Управление предприятием

Пример: отдел главного механика руководит  всеми старшими механиками и отдаёт им распоряжения.

Функциональная структура управления позволяет привлечь к руководству  квалифицированных специалистов, повысить качество и оперативность управления, загрузить линейных руководителей, но она снижает ответственность за результаты работы и нарушает единство распорядительства.

Линейная и функциональная структуры  управления в чистом виде встречаются редко, но их рациональное сочетание является важнейшим направлением совершенствования организационных структур управления. Когда на производственном участке становится целесообразным применением линейного типа управления, то в будущем, при переходе от низших ступеней управления к высшим, возрастает роль функционального типа.

Линейно-функциональная структура  управления - это сочетание линейной и функциональной форм. Линейный руководитель является единоначальником и имеет  в своём ведении штаб, который  состоит из функциональных отделов, как бюро, групп, которые выполняют определённые функции управления.

Пример: директор создал аппарат управления предприятием, привлёк руководителей  функциональных отделов к обсуждению  производственно-хозяйственных и  социальных вопросов, поручил им их изучение, подготовку рекомендаций, а затем единолично принимает решение.

Если управляемое предприятие  относится по объёму производства и  численности работающих к очень  крупным или характеризуется  широтой номенклатуры выпускаемой продукции и рынков её сбыта, то применяют дивизионную структуру, которая характеризуется выделением в составе предприятия самостоятельных единиц - дивизионов - по продукту, инновациям или рынками сбыта. На предприятиях с такой структурой управления стратегические решения принимаются на общеорганизационном уровне, но их функциональные подразделения обладают достаточной самостоятельностью и могут осуществлять, например, своё планирование, сбытовую деятельность, кадровую политику.

Пример: по управлению финансами, маркетингом, капитальным строительством.

Достоинства дивизионной структуры: сохранение управляемости крупным  предприятием при передаче значительного  количества управленческих функций  своим подразделениям, ориентация на конкретные виды продукции и рынки сбыта, что способствует компетентности и объективности принимаемых решений, снижает загруженность центрального аппарата. Недостатки: оторванность центрального аппарата управления от конкретных сфер деятельности, рост численности управленческих кадров.

При высоком уровне развития не связанных друг с другом производства, расширении ассортимента выпускаемых изделий крупные корпорации применяют одно из разновидностей дивизионной структуры - продуктовую, при которой функции по производству и сбыту определённого вида передаются специально образованному спецализированному подразделению. Преимущества: оперативность решений по обеспечению качества продукции, высокая компетентность решений по обеспечению качества продукции, высокая компетентность специалистов, создание эффективно работающих коллективов, оперативность, повышение персональной ответственности работников. Недостатки: риск спада объёмов продаж, затруднения в координации деятельности подразделений в рамках предприятия.

 Инновационно - производственная  структура предусматривает чёткое разделение функций по осуществлению инновационной деятельности и повседневному оперативному управлению отлаженным производством и сбытом освоенных изделий. Возникновение этой структуры есть следствие чрезмерной загрузки аппарата управления текущей оперативной работой, что лишает его сотрудников возможности заниматься систематическим обновлением выпускаемой продукции, внедрением новой техники и технологии. Достоинства: маневренность, направленность на реализацию новых задач, более квалифицированное и эффективное управление инновациями. Недостатки: сложность разграничения функций при передаче новой продукции в производство, затруднённость координации работы подразделений и предприятия в целом.

К программно - целевым формам привело совершенствование линейно - функциональной структуры, которые базируются на комплексном управлении всей производственной системой в целом, как особым объектом, ориентированным на достижение отдельной конечной цели системы. Её основу составляет специальный орган управления, который должен формировать и координировать все функциональные связи, относящиеся к данной проблеме.

Необходимость двойного подчинения работников функциональных служб позволило  выработать матричный тип управления, когда работники находятся в функциональном отделе и подчиняются его начальнику, участвуют в выполнении конкретной программы и оперативно подчиняются её руководителю. Преимущество: комбинация положительных сторон проектного и функционального управления. Недостатки: возможное увеличение количества управленческого персонала, возрастание числа информационных связей между работниками подразделений, рост вероятности конфликтных ситуаций из-за нарушения принципа единоначалия.

Структура управления предприятием в  зависимости от наличия ступеней управления подразделяется на бесцеховую, цеховую, корпусную и филиальную.

Бесцеховая структура. Основной административно-производственной единицей является самостоятельный  участок, где создаётся двухступенчатая  структура управления: аппарат управления предприятием - руководство участком.

Цеховая структура. Основная производственная единица - цех, требуется создание трёхступенчатой  структуры: аппарат управления предприятием - управление цехом - руководство участком.

Корпусная форма. Вводится дополнительная ступень управления - корпус, который объединяет несколько однотипных цехов, которые расположены в одном здании, и предприятие имеет четырёхступенчатую структуру управления:  аппарат управления предприятием - корпусом - цехом - руководство участком. Эту структуру управления применяют на крупных машиностроительных заводах, когда в одном производственном корпусе размещается несколько цехов.

Филиальную структуру позволило  применить образование производственных объединений, когда расширило свои территориальные границы. Здесь помимо участков и цехов создаются филиалы, которые территориально удалены от головного предприятия и представляют особое звено в их управлении, обладают определёнными функциями и правами.

Организационная структура управлением  предприятия строится на базе типовой, которую разрабатывают для предприятий или их групп предприятий одной отрасли. Для создания типовых структур предприятия группируют по типу и объёму производства, их специализации и концепции, сложности технологических процессов, уровню механизации и автоматизации, численности работающих, организационным связям и другим признакам, отражающим трудоёмкость управленческих работ.

На любом предприятии его  организационная структура должна выполнять все управленческие функции, отвечать требованиям производства, иметь минимальное количество ступеней, соответствовать намеченной степени централизации выполнения отдельных функций, нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей, обеспечивать максимальное соответствие разделения и кооперации труда в аппарате, высокую надёжность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления. Здесь имеются значительные возможности и резервы роста производительности управленческого труда, повышения эффективности и качества управления.

При совершенствовании организационной  структуры аппарата управления предприятием нежно обратить внимание на важность всемерного повышения эффективности  работы управленческого персонала, более чёткого разграничения  прав и обязанностей между его органами, на необходимость упразднения излишних звеньев,  устранение дублирования и параллелизма в работе, улучшения организации и технической оснащённости управленческого труда.

На каждом предприятии нужно  добиваться оптимального соотношения  работников, занятых в производстве и управлении, упрощать и удешевлять аппарат управления, снижать расходы, которые связаны с его содержанием.

 

2 Принципы, функции управления предприятием

 

Содержание управления предприятием включает:

- принципы;

- функции и методы;

- теорию управленческих решений;

- организационную структуру;

- технические средства и технологию  и другое.

Принцип управления - это основополагающие начала, определяющие структуру и  функционирование всей системы управления. Они отражают основные, существенные черты этой экономической системы, в которой действуют, обусловлены производственными отношениями, господствующими в обществе.

В переходный период к рынку изменяются условия функционирования предприятий. От директивно - распорядительных методов  управления с жестоко определённой системой ограничений хозяйственной деятельности предприятия переходят к рыночным механизмам хозяйствования, которые основаны на различных формах собственности, спросе и предложении, конкуренции, и оказывают непосредственное влияние на уровень цен, условия кредитования и размер процентных ставок, валютные курсы и другие. Они обуславливают действие принципа в менеджмента, среди которых зарубежные и отечественные авторы выделяют 3 группы: общие и социально - функциональные, определяющие взаимоотношения в коллективе, способствующие формированию руководителя.

К первой группе относят маркетинговый  менеджмент, принцип прибыльности, научности и планированности, научной организации управленческого труда, компьютеризации, инновации и другие, каждый из которых отражает особенности рынка. На современном этапе прибыльность  следует определять не столько количеством продукции, сколько её качеством и повышением производительности труда.  Маркетинговый менеджмент направлен на изучение рынка сбыта и определяет современное состояние предприятия, возможность его существования в будущем.

Научность менеджмента находит  своё выражение в применении выработанных наукой методов и средств управления. Её отличают следующие признаки: использование в управлении объективных законов, закономерностей и зависимостей; применение научных методов для постановки и решения возникающих в практической деятельности проблем; сочетание различных способов формирования управляющих воздействий; многовариантность расчётов возможных решений для обоснования выбора одного из них; применение в системе управления современных средств вычислительной и организационной техники.

Превращение науки  в непосредственную производительную силу общества применительно к управлению предприятием, что означает отнесение отдельных видов управленческого труда в разновидность научного, требующего от работников широкого кругозора и навыков исследовательской деятельности. Научное управление предполагает широкое использование передового опыта управления, накопленного за рубежом.

Принцип плановости основывается на экономической самостоятельности  производителя.

Принцип компьютеризации, научной  организации управленческого труда, инновации и другие определяют эффективность деятельности компании в будущем, основываются на условиях конкуренции, выживаемости, прибыльности, избежания банкротства.

Принципы, которые определяют взаимоотношения  между членами производственного  коллектива, между руководителями и подчинёнными ориентированы на человека и связаны с понятием человеческих отношений. К ним относят:

- партнёрство - замена жестоких  отношений подчинённости отношениями,  которые построены на уважительности  и доверии руководителя к подчинённому, умеющему  выполнять свои обязанности;

- создание соответствующих условий  труда подчинённым и использование  мер поощрения;

- нормальный психологический климат  в коллективе и другие.

Принципы этой группы рассматривают  гуманизацию менеджмента, приоритет  человека в производстве и управлении, сплочение людей вокруг общей цели, способность к совместной деятельности, сгладить слабости и недостатки, развить чувства собственного достоинства и самоуважения.

Третья группа включает принципы, которые относятся к формированию личности руководителя, его активности и порядочности, знаниям, опыту, образованию, его взаимоотношения с подчинёнными. Он должен: не отказываться от личной ответственности, не препятствовать дальнейшему повышению их квалификации и выявлению талантов, не руководить всеми сотрудниками одинаково, не манипулировать ими и относиться с уважением к каждому из них.

Принципы управления:

- правовой защищённости управленческого  решения - требует от руководителя  предприятия знаний действующего  законодательства и принятия управленческих решений с учётом правовых актов;

- оптимизации - позволяет совершенствовать  структуру управляемого объекта  и повышать его функциональные  возможности независимо от используемых  критериев оптимальности и действующих  ограничений;

- делегирование полномочий - предусматривает передачу руководителем части возложенных на него функций компетентным сотрудникам, позволившее ему освобождать время и сосредоточить внимание и усилия на более сложных задачах;

- соответствия - выполняемая работа  должна соответствовать интеллектуальным, физическим и профессиональным возможностям исполнителя.

Все принципы управления универсальны, они определяют закономерности формирования структуры управления и методы воздействия  на управляемые коллектив, учитывают  особенности технологии и техники управленческого труда. Они основываются на диалектическом законе развития и не могут быть неизменными. Изменения в социально-политической, экономической жизни страны наполняют новым содержанием теорию и практику управления, изменяя и совершенствуя методы, формы, технику и принципы управления.

Функции управления - это определённый вид деятельности людей по управлению предприятием, характеризующие содержания управленческого труда, задачи, которые  решаются коллективом предприятия по его управлению, и выделяются в связи со сложностью производства и производительной структуры, с необходимостью разделения и кооперации труда в сфере управления.