі простого векселям органам з темріном платежу, який дорівнює терміну здійснення операції з давальницькою сировиною, але не більше 90 днів. У разі своєчасного вивезення готової продукції в повному обсязі, передбаченому в контракті, за межі митної території України, вексель погашається і ввізне мито, податки і збори (крім митних зборів) не справляються.      Облік зовнішніх операцій – це облік усіх доходів та витрат, пов’язаних із зовнішньоекономічною діяльністю підприємства.       Нарахування зарплати і каса проводять видачу нарахованої зарплати спеціалістам та робітникам, а також нарахування та видачу премій та грошових заохочень і винагород.         Відділ обліку робочого часу проводить підрахунок відпрацьованих годин спеціалістами та робітниками, кількість напрацьованих понаднормових годин чи неявок на роботу (без поважних причин)  і подає дані у відділ нарахування зарплати.       Організація управління зовнішньоекономічною діяльністю: Відділ фінансів та бухгалтерського обліку.      Мотивація працівників підприємства – це основа, для того щоб бути успішними і гнучкими. Спеціалістів мотивують використовуючи систему рейтингів успішності.           Філософія винагороди на підприємстві: „Ми хочемо нагородити наших працівників за їхні досягнення!  Винагорода підтримує:

                         - мотивацію та досягнення працівників,

                     - усвідомлення якості з нульовим рівнем помилок,

                    - участь робітників у оптимізації процесів, які ведуть до                                          зменшення витрат,

                    - прийняття відповідальності в команді,

                    - бажання вчитися та вдосконалюватися”.     По відношенню до нових працівників деякі компоненти премії не виплачуються (під час випробувального терміну).

     Надбавки  виплачуються відповідно до законів  України та специфіки підприємства. Обов’язковою є виплата функціональної надбавки спікерами команд після закінчення випробувального терміну у розмірі 15% від базової зарплати. Бажана мета надбавки становить 5-10% базової зарплати. Вона не є складовою частиною базової зарплати.

     Кожного працівника щороку оцінюють за такими критеріями:

1. внесок у командну роботу (критикує, приймає критику та робить зміни; бере на себе відповідальність; заохочує співробітництво в команді.)
2. старання праця (працює згідно інструкцій, підтримує чистоту на робочому місці, бережно відноситься до приладів, дотримання правил, наприклад, пунктуальність).
3. орієнтація на клієнтів та продукцію (знає конструкцію та функцію зв’язки; вчасно розпізнає помилки та приймає заходи щодо їх уникнення; здобуває додаткову інформацію, шукає контакт з іншими командами).

   Працівників, які протягом 6 - 12 місяців не були відсутніми, заохочують. Форма (наприклад, у рамках особистої розмови або під час зібрання команди) та тривалість цієї короткої бесіди залежить від рішення керівництва. Підприємство має добре налагоджений механізм контролю за якістю та ефективністю праці. Наприклад, програма покращення відвідування:

•   Процес покращення відвідування” (ППВ) повинен  сприяти здоров’ю і, таким чином, поступово та стабільно досягати максимальної квоти відвідування.
• У цьому процесі після кожного пропуску проводяться систематичні бесіди з працівниками на тему відвідування.
• існує кілька виразно структурованих рівнів обговорення, які за   змістом  відповідають один одному. Яка розмова проводиться з  конкретним працівником, залежить від частоти його пропусків.
• Всі розмови документуються, це означає – хід і основний зміст розмови відмічаються у відповідному формулярі.
• Одним з найважливіших аспектів розмови ППВ є можливість працівника  описати у звіті ППВ конкретні проблеми пов’язані з робочим  місцем, які ведуть до його відсутності. Проблема відвідування вирішується у чітко встановленому процесі за допомогою узгоджених зарадчих дій.
• Проведені розмови, заповнені звіти ППВ та стан відвідування працівників по можливості унаочнюються на дошці візуалізації.

     Досвід  співробітників. Основною умовою при прийнятті на роботу є знання однієї або двох іноземних мов (німецької чи англійської), вільне володіння комп’ютером, а також досвід роботи по спеціальності та необхідні навики для даного виду роботи, якщо це керівна посада, то обов’язковою вимогою до кандидатів є вміння вести переговори, комунікабельність та вміння працювати в команді.

       Спеціалісти відділу мають безпосередній  доступ до усієї необхідної для роботи інформації, відділи підприємства відповідно оснащені комп’ютерною та іншою необхідною для ефективної роботи технологією.

     Підприємство  складається з дев’яти спеціалізованих  відділів, керівництво здійснюється генеральним директором, а також  чотирма його помічниками та заступниками (рис. 2.2.) 
 

Рис. 2.2. Організаційна структура підприємства 

       Виробництво – розробка виробничої та цінової стратегії; комплектація виробів; формування асортименту продукції; впровадження нових видів продукції та комплектуючих; дослідження бракованих деталей та виявлення причини виникнення пошкоджень чи невідповідностей у виробленій продукції, співпраця з клієнтом, розподіл замовлення між виробничими підрозділами, встановлення кінцевих термінів виробництва.

     Нарізка – це відділ, де нарізають проводи, знімають ізоляцію та кримпують контакти. Відділ нарізки працює за спеціально розробленою схемою KANBAN.

     Монтаж  – складається з виробничих ділянок (сегментів), кожна з яких виготовляє певний продукт. На кожному сегменті є начальник сегменту, який має  в підпорядкуванні керівників змін та спікерів команд. До кожного з  сегментів прикріплені керівники з різних відділів: підготовки виробництва, якості, технічного відділу, відділу персоналу, які допомагають забезпечити безперебійну роботу виробництва.

     Відділ  монтажу складається з команд, кожна з яких не повинна перевищувати 15 чоловік. Тут працюють жінки, оскільки такого роду робота потребує вправності рук, концентрації та уваги.

     Технічний відділ – Займається технічною підтримкою діяльності заводу, до нього входять підрозділи обробки металів, електроніки, електрики, відділ проектування монтажних дошок. До обов’язків цього відділу входять: обслуговування будівлі, енергозабезпечення, освітлення, опалення, налагодження роботи технічного устаткування; обслуговування станків, обрізочних машин та іншого обладнання; впровадження систем управління якістю. Розробка проектів здійснюється з використанням програмного забезпечення на базі комп’ютерів.