Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Таблица 1.2- Порядок расчета алиментов

В октябре 2010 года в ООО «Актив»  поступил исполнительный лист на удержание  алиментов с менеджера отдела продаж Иванова А. Ю. на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в  размере 1/4 заработка. Данный лист также  включал расчет на удержание в связи с отклонением работника от уплаты алиментов образовавшейся задолженности в размере 37 640,00 руб.

За октябрь 2010 года Иванову А. Ю. была начислена заработная плата  в размере 32 000,00 руб. В расчете  не будут применяться налоговые  вычеты.

Рассчитаем размер алиментов и  удержаний из заработной платы работника:

• начислим НДФЛ с заработной платы: 37 640,00 х 13%= 4 893 руб.;
• рассчитаем алименты за октябрь 2010 года: (37 640,00 – 4 893) х 1/4 = 8 186,75 руб.

Так как в соответствии с Федеральным  законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» размер удержания  из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%, рассчитаем размер ограничений:

• ( 37 640,00 – 4 893,00) х 70% = 22 922,90 руб.

Рассчитаем сумму удержаний  из заработной платы Иванова А. Ю. в счет задолженности по алиментам  за прошлые периоды:  
22 922,90 – 8 186,75 = 14 736,05 руб.

Остаток задолженности, в соответствии с расчетами судебного пристава-исполнителя  составит:

37 640 – 14 736,05 = 22 903,95 руб.

Удержания из заработной платы сотрудника организации могут производиться  и по нескольким исполнительным листам, при этом следует помнить, что  если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очередности в  полном объеме, то такие требования удовлетворяются пропорционально  причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Как правило, исполнительные документы по взысканию алиментов поступают в организацию уже после начала срока по взысканию алиментов. Задолженность за предыдущие месяцы может быть взыскана организацией в том случае, если с момента начала взыскания алиментов по исполнительному листу плательщик алиментов работал в данной организации.

 Аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета. Причем аудитору необходимо знать, что удержание алиментов происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итоги работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий,  компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

Удержанные из заработной платы  алименты должны быть в трехдневный  срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю из кассы или переведены по почте.

На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете  должны быть сделаны следующие записи:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на сумму удержанных алиментов;

Дт 76 Кт 50 «Касса» -- на сумму выданных алиментов;

Дт 76 Кт 51 «Расчетный счет» -- на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом.

Проверка других видов удержаний  не представляет сложности. Так, при  проверке удержаний за товары, приобретенные  в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки  и внесенные суммы, сумму удержанного  подоходного налога за пользование  ссудой.

При проверке правильности составления  учетных регистров аудитор должен быть готов к тому, что на различных  предприятиях применяются разнообразные  учетные регистры, что не должно осуждаться, если это обеспечивает полноту учетного процесса и удобно для самого предприятия.

При проверке учетных регистров  должны быть охвачены следующие вопросы:

• обеспечивает ли совокупность учетных регистров полное отражение хозяйственных операций предприятия;
• удобны ли для использования эти регистры и достаточно ли они наглядны, обладают ли большой информационной емкостью,
• пригодны ли они для составления необходимой отчетности и для пользования в экономическом анализе;
• увязаны ли они друг с другом и с Главной книгой, обеспечивая этим контроль полноты и правильности учетных записей.

Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость  по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний  из нее. При проверке расчетно-платежной  ведомости аудитор построчно  проверяет расписки в получении  денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе  «Расписка в получении» должен быть проставлен штамп или надпись  от руки «депонировано». Расчетно-платежная  ведомость в этом случае должна закрываться  двумя суммами – выданной наличными и депонированной. Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.

Кроме того, аудитору необходимо проконтролировать  ведение  аналитического учета депонированной заработной платы по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

После проверки сводной ведомости  по заработной плате, а также бухгалтерского учета сумм депонированной зарплаты аудитор осуществляет проверку данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда» и корреспондирующих  с ним счетов.

Необходимо  отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним из ответственных вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делу обеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений.

При сплошной или выборочной проверке аудитору следует  оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) – для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях вуалирования и фальсификации отчетных данных.

В заключение  аудита расчетов по оплате  труда необходимо сверить обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров корреспондирующих счетов.

Затем сводные данные проверяют  по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

В заключение аудита расчетов с ФСС  РФ аудитор осуществляет проверку правильности составления бухгалтерских записей. Бухгалтерский учет расчетов с ФСС  РФ ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению», к которому открывается  субсчет 69.1 – «Расчеты по социальному  страхованию».

Аудитор при проверке учета труда и  заработной платы  руководствуется  следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2
2. Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2
3. Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 09.05.2005)
4. Комментарий к Трудовому кодексу РФ
5. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ « О бухгалтерском учете»
6. положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н
8. постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ред. От 21.01.2003г.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация аудиторской проверки расчетов по оплате труда

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика «Приоритет»

 

Компания «Приоритет» Ремонт квартир, офисов в г.Дальнереченск . ИП Бондарчук Вадим Викторович. Адрес: Ул Полярная,1.

Основное направление деятельности  «Приоритет»-ремонтно-отделочных работ:

• Сантехника;
• Электрика;
• Двери;
• Обои, покраска ;
• Эксклюзивные работы с кафелем и т.д.

На предприятии в 2010 году увеличилось количество оказываемых услуг и, соответственно, увеличилась выручка от реализации на 21344 тыс. руб. или на 15,42%. Также увеличилась себестоимость на 14096 тыс. руб. или на 12,84%.В 2010 году предприятие закончило год с прибылью. Прибыль от реализации составила 35960 тыс. руб., чистая прибыль 30986 тыс. руб.Численность персонала в 2009 году составила 15 человек, в 2010 г. – 25 человек.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Сущность заработной платы, организация оплаты труда

 

Оплата  труда работников не бюджетной сферы (муниципальных, частных организаций, акционерных обществ, обществ с  ограниченной ответственностью и т.д.)  определяется собственником предприятия, исходя из законодательно установленного минимального размера оплаты отраслевых и специальных соглашений, закрепленных в договорах и контрактах, и  регулируется  действующей системой налогообложения на прибыль (доход) предприятия. В условиях перехода к  рыночной экономике и расширения прав организации в области оплаты труда размеры ставок (окладов) системы  премирования и условия выплаты  вознаграждений (бонусов) за выслугу  лет определяются в коллективном договоре. В трудовых договорах могут  предусматриваться более высокие  размеры оплаты, чем предусмотренные  в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда  работника.

Оплата  труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению  к другим платежам предприятия после  уплаты налогов. Выплата заработной платы работникам производится, как  правило, в месте выполнения ими  работы. Чаще всего используются повременная  и сдельная системы оплаты труда.

Повременной называется такая форма оплаты, когда  основной заработок работника начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок  зависит  от квалификационного уровня работника  и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции  из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции  сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован  и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной.

При простой  повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада и  отработанного времени.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работник сверх  зарплаты (тарифа, оклада) за  фактически отработанное время дополнительно  получает и премию. Она связана  с результативностью того или  иного подразделения или предприятия  в целом, а также с вкладом  работника в общие результаты труда.

При сдельной оплате труда  основной заработок  работника зависит от  расценки, установленной на единицу выполняемой  работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная  форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту  начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой  индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством  выработанной им за определенный отрезок  времени продукции или количеством  выполненных операций. Вся выработка  рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается  прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму  выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой  тарифной ставки, соответствующей разряду  работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость  не от личной выработки, а от результатов труда  обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: крановщики, наладчики оборудования, стропальщики, обслуживающие основное производство.

При аккордной  системе размер оплаты устанавливается  не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его  выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ  объявляется заранее, как и  срок ее выполнения до начала работы. Сдельно-прогрессивная  система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам  производится только в пределах установленной  исходной нормы (базы). А вся выработка  сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим  в зависимости  от перевыполнения норм выработки.