Анализ трудовых ресурсов на примере МУП СР «Аптека Северская»

Одновременно  производится автоматический расчет розничной  цены исходя из цен производителя  и оптового поставщика, а также  настраиваемых ставок торговых наценок. Это необходимо для контроля за торговой наценкой по различным группам фармацевтических препаратов (входящих в обязательный перечень, доступных для продажи по льготным рецептам). На основании приходной накладной автоматически можно распечатать этикетки штрих-кода с ценой и наименованием товара, которыми маркируется каждая упаковка.

После обработки  накладных от поставщика, автоматически  формируются накладные перемещения  товара.

После маркировки товар поступает в отделы (ГЛФ  и РПО) для дальнейшей его продажи. При продаже используется сканер штрих-кодов, с помощью которого происходит автоматическая идентификация не только товара, но и партии поставки. При этом обеспечивается учет нескольких партий одного и того же товара по различным учетным ценам и ценам продажи. 

Кроме непосредственной продажи провизор может получать информацию о наличии и стоимости  того или иного препарата в  своей торговой секции или на складе.

Проданный товар  списывается с товарных складских  остатков, поэтому контроль за наличием препаратов в секции осуществляется непрерывно, что позволяет регулярно пополнять запасы.

При этом вся  информация о медикаментах хранится на сервере, ведь сервер – это ядро системы автоматизации. Он отвечает за сохранность всей информации, используемой системой. Реестр лекарственных средств, ассортимент аптеки, движение товара, документы товарооборота – все  это находится в его ведении. Сервер предоставляет информацию об ассортименте аптеки кассовым терминалам и собирает данные о розничных  продажах.

Основным принципом  минимизации товарных запасов в  аптеке является механизм неснижаемых  остатков.

Механизм неснижаемых  остатков предполагает, что для каждого  препарата  рассчитываются автоматически значения минимального и оптимального остатков для данного аптечного предприятия.  

Минимальный остаток - это такое значение остатка товара на аптеке, при достижении которого необходимо заказать у поставщика такое  количество товара, чтобы достигнуть оптимального остатка товара на аптеке. Обычно базовой основой для расчета  минимальных и оптимальных остатков служит средняя суточная продажа  препарата.

Автоматизация работы отдела запасов состоит в  том, что производится автоматический расчет заявок на поставку товара.

При этом функция  директора состоит в анализе  данных заявок и отправке их через  Интернет фирмам-поставщикам.

Из вышесказанного следует, что обязанности директора  аптеки по обработке приходных документов, формированию цен и расчете заявок сократились, что привело к высвобождению времени руководителя для решения других управленческих и организационных задач.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

На основе методики анализа использования трудовых ресурсов были исследованы:

1. обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  предприятия;

2. показатели  движения и постоянства кадров;

3. использование  фонда рабочего времени;

4. показатели  эффективности использования персонала.

Проанализировав движение рабочей силы, результаты показали, что количество работников на предприятии увеличивается. При  этом имеется тенденция к уменьшению количества уволившихся.

Анализ фонда  рабочего времени показал, что его  общий объем увеличился благодаря  привлечению новых сотрудников.

Показатели производительности труда на предприятии также значительно  увеличились по сравнению с предыдущими  периодами.

В то же время  возросла рентабельность персонала, что  указывает на увеличении прибыли  аптеки.

Однако на предприятии  имеется ряд направлений для  совершенствования. Одним из них  является совершенствование оплаты труда, которая требует  использование не только повременной, но и сдельной формы.

Руководству предприятия  удалось создать здоровую рабочую  атмосферу в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места, что в значительной мере способствовало уменьшению нарушений трудовой дисциплины.

На предприятие  предполагается внедрение новых  информационных технологий, что в  значительной степени должно сократить  затраты рабочего времени на  оформлении заказа, приема и распределения товаров. Главным фактором, который тормозит это нововведение, является недостаточный уровень общей квалификации персонала. Разрешение данной проблемы должно стать первичной задачей для руководства предприятия.  

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1.     Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис, 1998. – 256 с.

2.     Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 416 с.: ил.

3.     Бариленко В.И. Анализ себестоимости продукции в объединениях строительного комплекса. – М.: Финансы и статистика, 1990. – 190 с.

4.     Деркач Д.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Учебник для вузов.  М.: Экономика, 1975 – 389 с

5.     Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СП6ГТУ.Чебоксары, 2001. – 135 с.

6.     Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для Вузов / под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 471 С.

7.     Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление – 2001. - №12. – с. 21-25.

8.      Петроченко П.Ф. Анализ трудовых показателей. Учеб. Пособие для ВУЗов,2-е изд, перераб. М.: Экономика, 1989 – 288 с.

9.     Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО “Новое знание”, 2001. – 688 с.

10.  Устав муниципального унитарного предприятия Северского района «Аптека Северская» - 2001.- 12 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Методика  анализа использования  трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы  на предприятии — это объект постоянной заботы со стороны руководства предприятием. Роль трудовых ресурсов существенно  возрастает в период рыночных отношений.

Цель анализа  использования трудовых ресурсов —  поиск резервов повышения производительности труда работников, определение оптимальной  численности работников на предприятии, структуры кадров и рациональной загруженности работников предприятия.

Для определения  оптимальной численности работников на предприятии рассчитывают следующие  коэффициенты:

в общей среднесписочной численности  персонала предприятия (P):

— среднесписочная численность  работников i-й категории, чел.

где Рув — количество работников, уволенных по разным причинам за данный период.

— количество принятых на работу за данный период.

,

— количество вновь принятых за отчетный период работников, чел.; Р — среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчетному, чел.

:

:  

— количество уволенных  работников по негативным причинам.

Анализ  трудовых ресурсов начинается с изучения обеспеченности предприятия рабочей  силой. Для этого  анализируют состав и структуру работников по численности. Сопоставление  данных по численности  по различным категориям дает представление  о степени обоснованности количественного  соотношения между  ними.

Важным  направлением анализа  является также оценка уровня квалификации рабочей силы. Уровень  квалификации характеризуется:

у рабочих — тарифными  разрядами и средним  тарифным разрядом по предприятию;

у инженерно-технических  работников (ИТР) —  образованием и стажем.

Изучают также движение рабочей  силы по ранее перечисленным  показателям.

Качественным  показателем, характеризующим  использование рабочей  силы, является уровень  производительности труда. Об эффективности  использования труда  принято судить по следующим показателям: темп роста производительности труда; фондовооруженность и ее изменение; доля прироста чистой или товарной продукции за счет роста производительности труда; показатель экономии живого труда и др.

Средняя выработка на одного работающего зависит  от соотношения работающих и производительности труда одного рабочего. Влияние этого фактора определяют с помощью удлинения модели и метода цепной подстановки.

Интенсивность труда характеризуется  количеством труда, затраченного в единицу  времени, квалификацией  труда, а также  уровнем механизации  и автоматизации  производства.

Кадровый  потенциал играет главную роль в  решении научно-технических  организационных  и экономических  задач по достижению запланированных  результатов хозяйствования. Уровень обеспеченности предприятия рабочей  силой и ее рациональное использование в  значительной мере определяют организационно-технический  уровень производства, характеризуют степень  использования техники  и технологии, предметов  труда, обеспечивают высокую конкурентоспособность  и финансовую стабильность предприятия.

Методика  анализа производительности (продуктивности) труда и заработной платы

Для правильной организации  труда на предприятии  необходимо знать, какое  количество труда  требуется для  выполнения той или  иной работы.

Цель  анализа производительности (продуктивности) труда — установление оптимальной меры труда каждого  работника и соответствующей  его оплаты, а также  поиск резервов повышения  производительности труда.

Для этого исследуют  трудовой процесс  путем расчленения  его на составляющие; изучают все факторы, влияющие на затраты  труда; проектируют  более совершенный  состав операций и  методы их выполнения; разрабатывают мероприятия  по улучшению обслуживания рабочего места; рассчитывают время на выполнение работы; внедряют нормы  в производство и  т. д.

Основными показателями, которые  рассматриваются  в ходе проведения анализа производительности труда, являются интенсивность  труда и средняя  выработка, приходящаяся на одного работающего.

Интенсивность труда характеризуется  количеством труда, затраченного в единицу  времени, квалификацией  труда, а также  уровнем механизации  и автоматизации  производственного  процесса.

Средняя выработка, приходящаяся на одного работающего, зависит от соотношения  работающих и производительности труда одного рабочего. Влияние этого показателя определяют с помощью удлинения модели и метода цепной подстановки.

Важнейшими  резервами роста  часовой и среднечасовой  производительности труда являются такие  факторы, как повышение  квалификации кадров, оптимальное соотношение  основных и вспомогательных  рабочих, совмещение профессий, эффективная  организация заработной платы с учетом мотивации и т. д.

При анализе расходов на оплату труда рассматриваются  средства, включенные в состав себестоимости (фонд оплаты труда —  ФОТ), и средства, отчисляемые от чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Прежде  чем начать анализ, изучают обоснованность средств на оплату труда в целом  и по категориям работников. При оценке обоснованности ФОТ учитывают  показатель соотношения  темпов прироста заработной платы и производительности труда. Необходимо также  учитывать, что в  плановом периоде  следует закладывать  опережение темпов роста  производительности труда над темпами  роста его оплаты. Этот коэффициент  определяется путем  деления индекса  роста производительности труда на индекс роста  средней заработной платы.