Управление предприятием

Функции управления:

- общие;

- конкретные;

- специальные.

Общие функции управления - это  прогнозирование и планирование деятельности управляемого объекта, организация работы, координация и регулирование, активизация и стимулирование, контроль, учёт и анализ -  элементы управленческого цикла, характеризующиеся регулярным видом деятельности органов управления предприятием и определяющие специализацию управленческого труда. Характерны для любого объекта управления.

Прогнозирование и планирование заключается  в выработке целей производства, в обосновании темпов и пропорций  его количественного и качественного развития. Она осуществляется как разработка стратегии и тактики управления и заключается в определении направлений развития на перспективу, в подготовке объёма управления к возможным изменениям рыночной ситуации, противостоянию неблагоприятным воздействиям случайных факторов рыночной экономики.

Определение методов и средств  достижения поставленной цели состоит  организация работы. Её выражение  состоит что нужно предпринять, для достижения намеченного, определения  порядка, методов и средств.

Координация и регулирование предусматривает установление согласованных действий между всеми участниками намеченных мероприятий, устранение в процессе производства и управления различного рода диспропорций и отклонений.

Функция активизации и стимулирования связана с выбором систем стимулирования деятельности работников, для творческого решения постановленных задач и действовали максимально эффективно.

Контроль позволяет оценивать  результаты деятельности, способствует поддержанию дисциплины, предупреждению и устранению допущенных ошибок и нарушений, принятию конкретных решений по улучшению работы, укреплению единоначалия и сохранности собственности.

Учёт обеспечивает необходимой  информацией о состоянии управляемого объекта, выполнении намеченных программ, распределении и использовании ресурсов, как материальных, трудовых и финансовых.

Анализ комплексно изучает состояние  и развитие деятельности и его  подразделений во взаимосвязи с  техническим уровнем производства и социальным развитием коллектива, выявить имеющиеся резервы и подготовить управленческие решения для их эффективного  использования.

Конкретные функции управления различаются по признакам воздействия:

- на все сферы деятельности  предприятия

Например: технико-экономическое планирование, учёт и отчётность, экономический анализ;

- на отдельные стадии производственного  процесса или участка работы - управление технической подготовкой  производства и технологическими  процессами, организация производства  и труда, кадры, маркетинг, капитальное  строительство.

Специальные функции представляют собой подфункции конкретных функций и направлены на достижение  одной или нескольких целей предприятия.

Пример: повышение эффективности  и сбалансированности использования  ресурсов, организация разработки норм и нормативов.

Дифференция функций приводит к сужению участка управленческой деятельности и конкретизации объекта управления.

Предприятием допускается объединение  или расчленение отдельных из них с учётом масштабов, специализации  и производственной структуры предприятия. Состав функций аппарата управления конкретным предприятием, его подразделением, конкретного специалиста или руководителя определяется должностными инструкциями и положениями, устанавливающими права и обязанности,ответственность работника аппарата, круг самостоятельно решаемых им вопросов, внутренние и внешние взаимосвязи.

Нормативным документом, способствующим рациональному разделению труда  в сфере управления, является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Его используют за основу при разработке должностных инструкций, составлении положений о структурных подразделениях, подборе и расстановке кадров, их аттестации.

Директор руководит всей деятельностью  предприятия, организует производственно - хозяйственную деятельность подчинённого предприятия на основе использования научных методов управления, исследования внешних и внутренних условий рынка, обеспечивает взаимодействие производственных единиц, служб, цехов и других, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, максимальную мобилизацию имеющихся резервов, гарантирует правильное применение принципа социальной справедливости, рациональное сочетание экономических и административных методов управления, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, предоставляется право по согласованию с профсоюзной организацией устанавливать формы оплаты труда, определяет показатели и условия премирования, разрабатывает и утверждает структуру и штаты предприятия, решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно - хозяйственных функций другим должностным лицам - заместителям, руководителям производственных единиц.

Первым заместителем директора  является главный инженер, который  решает вопросы технического развития и специализации, научных исследований, осуществляет контроль за соблюдением  проектной и технологической  дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и противопожарным мероприятием, требований технадзора, определение технической политики, перспектив различия предприятия, его реконструкции и технического переоснащения, обеспечения рационального использования основных производственных фондов, руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы.

У директора могут быть заместители, ведающие группой определённых функций  управления или различными видами производства, а заместитель по общим вопросам занимается комплектованием и подготовкой кадров, административно - хозяйственными и жилищно - коммунальными вопросами, культурно - бытовыми и детскими учреждениями. Они действуют от имени предприятия, совершают хозяйственные операции и заключают договора, несут полную ответственность за вверенный им участок работы. На небольших по объёму производства предприятиях их функции могут быть совмещены с функциями начальников соответствующих отделов.

Функциональные подразделения  в аппарате управления предприятием организуют при определённых объёмах  работ и видах производства.

Производственно - технический отдел  разрабатывает и внедряет прогрессивные  технологические процессы, передовые  формы организации производства и труда, оформляет необходимую  техническую документацию.

Отдел главного механика обеспечивает  постоянное содержание в рабочем  состоянии машин и оборудования, осуществляет их ремонт и контроль за эксплуатацией, организует бесперебойное  снабжение запасными частями, проводит работы по модернизации оборудования, повышению квалификации механизаторов, энергетиков.

Главный механик организует разработку планов технического обслуживания и  ремонта оборудования, утверждает эти  планы и контролирует их выполнение, организует работы по учёту наличия  и движения оборудования, составлению и оформлению технической документации, своевременный и качественный ремонт оборудования, работу по повышению его надёжности, технический надзор за его состоянием и использованием.

Планово - экономический отдел разрабатывает  прогнозы экономического и социального развития предприятия, составляет планы и контролирует их выполнение, ведёт статистический учёт, анализирует деятельность предприятия и его подразделений, рассчитывает экономическую эффективность инвестиционных проектов, организационных и технических мероприятий, выдвигает перед куроводством задачи совершенствования производства. Разрабатываются мероприятия по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводственных расходов, ликвидации убыточности.

Отдел труда и заработной платы занимается разработкой мероприятий по НОТ, повышению производительности труда, анализирует их выполнение, контролирует правильность применения тарифных ставок, коэффициентов и разрядов, участвует в социологических исследованиях. Отдел организовывает работы по нормированию труда, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, обеспечивает контроль за расходованием зарплаты.

Отдел кадров осуществляет подбор, оформление приёма, перемещения  увольнения работников, ведёт учёт и составляет отчётность по кадрам, принимает меры по трудоустройству высвобождаемых работников.

Отдел материально - технического снабжения  и сбыта совместно с маркетинговой  службой исследует вопросы спроса и предложения, организации сбыта  продукции, вырабатывает систему мер  по активному воздействию на рынок.

Менеджеры - это должностные лица предприятия, которые занимаются анализом маркетинговой ситуации, претворением в жизнь намеченных планов и осуществляют контрольные функции.

Жилищно - коммунальный отдел занимается состоянием и эксплуатацией жилищного фонда, культурно бытовых зданий, детских учреждений, контор и общежитий, составляет сметы на их текущее содержание и капитальный ремонт, организует их выполнение.

Отдел капитального строительства  организует и контролирует все капитальные работы, оформляет всю технико - экономическую документацию по капитальному строительству и организует выполнение его объёмов.

Бухгалтерия ведёт бухгалтерский  учёт, осуществляет контроль за расходованием  средств и соблюдением финансовой дисциплины, составляет отчёты и бухгалтерские балансы, производит расчёты с рабочими и служащими, анализирует результаты финансовой деятельности предприятия, ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания материальных ценностей, недостач, дебиторской задолженности и другого.

Начальник возглавляет подразделение  предприятий, обладает необходимой  самостоятельностью, планирует работу подчинённых подразделений, распоряжается  материальными и денежными средствами цеха, организует высокопроизводительную работу и обеспечивает равномерный выпуск продукции, снижение её себестоимости, поощряет, налагает дисциплинарные взыскания и привлекает работников цеха к материальной ответственности.

Старший механик руководит ремонтной  службой цеха, обеспечивает техническое состояние действующего парка оборудования, организует его техническое обслуживание и ремонт, составляет заявки и спецификации на запасные части, материалы, инструмент, контролирует правильность их расхода.

Мастер является полноправным руководителем и непосредственным организатором производства на своём участке и возглавляет производственный участок, оказывает активное влияние на результаты производственной деятельности, формирование у рабочих нового отношения к труду и собственности, недостаткам и нарушениям, мастер сам подвергается влиянию рабочих, проходит богатую школу опыта и воспитания.

Заключение

Успех современных организационных  структур все в большей мере зависит  от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.

Не требует доказательств тот  факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом  и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

Организационные структуры управления – как раз тот связующий  элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

Разработка и введение новых  структур управления стало характерной  чертой последнего десятилетия. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более гибкой по сравнению с ранее действовавшими.

Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами. Другими словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.