Бизнес-планирование

Процесс планирования должен быть непрерывным в связи с  тем, что:

1. Неопределенность внешней  среды и наличие непредусмотренных  изменений делают необходимой  постоянную корректировку ожиданий  фирмы относительно внешних условий  и, соответственно, исправление и  уточнение планов;

2. Изменяются представления  фирмы о своих внутренних ценностях  и возможностях; если фирма не  будет учитывать такие изменения,  запланированный и полученный  результат может оказаться никому  не нужным.

Таким образом, непрерывный  процесс планирования позволяет  обеспечивать постоянную вовлеченность  работников фирмы в плановую деятельность со всем вытекающими из этого выгодами.

Принцип единства предполагает систему взаимосвязанных между  собой элементов, имеющих единую направленность развития.

Комплексность планирования обеспечивает взаимную увязку всех показателей  и разделов планов и направлений  деятельности предприятия.

Выделение приоритетов предполагает необходимость определения в  планах главных задач или направлений  развития, требующих первоочередного  решения и выделения средств, в целях повышения эффективности  деятельности предприятия.

Принцип гибкости планирования означает изменение и уточнение  планов в процессе их реализации с  учетом изменения внешней и внутренней среды функционирования предприятия.

Принцип оптимальности и  экономичности предполагает разработку нескольких альтернативных вариантов  плана развития предприятия и  выбор лучшего варианта с точки  зрения экономичности его реализации и получения наиболее высоких  результатов.

Принцип контроля позволяет  своевременно обнаружить недостатки в  работе предприятия, предупредить возможные  диспропорции развития, а также выявить  резервы повышения эффективности  деятельности.²

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Система планов  организации.

 

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые  должны быть достигнуты к концу планового  периода.

План - это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую  роль каждая часть фирмы должна играть в процессе достижения целей фирмы.³

Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие  элементы.

1. Стратегический план  фирмы (часто составляется на  пять лет вперед) и общественные  планы, составленные в продолжение  стратегического плана.

2. Стратегические планы  отдельных единиц, входящих в  состав фирмы.

3. Оперативные планы фирмы.

• общественные планы текущей деятельности, так называемые «хозяйственные планы» или «планы прибыли», рассчитываются на один год. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок;
• текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.
• Помимо планов результатами процесса планирования являются программы (или планы программы) и проекты.

Стратегический план включает в себя видение и миссию, общие  цели, определяющие место фирмы в  будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратегического  плана является политика фирмы.

В стратегический план входят глобальные программы фирмы.

Планы действий любой фирмы  можно охарактеризовать либо как  наступательные, либо как оборонительные.

Наступательные планы  предполагают развитие фирмы: производство новых товаров и услуг, выход  на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства.

Наступательные планы  обычно создают крупные, обладающие высоким экономическим потенциалом  фирмы.

Средние и мелкие фирмы  довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих  позиций на рынке и предупреждение банкротства фирмы.

План развития фирмы, является выражением наступательных планов, включает в себя комплекс мероприятий, необходимых  для создания новых сфер деятельности фирмы.

План развития должен определять пути выхода на новые позиции и  уметь давать ответы на следующие  вопросы:

1. Каковы будут условия  в будущем, каких товаров и  услуг будут ждать потребители  от данной фирмы?

2. Каков должен быть  характер внутренних элементов  фирмы, необходимый для ее развития ?

3. Какими новыми видами  продукции должна быть дополнена  номенклатура предприятия или  же какая часть основной продукции  должна быть заменена новыми  товарами и услугами?

4. Каковы должны быть  методы предупреждения ошибок  при вложениях капитал и разработке  новой продукции?

5. Каков должен быть  диапазон экономических ресурсов, нужный для производства новых  товаров и услуг?

6. Каковы должны быть  организационные способы создания  новых производств, будет ли  это поглощение в форме скупки  других предприятий, слияния с  фирмами, производящие лучшие  продукты, или создание новых  производств собственными силами, путем проведения научных исследований и разработок и осуществления предпринимательских проектов.

План развития для отдельной  деловой единицы оформляется  в виде бизнес - плана.

Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план, который  включает в себя рекомендации по избавлению от ненужных фирме элементов, которые  создают препятствия на пути ее развития.

Это могут быть конкретные виды убыточных или низко рентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные организационные единицы.

 Характерной для фирмы  является разработка программ  и проектов. Программы обычно  определяют развитие одного из  важных аспектов жизни фирмы. 

Это могут быть программы  по совершенствованию технологии, программы  организации контроля качества, программы  учета запасов и другие.

Проекты отличаются от программ тем, что, ориентируясь на определенные аспекты жизнедеятельности и  развития фирмы, они имеют установленную  стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры, то есть отличаются высоким уровнем  конкретной проработки.

Обычно проекты бывают связанны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и  услуг фирмы. В форме проекта  обычно составляется бизнес - план.

 

 

 

 

 

3. Бизнес - план: значение и структура.

План - это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом  предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды  хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование - это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых  решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и  рынок.⁴

Сегодня для развития любого производства, как никогда актуален бизнес-план, поскольку внешнеэкономические  факторы заставляют предпринимателя  рассчитывать все свои действия и  предпринятые шаги деятельности.

Бизнес-план - это документ, представляющий собой результат  комплексного исследования основных сторон деятельности предприятия; описания функционирования создаваемой или реконструируемой фирмы; рабочий инструмент предпринимателя  для организации работы.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской  деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление, зачастую приводят к неоправданным  экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Грамотные руководители хорошо знают, что все великие битвы  сначала выигрывают на бумаге - на плане, а только потом в реальной действительности.

Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает его в основном в первичное  производственное звено.

Целью данного проекта  является, открытие и развитие нового производства, и как следствие, получение  прибыли, в современных рыночных условиях.

Даже в стране в целом  сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать  стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических  проблем, крупных социальных и научно-технических  программ, распределение бюджета  страны, расходы на оборону и др.

Успешно работающие предприятия  осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную  разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые), конкретизирующие цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени  загрузки производственных мощностей  и их использовании с учетом срока  исполнения каждого заказа.

В них предусматриваются  расходы на реконструкцию имеющихся  мощностей, замену оборудования, обучения работников и др. В рыночных условиях хозяйствования предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

Поскольку планирование является нормой любой предпринимательской  деятельности, с развитием рынка  и в России необходимость планирования стала очевидной. Уже в 1994-1995 гг. применение скажем, бизнес-планов стало обязательным. В январе 1995 г. Московское правительство, в частности опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности сложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов».

Бизнес-план выступает как  объективная оценка результатов  рыночной деятельности компании и в  то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в  соответствии с потребностями рынка. В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения.

Отсюда бизнес-план выступает  одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной  работы.

Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, он и  всем предприятием. Благодаря бизнес-плану  у управляющего появляется возможность  взглянуть на предприятие как  бы со стороны.

Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических  и организационных вопросов, постоянно  побуждает мобилизоваться.

Бизнес-план обеспечивает объективное  представление о возможностях развития производства, способах продвижения  товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических  результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения.

Инициаторами разработки и реализации бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результат  которой анализируются и прогнозируются в подобном плане.

Разработчикам бизнес плана  выступают обычно фирмы, специализирующиеся в области консалтинга, маркетинговой  деятельности, проектирования. Нередко  привлекаются аудиторские фирмы  и эксперты.

В современных условиях каждому  бизнесмену следует хорошо подготовиться  к предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный  и всесторонне обоснованный детальный  план - документ, определяющий стратегию  и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции.

Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.

Одновременно план является руководством к действию и исполнению. Он используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности  управления предприятием и прогнозирования  результатов деятельности.

Конечно, в реальной жизненной  ситуации трудно сделать, в точности все как было запланировано. И  бизнес-планирование не панацея от всех бед - это серьезное исследование, требующее много времени и  сил, которых у вас может и  не быть. Однако, используя бизнес-планирование в современном бизнесе, можно быстро выявить природу отклонений и с наименьшими затратами (финансовыми и временными) произвести необходимую корректировку стратегии достижения такого состояния будущей реальности предприятия, которого желаете добиться собственными усилиями⁵