Эффективное управление активами ООО «Фирма «РИКОМ»

      Высшим  органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз  в год Общество проводит очередное общее собрание. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества. Единоличный исполнительный орган Общества подотчетен Общему собранию участников Общества.

      Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Генеральным директором может быть избран участник Общества, либо любое другое лицо. Срок полномочий Генерального директора неограничен. Он может переизбираться неограниченное число раз. Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовым договором. Генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества. 

      2.2. Организация управления  ООО «Фирма «РИКОМ»

      Под структурой управления предприятия  понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения  по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

      Различают несколько типов организационных  структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные, предприятие  в котором я работаю относится  к линейной структуре управления.

      Линейная  структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

      На  этой основе создается иерархия руководителей  данной системы управления (например, мастер участка, начальник цеха, директор предприятия), т.е. реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

     Генеральный директор назначен протоколом  общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, действует от имени общества, в том числе: представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, осуществляет прием и увольнение работников общества, издает приказы и проверяет их исполнение, дает указания, обязательные для исполнения работниками общества.

      Структура управления ООО «Фирма «РИКОМ» утверждена генеральным директором и представлена на рис.1.

 

      

        
 
 
 

       
 

     Рис.1 Структура управления ООО «Фирма «РИКОМ» за 2007-2008гг. 

     Генеральному  директору непосредственно подчиняются  руководители подразделений:

     Технический отдел: заместитель генерального директора имеет право подписи документов в отсутствии генерального директора: отпуск, болезнь или иным причинам отсутствия, организует работу. В обязанности заместителя генерального директора по строительству входит полное руководство и контроль за проведением ремонтных и строительных работ на предприятии.

      Главный инженер организует работу  технического отдела, контролирует качество выполняемых строительно-монтажных работ в строгом соответствии с нормами и требованиями СНиП;

     - контроль ведения журналов производства  работ на строительных  объектах  по форме КС-6;

      - обеспечивать контроль над своевременной поставкой материалов, оборудования и инструмента на строительные объекты, расход материала согласно утвержденных производственных норм;

     - контролировать организацию сохранности  на строительных объектах материалов, оборудования, инструмента;

       -  обеспечение контроля выполнения требований пожарной безопасности на строительных объектах, выполнение норм техники безопасности и производственной санитарии;

      - контроль за проведением инструктажа  прорабам по технике безопасности  при производстве  работ грузоподъемными механизмами;

      - главному инженеру подчиняются  – начальник, производители работ  (прорабы), мастера строительных  и монтажных работ, техник, электрик, кровельщики по рулонной кровле, стропальщики, плотники, жестянщики, монтажники  по монтажу стальной и ж/б конструкций, каменщики в бригаде каменщиков, геодезист.

      Начальник ПТО - выполняет функции технического отдела, новые технологии на строительном рынке, решение технических вопросов с заказчиками и подрядчиками.

      Начальник СДО - сметно-договорной отдел, занимается составлением смет, используя программу Smeta.ru.

     Задачами  отдела  материально-технического снабжения,  в составе начальника отдела и  подчиняющихся водителей грузового  автомобильного транспорта, является обеспечение сырьем и материалами  производственных участков; организация транспортировки материалов, доставки материалов, обеспечение торгового отдела сопутствующими товарами.

     Склад кровельных материалов: отдел продаж  в составе начальника отдела продаж и подчиняющихся ему менеджеров, заведующей складом ( с функциями ответственного за складирование и хранение материалов) - организует торговый процесс на принципах рационализма и культурного обслуживания. Управление складскими операциями, торговое обслуживание покупателей, предпродажная подготовка,  оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), работа  на ККМ, оформление торгового зала - все это является непосредственной работой сотрудников торгового отдела.

      Финансово-экономический  отдел: основными задачами которого являются:

     - обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета, Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

     - обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

     - при ведении бухгалтерского учета обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства;

     - при формировании затрат на производство продукции (работ, услуг) руководствоваться ПБУ 10/99 (в ред. От 27.11.2006г. «Расходы организации»);

     - обеспечить возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам в соответствии с действующим законодательством;

      -своевременное представление отчетов и иных документов контролирующим органам;

      - анализ финансово-хозяйственной деятельности и информирование о его результатах руководства;

- финансовое планирование и прогнозирование.

     Главному  бухгалтеру подчиняется заместитель  главного бухгалтера, который в свою очередь выполняет функции помощника.

     Офис-менеджер, находящийся под непосредственным руководством главного бухгалтера, ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них генеральному директору, представляя проекты резолюций, обеспечивает качественное составление необходимых документов, ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению, организует учет посещения работников предприятия и т.д.

     Основной  формой трудового договора с работниками  общества является индивидуальный трудовой контракт, заключаемый в соответствии с действующим законодательством  о труде.

     Работы  в обществе могут осуществляться также работниками, заключившими договоры подряда, поручения или работающими по совместительству.

     Заработная  плата работника зависит от результатов  его труда, но не может быть ниже трехкратного размера минимальной  оплаты труда, установленного законодательством, если иное не установлено контрактом или трудовым договором.

     Продолжительность и распорядок рабочего дня, обязанности  работника, администрации, порядок  предоставления выходных дней и отпусков регулируется трудовыми контрактами, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством о труде.

     Работники общества подлежат государственному социальному  или иному обязательному страхованию  в порядке, определяемом законодательством. Администрация предприятия осуществляет все мероприятия по охране и безопасности труда и несет ответственность за их нарушение.

     Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских  балансов Общество вправе по решению  общего собрания участников привлекать профессионального аудитора (аудиторскую  фирму), не связанного имущественными интересами с обществом, лицом, осуществляющим функции генерального директора, и участниками общества. Аудиторская проверка может быть также проведена по требованию любого участника. В случае проведения такой проверки оплата услуг аудитора осуществляется за счет участника общества, по требованию которого она проводится. Привлечение аудитора для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества обязательно в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Аудитор проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов до их утверждения общим собранием участников общества. Общее собрание не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений аудитора.

      Имущество Общества образуется за счет вкладов  в уставный капитал, а также за счет иных источников:

     - доходы, получаемые от оказываемых  Обществом услуг;

     - кредиты банков и других кредиторов;

     - вклады участников;

     -безвозмездные  или благотворительные пожертвования организаций,

     предприятий, граждан;

     - иные источники, не запрещенные  законодательством.

     Имущество Общества может быть изъято только по вступившему в законную силу решению  суда.

      Общество  осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный,

бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в РФ. Организацию документооборота в Обществе осуществляет Генеральный директор. Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Генеральный директор и Главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

      Решение о распределении прибыли принимает  Общее собрание участников. Общество вправе ежеквартально (раз в пол  года или в год) принимать решение  о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал общества.  

     2.3. Управление персоналом  предприятия 

     Стержень  любой организации - работающие в ней люди, которыми необходимо управлять. Система управления персоналом очень разносторонняя и многогранная. Она включает в себя все аспекты взаимодействия работников с организацией.  ООО “Фирма “РИКОМ” работает персонал, выполняющий работу, влияющую на качество продукции, является компетентным в соответствии с полученным образование, подготовкой, навыками и опытом.

     Ответственным за подержание компетентности персонала  является генеральный директор ООО  “Фирма “РИКОМ”.

     Для поддержания компетентности в ООО  “Фирма “РИКОМ”:

      - в должностных и Рабочих инструкциях определена необходимая компетентность персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции;