Автоматизированные системы управления персоналом

-   при усыновлении новорожденного ребенка – на 70 календарных дней со дня рождения.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно  после него женщине (по ее желанию) предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Порядок назначения и  выплаты пособия по беременности и родам определяется Федеральным  законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон №81-ФЗ) и Положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 года №865.

Право на получение пособия  по беременности и родам имеют:

-   женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

-   женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

-   женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;

-   женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

-   женщины, относящиеся к вышеуказанным категориям, при усыновлении ими ребенка (детей).

Женщинам, уволенным в  связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если оно назначается в течение месяца со дня увольнения, в случаях:

-   перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

-   болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

-   необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам  устанавливается в размере:

- среднего заработка (дохода) по  месту работы за последние  12 календарных месяцев, предшествующих  месяцу наступления отпуска по  беременности и родам, с учетом некоторых иных условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании;

- 300 рублей - женщинам, уволенным в  связи с ликвидацией предприятий,  учреждений и организаций, в  течение двенадцати месяцев, предшествовавших  дню признания их в установленном порядке безработными;

- стипендии - женщинам, обучающимся  по очной форме обучения в  образовательных учреждениях начального  профессионального, среднего профессионального  и высшего профессионального  образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

- денежного довольствия - женщинам, проходящим военную службу по  контракту, службу в качестве  лиц рядового и начальствующего  состава в органах внутренних  дел, в Государственной противопожарной  службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах (смотрите статью 8 Закона №81-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 января 2007 года Федеральным законом от 19 декабря 2006 года №234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (далее – Закон №234-ФЗ) (пункт 1 статьи 13) установлен максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 16 125 рублей.

Обращаем Ваше внимание, что 22 марта 2007 года состоялось оглашение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П по делу о проверке конституционности положения части первой статьи 15 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» (в частности, об установлении максимального размера пособия по беременности и родам). В ходе рассмотрения жалобы Конституционный Суд Российской Федерации признал норму о максимальном размере пособия по беременности и родам, первоначально установленную частью первой статьи 15 Закона №17-ФЗ и в настоящее время действующую в редакции Закона №234-ФЗ, не соответствующей Конституции Российской Федерации в той мере, в какой данная норма несоразмерно ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок превышает предусмотренную в нем предельную сумму.

Данная норма (максимального размера  пособия по беременности и родам) утрачивает силу по истечении шести  месяцев с момента провозглашения постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П. В вышеуказанный срок должны быть подготовлены и внесены соответствующие изменения в законодательство. Поэтому следует ожидать изменений в Закон №234-ФЗ, и, как следствие, бухгалтеру предстоит перерасчет пособий по беременности и родам.

В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению») начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата пособия по беременности и родам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению (освобождается от обложения) НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Не облагается пособие по беременности и родам и ЕСН согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ. Также данное пособие не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ. ДЕПОНИРОВАНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Выплата зарплаты регистрируется документом »Зарплата к выплате организации» (меню »Зарплата» — «Зарплата к выплате»).

 

 

В шапке документа  указываются необходимые реквизиты («Организация», «Месяц начисления»), указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк.

Табличная часть документа  содержит колонки »Работник» и »Сумма».

Табличную часть документа  можно автоматически заполнить (с  помощью кнопки »Заполнить» командной панели формы документа) при следующем необходимом условии: ранее должен быть введен подходящий документ »Начисление зарплаты», выплата по которому не регистрировалась.

Документ »Зарплата к выплате организации» позволяет сформировать унифицированные формы Т-49 (Расчетно-платежная ведомость) и Т-53 (Платежная ведомость).

Регистрация факта выплаты зарплаты. При выборе способа выплаты зарплаты »Через кассу» в табличной части документа »Зарплата к выплате организации» будет отображена колонка »Отметка». Причем в колонку можно вносить только следующие значения: »выплачено», «не выплачено», «задепонировано» (по умолчанию колонка заполнена значениями »не выплачено»). С помощью кнопки командной панели табличной части »Заменить отметку на...» это значение можно заменить на »выплачено» для всей табличной части документа.

При использовании способа  выплаты »Через банк» зарплата считается выплаченной после проведения документа »Зарплата к выплате организации».

Регистрация выплаты  заработной платы в бухгалтерском  учете производится документами »Расходный кассовый ордер» или »Платежное поручение исходящее», причем в реквизите »Операция» этих документов следует указать »Выплата зарплаты», в табличной части денежных документов следует выбрать соответствующий документ (или документы) вида »Зарплата к выплате организации». Денежные документы можно вводить на основании документа »Зарплата к выплате организации» — для этого в открытой форме документа следует нажать кнопку »Действия» командной панели, затем выбрать команду »На основании».

Выплата зарплаты отдельными кассовыми ордерами

Конфигурация позволяет  сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы по работникам с помощью обработки »Выплата зарплаты расходными ордерами» (меню »Зарплата» — «Выплата зарплаты расходными ордерами»).  

 

 

 

В форме обработки  следует указать статью движения денежных средств и в поле »Платежная ведомость» — указать документ »Зарплата к выплате организации». После этого табличная часть обработки автоматически заполнится данными из документа — списком работников, у которых в документе »Зарплата к выплате организации» проставлена отметка »Выплачено», и суммами, причитающимися к выплате.

Работников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера, следует отметить флажками (вторая колонка табличной части).

Комплект расходных  кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку »Создать». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку »Провести».

Обработка может быть запущена непосредственно из формы  документа »Зарплата к выплате организации».

Выплата зарплаты через  банк

Как говорилось выше, выплата  зарплаты через банк регистрируется документом »Зарплата к выплате организации» с указанием способа выплаты «Через банк». На основании одного или нескольких таких документов можно сформировать документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции  «Перечисление зарплаты в банк».

Однако, документ «Платежное поручение исходящее» будет содержать сведения об общей сумме заработной платы, подлежащей выплате через банк, без детализации по выплатам конкретным работникам. Для решения задачи перечисления заработной платы на лицевые счета своих работников предприятие может использовать специальный сервисный механизм обмена данными по зарплате, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Данный механизм предусматривает, что все обмены информацией между предприятием и банком выполняются в электронном виде. (Естественно, предварительно в бумажном виде заключается договор с банком на использование указанного механизма).

 

 

Закладка «Экспорт заявок на открытие лицевого счета» обработки предназначена для подготовки к отправке файла формата XML, содержащего данные предварительно подготовленных документов »Заявка на открытие счетов».

Закладка «Экспорт зачисления зарплаты» предназначена для подготовки файла формата XML на основании документов «Платежное поручение исходящее», которые, в свою очередь, содержат сведения о документах «Зарплата к выплате организаций».

Закладка «Импорт» предназначена для записи в информационную базу данных из файлов формата XML, получаемых из банка.

Результаты работы с  файлами формата XML регистрируются в списке «Протоколы обмена с банком» (меню «Зарплата» — «Выплата зарплаты через банк» — «Протоколы обмена с банком»).

Открытие лицевых счетов

Прежде чем перечислять  заработную плату в банк, на всех работников в банке должны быть открыты лицевые счета. (После открытия счетов банк организует выдачу работникам пластиковых карт, с помощью которых работники смогут распоряжаться своими деньгами).

Исходная информация для открытия счетов формируется  документом «Заявка на открытие счетов» (меню «Зарплата организации» — «Выплата зарплаты через банк» — «Заявки на открытие счетов»).  

 

 

 

Первая колонка табличной  части документа заполняется  списком физических лиц, которым  требуется открыть лицевые счета. При этом во второй, третьей и четвертой колонках будут автоматические проставляться так называемые эмбоссированные тексты, которые будут выдавливаться на банковских пластиковых карточках при их изготовлении (это фамилия, имя и титул). В форме документа пользователь может изменить эти тексты вручную.

После заполнения и проверки документа его следует записать и провести нажатием на кнопку «ОК».

Затем с помощью обработки «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам» следует сформировать файл формата XML, который передается в банк, например, с помощью встроенного почтового клиента.