Издержки обращения торгового предприятия, их оптимизация в условиях маркетинговой ориентации предприятия

 

 

 

4. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ИЗДЕРЖКАМИ ОБРАЩЕНИЯ В УСЛОВИЯХ МАРКЕТИНГОВОЙ ОРИЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

             Реализация функции управления издержками обращения связана с формированием условий постоянного снижения уровня текущих затрат  по отношению к объему товарооборота. При этом снижения уровня издержек обращения не должно приводить к снижению качества торгового обслуживания покупателей, а осуществляться за счет других направлений их экономии. В процессе реализации этой функции определяется необходимый объем текущих затрат трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление торговой деятельности, рассматриваются возможные резервы экономии этих затрат и осуществляется планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей расходования средств.

             Основной целью управления издержками обращения на торговом предприятии является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли. 
Процесс управления издержками обращения на предприятиях торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления издержками обращения - их анализе, поиске резервов экономии и планировании - все факторы принято подразделять на две основные группы:

1) зависящие от деятельности  торгового предприятия (внутренние  факторы); 2) не зависящие от деятельности  предприятия (внешние факторы). 
1. В системе факторов, зависящих от деятельности торгового предприятия, выделяются следующие:

• объем товарооборота;
• состав товарооборота;
• групповая структураскорость обращения товаров
• уровень производительности труда работников
• товарооборота;
• скорость обращения товаров;
• состояние используемых основных фондов
• обеспеченность собственными оборотными активами

2. В системе факторов, независящих от деятельности  торгового предприятия, выделяются  следующие:

• темпы инфляции в стране;
• уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка;
• изменение уровня государственных арендных ставок;
• изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения.

             Основу управления издержками обращения на торговом предприятии составляет их планирование. Оно подчинено основной цели управления издержками обращения на предприятии и осуществляется по следующим основным этапам:

1. Анализ издержек  обращения предприятия в предплановом  периоде. Основными задачами проведения  этого анализа является выявление  основных тенденций изменения  суммы и уровня издержек обращения в предплановом периоде, размеров отклонения фактических от плановых показателей, а также выяснение основных причин, вызвавших эти отклонения. 
2. Обоснование основных направлений экономии издержек обращения в планируемом периоде. В процессе обоснования таких направлений основное внимание должно быть уделено поиску и реализации таких резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности данного торгового предприятия. Поиск таких резервов осуществляется обычно в разрезе отдельных сфер хозяйственной деятельности предприятия. 
3. Расчет плановых сумм издержек обращения в разрезе отдельных их статей. Особенностью планирования издержек обращения на предприятии является то, что вначале определяется плановая их сумма в разрезе отдельных статей, а лишь затем - общая их сумма. В процессе плановых расчетов по каждой статье определяется сумма издержек обращения, необходимая для обеспечения плана товарооборота и нормального осуществления хозяйственной деятельности в предстоящем периоде. 
4. Распределение общей плановой суммы издержек обращения по этапам реализации товаров. Такое распределение осуществляется в разрезе запланированного объема реализации товаров и планируемой суммы запасов товаров на конец периода  
5. Распределение плановой суммы издержек обращения между отдельными центрами затрат и центрами ответственности. Этот этап завершает процесс планирования издержек обращения на предприятии. Распределение суммы издержек обращения в разрезе этих центров (структурных подразделений и структурных единиц) осуществляется в соответствии с видами и запланированными объемами их деятельности в рамках общей суммы затрат предприятия по отдельным статьям. Плановые суммы издержек обращения доводятся отдельным центрам затрат или центрам ответственности торгового предприятия в виде нормативов расходования средств или плановых бюджетов (смет).

               Так, высокие темпы развития производства  и  рост  платежеспособного  спроса населения  способствуют  неуклонному  увеличению  розничного  товарооборота, совершенствованию его структуры, ускорению процесса реализации товаров,  что значительно замедляет увеличение  суммы  издержек  обращения  и  приводит  к снижению их уровня.

           Принцип  размещения  производительных  сил,   осуществление   комплексных программ  по  освоению  и  развитию  хозяйства  новых  районов  способствуют правильному   районированию   сбыта,   улучшению    экономических    связей, рационализации  путей  и  звенности  товародвижения.  Это  в  свою   очередь повышает эффективность использования различных  видов  транспорта,  ведет  к внедрению новейших  и  специализированных  транспортных  средств,  ускорению доставки грузов, увеличению объема перевозок товаров в контейнерах, а  также в  пакетированном  виде.  Все  это  наряду  с  комплексной  механизацией   и

автоматизацией  погрузочно-разгрузочных  и  складских   работ   способствует сокращению уровня издержек по транспортированию  и хранению товаров.

               Для снижения расходов по хранению товаров необходимо усилить  воздействие торговли  на  поставщиков,  добиваться  повышения  их  качества,  соблюдения предельных сроков выполнения заказов и графиков завоза  товаров  в  торговую сеть.

              Непрерывное    укрепление    материально-технической    базы    торговли,

реконструкция и техническое  перевооружение  действующих  предприятий  влекут за собой увеличение расходов по их содержанию и амортизации. В  то  же  время расширение  масштабов  внедрения   новой   техники,   новых   видов   машин, оборудования, аппаратов и приборов  имеет  огромное  значение  для  снижения уровня  издержек  обращения  в  связи  с  ростом  производительности  труда, сокращением времени обращения товаров, уменьшением товарных потерь.

                Снижение  издержек  обращения   непосредственно   связано   с   развитием прогрессивных  форм  и  методов  продажи   товаров,   укрупнением   торговых предприятий   и   централизацией   управленческих   функций.   На    крупных предприятиях создаются условия для лучшего использования техники  и рабочей силы, экономии на содержание  помещений,  обслуживающего  персонала,  прочих расходов.

           Важным условием снижения уровня издержек  обращения  является  неуклонное повышение производительности труда в отраслях народного хозяйства,  услугами которых пользуются торговые организации и предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ

              Режим экономии книготоргового предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени, соблюдение расчетно-финансовой дисциплины, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и так далее. Все это невозможно без учета основных факторов, снижающих уровень издержек обращения:

рост товарооборота,

повышение производительности труда,

рационализация товародвижения,

         применение прогрессивных методов  распространения книг,

         ускорение товарооборачиваемости.

          Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое книготорговое предприятие должно отвечать требованиям «завтрашнего дня»: оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, регулярно проводить маркетинговые исследования ,просчитывать результаты своей деятельности и на основании полученных данных регулировать дальнейшие действия.

             Эти требования  можно выполнить путем совершенствования системы планирования, учета, контроля и анализа, всей деятельности и в  частности, издержек обращения, с целью их дальнейшей минимизации.