Совершенствования организации рабочего места

 

Для оценки технического уровня рабочих мест на практике применяют  следующие показатели:

1.  По рабочим местам  с оборудованием:

—  производительность применяемого оборудования;

—  соответствие оборудования требованиям, применяемым к качеству продукции;

—  использование технологических  особенностей оборудования;

—  прогрессивность  применяемого технологического процесса;

—  технологическая  оснащенность рабочего места.

2. По рабочим местам  без оборудования:

—  оправданность использования ручного труда;

—  технический уровень  и качество используемого инструмента;

—  обеспеченность исполнителя  инструментом.

3. По рабочим местам  без оборудования:

— оправданность использования  ручного труда;

—  обеспеченность исполнителя  инструментом (комплектность, техническое состояние, наличие необходимого резерва).

4. Организационный уровень  рабочего места:

—  рациональность планировки;

—  организационная  оснащенность;

—  количество и трудоемкость постоянно закрепляемых работ, сменность  и др.

5. Условия труда и техника безопасности:

— соответствие санитарно-гигиенических  условий нормативным требованиям;

—  применение тяжелого физического труда;

—  наличие монотонного  труда;

— обеспечение безопасности, труда;

— обеспечение спецодеждой  и обувью в соответствии с установленными стандартами.

Любое рабочее место  на предприятии должно наилучшим  образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных работ с наименьшими затратами труда.

Организацию труда на рабочем месте определяют следующие факторы:

—  разделение и кооперация труда;

—  совершенствование  организации и обслуживания рабочих  мест;

— рационализация приемов  и методов труда;

—  создание благоприятных  условий труда;

—  повышение квалификации кадров;

—  совершенствования нормирования и стимулирование труда;

—  воспитание сознательного  творческого отношения к труду.

Средства оснащения  подразделяются на постоянные и временные. К предметам постоянного пользования  относится все, что должно находиться на рабочем месте, независимо от характера выполняемой работы¹⁵:

• оборудование;
• постоянно используемые приспособления и инструменты;
• подъемно-транспортные устройства;
• вспомогательные материалы и инструменты по уходу за оборудованием;
• инвентарь постоянного пользования и др.

Переменные, в отличие от постоянных, придаются рабочему месту для проведения разовых, или случайных работ:

• приспособления для данной операции;
• рабочие и мерительные инструменты;
• тара для обработки, хранения и передачи данной конкретной продукции.

К каждой разновидности элементов оснащения рабочих мест предъявляются определенные требования.

Столы и стеллажи, на которых  хранятся предметы труда, должны располагаться  так, чтобы соответствовать по высоте или быть несколько выше уровня обработки  деталей, а высота столов или стеллажей для готовой продукции - соответствовать уровню ее обработки или быть несколько ниже его.

При выборе рабочей мебели необходимо считаться с антропометрическими  данными и полом работников, иметь  регулируемые по высоте сидения и регулируемые по углу наклона спинки сидений. Высота рабочей поверхности столов выбирается с учетом характера работы и пола работников¹⁶.

Мебель по своим габаритам  не должна загромождать рабочее место, а ее количество нуждается в обосновании, при этом следует руководствоваться необходимостью рационального использования производственной площади.

Большое значение имеет  выбор средств освещения. При освещении рабочих мест необходимо обеспечить достаточный уровень общего освещения, специальное освещение рабочей поверхности или пространства, одинаковость освещения разных приборов, контраст между рабочими элементами и фоном, отсутствие слепящего действия света.

Согласно ст. 21 и 219 ТК РФ работник имеет право  на рабочее  место, соответствующее государственным  нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренными коллективным договором. Это право работника обеспечивается обязанностями работодателя, установленными в ст. 212 ТК РФ¹⁷.

Достойное место работы, её социальная полезность, правовая защищенность, профессиональный рост и уверенность в будущем являются важнейшими слагаемыми качества трудовой жизни, составляющие совокупность свойств, характеризующих условие и организацию труда (производства, быта, отдыха) с позиции наилучшей реализации способностей работника (интеллектуальных, творческих моральных, организаторских и др.)¹⁸.

Мы можем сказать, что  правильная организация рабочего места может оказать человеку значительную поддержку в покорении карьерных высот, достижении благополучия и сохранении здоровья.

Психофизиологические изменения в организме человека в конечном итоге оказывают влияние на его работоспособность, ее динамику и производительность труда. В течение рабочей смены, недели, месяца, года работоспособность человека меняется в динамике и проходит три фазы — врабатываемость, устойчивое рабочее состояние и период убывающей работоспособности. Поддержание работоспособности на высоком уровне имеет большое практическое значение, так как это связано с сохранением здоровья работников и повышением производительности их труда. Психофизиология указывает направления практического решения этих задач в процессе организации труда на каждом рабочем месте. Речь идет о разработке и внедрении рациональных и менее утомительных приемов и движений, правильной организации рабочих мест, создании комфортных условий труда, проектировании таких режимов труда и отдыха, которые бы обеспечили наряду с высокой производительностью труда сохранение жизненных сил человека.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ и совершенствование  организации рабочего места

2.1. Анализ состояния  организации рабочего места начальника  отдела кадров Завода железобетонных  конструкций

Завод железобетонных конструкций  является структурным подразделением государственного предприятия Дорстройтреста ВСЖД, относящегося к федеральной собственности. Завод создан для удовлетворения потребностей железной дороги в строительных конструкциях и деталях и конструкциях из железобетона для капитального ремонта сооружений железнодорожного транспорта, служебно-технических, жилых и других объектов.

Ведомственная принадлежность – Министерство путей сообщения  Российской Федерации.

Завод ежегодно наращивает объемы производства и осваивает  новые виды продукции. Номенклатура выпускаемых изделий разнообразна и востребована на рынке: плиты перекрытия, перемычки, сваи, фундаментные блоки, лестничные марши, ступени, тротуарная плитка, балки мостовых строений, переходов, элементы забора, осветительные опоры, железобетонная шпала и переводной брус.

Потребителями продукции  завода являются структурные подразделения треста, другие предприятия железнодорожного транспорта, сторонние организации и частные лица.

В данной курсовой работе рассмотрено рабочее место начальника отдела кадров на Заводе железобетонных конструкций и условия, в которых он работает.  Предлагаю в отдельности рассмотреть каждый из элементов организации рабочего места и выявить существующие недостатки. Организация рабочего места этой категории работников включает:

1. Планировка служебного помещения и рабочего места в нем
2. Планировка рабочего места отдельного работника
3. Оснащение необходимой мебелью и вычислительной оргтехникой.

Рассмотрим внешнюю планировку рабочего места.

Работа начальника отдела кадров в основном протекает за рабочим столом, в других случаях он распечатывает необходимую информацию, копирование документов, относит документы в бухгалтерию и т.п.

Рассмотрим  рабочий кабинет начальника отдела кадров  (См. Рис.1)

 

 

Рис. 2 Планировка рабочего помещения 

 

Кабинет площадью 15                                                                                                                                                                                                кв.м. Соотношение сторон 3:5. Рассматриваемый кабинет, который разделен на две части, в одной из которых и находится рабочее место рассматриваемого нами начальника отдела  кадров. Если произвести несложные вычисления, то на начальника отдела кадров приходится около 5 кв.м., что в соответствии с нормами правильно. Но здесь не учитывается, что в кабинете постоянно находятся посторонние люди :сотрудники и желающие устроиться на работу.

Если проанализировать схему помещения, то можно увидеть, что стол начальника отдела кадров  расположен около окна, что не лучшим образом влияет на здоровье при отсутствии кондиционера в помещении, так как постоянно приходится открывать окно. 

Прием пищи осуществляется в этом же помещении, что существенно  снижает эффективное использование  рабочей площади, которая и так  является недостаточной.

Внутренняя планировка – непосредственно рабочее место начальника отдела кадров. Уже выявлено, что стол расположен не самым лучшим образом: вблизи источника отопления и большой близости с  окном. В распоряжении основной стол, вспомогательный стол, стул и две тумбы.

Если проанализировать данную схему, то можно увидеть отсутствие достаточного места для письменной работы, так как основную площадь стола занимает компьютер и принтер. С другой стороны, расположение принтера наиболее оптимально и находится в зоне оптимальной досягаемости, что может сократить нецелесообразные потери рабочего времени.

Далее рассмотрим оснащенность рабочего места:

- рабочий стол 160х75 см;

- вспомогательный стол 85х75 см;

- стул;

- шкафы для документов  – 3шт.;

- персональный компьютер  – 1шт.;

- телефон/ факс –  1 шт.;

- принтер – 1 шт.;

- папки деловые; 

- сканер;

- канцелярский набор  – 2 шт.

Теперь рассмотрим каждый из элементов оргоснастки в отдельности.

При работе за компьютером, специалист, в общем,  испытывает неудобства. Рабочий стол специалиста не оснащен  выдвижной полкой для клавиатуры. Компьютер, клавиатура и мышка расположены на обычном письменном столе.

Рабочий стул представляет собой –  простой вариант, с мягким сидением, без подлокотников и низкой спинкой, что ни в какой степени не подходит для сидячего вида работы.

Отсутствие кондиционера и вентилятора сказывается на работе начальника отдела кадров в жаркое время года. Возникают такие ощущения, как вялость, сонливость, быстрая утомляемость, отсутствие работоспособности, возникают высокий уровень появления ошибок, замедленная реакция.

На рабочем столе  из-за отсутствия свободного места  не размещены папки для хранения документов постоянного и частого  пользования. Все документы на столе  находятся в хаосном состоянии, и для их поиска требуется большое  количество времени.

Немаловажным является рассмотрение условий труда. Это следующие аспекты:

• Уровень энергозатрат;
• Микроклимат помещения;
• Температура воздуха;
• Влажность воздуха;
• Уровень шума в кабинете;
• Освещение

Гигиенические требования к величинам температуры, относительной  влажности, шума устанавливаются в зависимости от категории работ, различающихся по уровню энергозатрат. Работа начальника отдела кадров относится к категории IБ – легкой категории, но с энергозатратами до 174 Вт.  Работа производится сидя, стоя или связана с ходьбой и сопровождается некоторыми физическими напряжениями. Непосредственно, это связано  с переходом на большие расстояния на подпись документов и заверения печатью.

Что касается микроклимата в кабинете, то  его можно отнести  к категории допустимые оптимальные условия. При длительном и систематическом воздействии на человека могут вызвать переходящие и быстро нормализуемые изменения функционального и теплового состояния организма человека. При этом не происходит повреждение или нарушение состояния здоровья, но  могут наблюдаться дискомфортные теплоощущения, ухудшение самочувствия и понижение работоспособности.