Невербальные средства в деловом общении

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Апреля 2011 в 23:13, контрольная работа

Описание

Целью общения в продажах является получение определенных поведенческих реакций покупателей. Если вы получаете не то, что соответствует вашим целям, значит, что-то надо изменить в своем поведении.

Для достижения успеха, возможно, вам придется менять свое вербальное и невербальное поведение несколько раз. Все просто: или вы контролируете – или вас контролируют; или вы порождаете реакции других – или другие порождают в вас нужные им реакции!

Содержание

Введение.______________________________________________________3

Невербальные средства в деловом общении.____________________7
Жестикуляция и позы в деловом разговоре.__________________8
Глаза как мощный знак невербальной коммуникации._________19
Рукопожатие.___________________________________________20
Мимика.________________________________________________23
Окружающее пространство._______________________________23
Заключение.____________________________________________________27

Список литературы._____________________________________________

Работа состоит из  1 файл

Контрольнаяя Деловое общение.docx

— 238.01 Кб (Скачать документ)

Содержание

Введение.______________________________________________________3

  1. Невербальные средства в деловом общении.____________________7
    1. Жестикуляция и позы в деловом разговоре.__________________8
    2. Глаза как мощный знак невербальной коммуникации._________19
    3. Рукопожатие.___________________________________________20
    4. Мимика.________________________________________________23
    5. Окружающее пространство._______________________________23

Заключение.____________________________________________________27

Список литературы._____________________________________________29

  Введение.

       Люди  могут обмениваться разными типами информации на разных уровнях понимания. Известно, что общение не исчерпывается  устными или письменными сообщениями. В этом процессе важную роль играют эмоции, манеры партнеров, жесты. В коммуникации человек использует пять разных знаковых систем:

·        слова,

·        интонация,

·        тембр голоса,

·        жесты, пластика,

·        энергетический импульс.

     Первые  три традиционно относятся к  компетенции лингвистики, четвертая  – к невербальной коммуникации, пятая – к экстрасенсорике.

     Психологами установлено, что в межличностном общении невербальная коммуникация передает 65% всей информации. При выражении отношения телодвижения передают 55% информации, голос – 38%, а слова – всего 7%.

     Почему?

·        часто употребляются неосознанно;

·        воспринимаются непосредственно и поэтому сильнее воздействуют;

·        передают тончайшие оттенки отношения, оценки, эмоций;

·        могут передавать информацию, которую трудно или неудобно выразить словом.

     На  основании намеренности-ненамеренности различают три типа невербальных средств:

·        поведенческие знаки (дрожь и т.д.);

·        ненамеренные знаки, или самоадапторы (тереть переносицу, поправлять волосы и т.д.);

·        собственно коммуникативные знаки.

     Эти данные заставляют нас задуматься над  значением невербального общения  для взаимопонимания людей, обратить особое внимание на значение жестов и  мимики человека, а также порождают  желание овладеть искусством толкования этого особого языка, на котором  мы все разговариваем, даже не осознавая  этого.

     Особенностью  невербального языка является то, что его проявление обусловлено  импульсами нашего подсознания, и отсутствие возможности подделать эти импульсы позволяет нам доверять этому  языку больше, чем обычному, вербальному  каналу общения.

     Язык  – это знаковая система сознательного, она реализует в речи то, что  вы осознанно собираетесь в ней  реализовать. А знаковая система невербальной коммуникации – семиотика бессознательного, она реализует те мотивы, которые находятся в бессознательном. Очень часто знаковая система невербальной коммуникации  противоречит реальной речи.

     Если  человек чувствует нечто, он передает это специальными знаками, что очевидно. Интересно другое: если насильно лишить человека возможности эти знаки  демонстрировать, у него в связи  с их отсутствием меняется само психологическое состояние. Например, если человек жестами демонстрирует негативное отношение к вам, лишите его физической возможности демонстрировать это отношение, и, возможно, ваша ситуация улучшится.

     Успех любого делового контакта в значительной мере зависит от умения устанавливать  доверительный контакт с собеседником, а такой контакт зависит не столько от того, что вы говорите, сколько от того, как вы себя держите. Именно поэтому особое внимание следует обращать на манеру, позы и мимику собеседника, а также на то, как он жестикулирует.

     Понимание языка мимики и жестов позволяет  более точно определить позицию  собеседника. Читая жесты, вы осуществляете  обратную связь, которая играет определяющую роль в целостном процессе делового взаимодействия, а совокупность жестов является важной составной частью такой  связи. Вы сможете понять, как встречено  то, что вы говорите, — с одобрением или враждебно, открыт собеседник или  замкнут, занят самоконтролем или  скучает.

     В деловом взаимодействии при интерпретации  мимики особое внимание следует обращать на согласованность. Пока мимика согласуется  со словесными высказываниями, мы обычно не воспринимаем ее отдельно.

     Целью общения в продажах является получение  определенных поведенческих реакций  покупателей. Если вы получаете не то, что соответствует вашим целям, значит, что-то надо изменить в своем  поведении.

     Для достижения успеха, возможно, вам придется менять свое вербальное и невербальное поведение несколько раз. Все просто: или вы контролируете – или вас контролируют; или вы порождаете реакции других – или другие порождают в вас нужные им реакции!

     От  того, какие невербальные средства общения, невербальные способы общения и методы общения мы используем, зависит успех наших коммуникаций, самоподачи и отношения к нам окружающих.

     В данной работе мы постараемся описать их и дать их толкование применительно к деловому общению. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Невербальные  средства в деловом  общении.

     Как известно, изучение собеседника (партнера по общению) по его  жестам, мимике и позам относится  к области кинесики.

     Кинесика — совокупность телодвижений (жестов, мимики), применяемых в процессе человеческого общения. Кинесика изучает поведение человека в его невербальных проявлениях, к которым относятся:

  • мимика (движение мышц лица)
  • пантомимика (движения всего тела)
  • «вокальная мимика» (интонация, тембр, ритм, вибрато голоса)
  • экспрессия (выразительность, сила проявления чувств, переживаний)
  • поза и пространственный рисунок (дистанцирование и личные зоны, территория, перемещения)

     Во  всем мире основные коммуникационные жесты не отличаются друг от друга. Когда люди счастливы, они улыбаются, когда они печальны — они хмурятся, когда сердятся — у них сердитый взгляд. Кивание головой почти  во всем мире означает "да" или  утверждение. Жест "пожимание плечами" является хорошим примером универсального жеста, который обозначает, что человек не знает или не понимает, о чем идет речь.

     Как вербальные языки отличаются друг от друга в зависимости от типа культуры, так и невербальный язык одной  нации отличается от невербального  языка другой нации. Следует отметить, что наиболее распространенным жестом является прикосновение, или тактильный контакт. Прикосновение, или тактильный контакт, является для человека самым  первым и самым важным в его  жизни. Прикосновением мать показывает не только физическое благополучие, но и выражает ребенку свою любовь и  нежность. Ребенок, лишенный этого в  детстве, отстает от сверстников  в интеллектуальном развитии и приобретает  эмоциональные дефекты, которые  почти невозможно компенсировать во взрослом состоянии. Культурные нормы  значительно регламентируют тактильные контакты. Прикосновение остается знаком, прежде всего выражающим чувства  к партнеру по общению. Грубые, болевые  контакты сопровождают агрессию и принуждение. Мягкие, не болевые контакты сигнализируют  о доверии и симпатии к партнеру.

  Рассмотрим  некоторые из  элементов невербального  делового общения.

1.1 Жестикуляция и позы  в деловом разговоре

     В практике делового взаимодействия выделяются несколько основных жестов, отражающих внутреннее состояние человека. Действительно, движения рук и тела передают много  сведений о человеке.

     Во-первых, в них проявляются состояние  организма и непосредственные эмоциональные  реакции. Это позволяет судить о  темпераменте человека (сильные или  слабые у него реакции, быстрые или  замедленные, инертные или подвижные).

       Во-вторых, позы и движения тела  выражают многие черты характера  человека, степень его уверенности  в себе, зажатость или раскованность,  осторожность или порывистость.     

     В-третьих, в позе и жестах проявляются культурные нормы, усвоенные человеком.           

       В-четвертых, жестам и позе  приписываются чисто условные  символические значения. Таким образом,  они способны передать точную  информацию.

     Выделяют  следующие группы жестов, которые  предоставляют деловым партнерам  самую разнообразную информацию.

Жесты уверенности
  • кисти рук соединены кончиками пальцев, ладони не соприкасаются;
  • кисти рук сцеплены сзади, подбородок высоко поднят;
  • во время передачи информации локти не прижаты к туловищу;
  • руки в карманах, большие пальцы снаружи;
  • одна рука обхватывает другую в области ладони
Жесты сомнения и неуверенности
  • чаще всего связаны с почесыванием указательным пальцем правой руки под мочкой уха или же боковой части шеи (обычно делается пять почесывающих движений).
  • Прикосновение к носу или его легкое потирание. Когда вашему собеседнику бывает трудно ответить на ваш вопрос, он часто указательным пальцем начинает трогать или потирать нос.
  • достаточно красноречивы. Если во время беседы ваш собеседник опускает веки, то это сигнал о том, что вы для него стали неинтересны или просто надоели, или же он чувствует свое превосходство над вами. Если вы заметили подобный взгляд у своего собеседника, то учтите следующее: необходимо что-то изменить, если вы заинтересованы в успешном завершении разговора.
Жесты подозрительности и скрытности
  • свидетельствуют о недоверии к вам, сомнении в вашей правоте, о желании что-то утаить и скрыть от вас.
  • машинально потирает лоб, виски, подбородок, стремится прикрыть лицо руками.
  • чаще всего старается не смотреть на вас, отводя взгляд в сторону.
  • несогласованность жестов. Если враждебный по отношению к вам или защищающийся человек улыбается, то это означает, что он за искусственной улыбкой пытается намеренно скрыть свою неискренность.
Жесты и позы, свидетельствующие о нежелании  слушать и стремлении закончить  беседу
  • незаметно (и порой неосознанно) передвигается или поворачивается в сторону двери, при этом его ноги обращаются к выходу. Поворот тела и положение ног указывают на то, что ему очень хочется уйти.
  • собеседник снимает очки и демонстративно откладывает их в сторону.
Жесты, свидетельствующие о желании  преднамеренно затянуть время
  • обычно  связаны с очками.
  • Для того чтобы затянуть время с целью обдумать окончательное решение, собеседник делает следующие жесты: постоянно снимает и одевает очки, а также протирает линзы. Если вы наблюдаете один из этих жестов сразу же после того, как спросили человека о его решении, то лучше всего будет помолчать в ожидании. Если партнер вновь одевает очки, то это означает, что он хочет еще раз "взглянуть на факты".
  • Жест "расхаживание" служит знаком того, что не следует спешить. Многие собеседники прибегают к этому жесту, пытаясь "протянуть время", чтобы разрешить сложную проблему или принять трудное решение. Это очень позитивный жест. Но с тем, кто расхаживает, разговаривать не следует. Это может нарушить ход его мыслей и помешать принятию им решения.
Жесты уверенных в себе людей с чувством превосходства над другими
  • жест "закладывание рук за спину с захватом запястья".
  • От этого жеста следует отличать жест "руки за спиной в замок". Он говорит о том, что человек расстроен и пытается взять себя в руки. Интересно, что чем больше сердит человек, тем выше передвигается его рука по спине. Именно от этого жеста пошло выражение "возьми себя в руки". Это плохой жест, который используется для того, чтобы скрыть свою нервозность, и наблюдательный партнер по переговорам наверняка почувствует это.
Жесты несогласия
  • можно назвать жестами вытеснения, поскольку они проявляются вследствие сдерживания своего мнения.
  • Собирание несуществующих ворсинок с костюма. Собеседник, собирающий ворсинки, обычно сидит, отвернувшись от других, и смотрит в пол. Это наиболее популярный жест неодобрения.
Жесты готовности
  • сигнализируют о желании закончить разговор или встречу и выражаются в подаче корпуса вперед, при этом обе руки лежат на коленях или держатся за боковые края стула. Если любой из этих жестов появляется во время разговора, то следует брать инициативу в свои руки и первым предложить закончить беседу. Это позволит вам сохранить психологическое преимущество и контролировать ситуацию.
  • помощью потирания ладоней передаются позитивные ожидания.
  • Сцепленные пальцы рук обозначают разочарование и желание собеседника скрыть свое негативное отношение к услышанному.
Жесты и позы защиты
  • являются знаками того, что собеседник чувствует опасность или угрозу.
  • Наиболее распространенным жестом этой группы знаков являются руки, скрещенные на груди. Руки здесь могут занимать три характерных положения.
  • Простое скрещивание рук является универсальным жестом, обозначающим оборонительное или негативное состояние собеседника. В этом случае следует пересмотреть то, что вы делаете или говорите, ибо собеседник начнет уходить от обсуждения. Нужно также учесть и то, что этот жест влияет на поведение других людей.
  • Если в группе из четырех человек или более вы скрестили руки в защитной позе, то вскоре можно ждать, что и другие члены группы последуют вашему примеру. Правда, этот жест может означать просто спокойствие и уверенность, но это бывает тогда, когда атмосфера беседы не носит конфликтного характера.
  • Если помимо скрещенных на груди рук собеседник еще сжимает пальцы в кулак, то это свидетельствует о его враждебности или наступательной позиции. В этом случае следует замедлить свою речь и движения, как бы предлагая собеседнику последовать вашему примеру. Если это не помогает, то следует постараться сменить тему разговора.
Жесты неуверенности, раздражения
  • прижатые вплотную к бокам локти;
  • ёрзание в кресле;
  • одной рукой человек поправляет пуговицу или запонку на рукаве другой, браслет часов или манжет;
  • человек двумя руками держит букет цветов, чашку с чаем, сумочку (женщины);
  • потирание уха
Жесты, выражающие агрессивность
  • тесно сплетенные пальцы рук, особенно если руки находятся на коленях;
  • поза на стуле «верхом»;
  • руки в карманах, большие пальцы снаружи: у мужчин – амбициозность, у женщин - агрессивность
Жесты несогласия
  • боковой взгляд – жест недоверия (в случае когда взгляд отводится и возвращается вновь, подобное движение воспринимается партнером как жест несогласия);
  • прикосновение к носу или легкое потирание его – чаще проявляется при наличии в переговорах или дискуссии контраргументов;
  • ноги у сидящего направлены к выходу – желание уйти; такое же желание проявляется тогда, когда собеседник снимает очки и демонстративно откладывает их в сторону
Жесты, относящиеся к оценке получаемой информации
  • рука у щеки;
  • один палец отставлен, остальные под подбородком (при критической оценке сказанного или негативном отношении к партнеру в данный момент);
  • почесывание подбородка (в конфликтных дискуссиях в сочетании со взглядом искоса связано с обдумыванием следующего хода в диалоге);
  • почесывание пальцем спинки носа (озабоченность, сомнение);
  • манипуляции с очками;
  • рука поглаживает шею – недовольство, отрицание, гнев
Жесты размышления и оценки
  • отражают  состояние задумчивости и стремление найти решение проблемы.
  • Задумчивое (размышляющее) выражение лица сопровождается жестом "рука у щеки". Этот жест свидетельствует о том, что вашего собеседника что-то заинтересовало. Остается выяснить, что же побудило его сосредоточиться на проблеме.
  • Жест "пощипывание переносицы", который обычно сочетается с закрытыми глазами, говорит о глубокой сосредоточенности и напряженных размышлениях. Когда собеседник находится на стадии принятия решения, он почесывает подбородок. Этот жест обычно сопровождается прищуриванием глаз — собеседник как бы рассматривает что-то вдали, как бы пытаясь найти там ответ на свой вопрос.
  • Когда собеседник подносит руку к лицу, опираясь подбородком на ладонь, а указательный палец вытягивает вдоль щеки (остальные пальцы находятся ниже рта) — это является красноречивым свидетельством того, что он критически воспринимает ваши доводы.
Жесты открытости
  • Свидетельствуют об искренности и желании говорить откровенно.
  • «раскрытые руки» - собеседник протягивает вперед в вашу сторону свои руки ладонями вверх. Этот жест демонстрирует желание пойти навстречу и установить контакт.
  • Расстегивание пиджака. Люди открытые и дружески к нам расположенные часто расстегивают и даже снимают пиджак в вашем присутствии. Опыт показывает, что соглашение между собеседниками в расстегнутых пиджаках достигается чаще, чем между теми, кто оставался в застегнутых пиджаках. Тот, кто меняет свое решение в благоприятную сторону, обычно разжимает руки и автоматически расстегивает пиджак.
  • Когда становится ясно, что возможно соглашение или позитивное решение по поводу обсуждаемого вопроса, а также в том случае, когда создается позитивное впечатление от совместной работы, сидящие расстегивают пиджаки, распрямляют ноги и передвигаются на край стула, ближе к столу, который отделяет их от сидящих напротив них собеседников (чаще всего партнеров по переговорам).

Жесты, проявляющие некоторые черты  характера и отношение к ситуации:

Жесты Возможная интерпретация
Партнер во время разговора стремится  опереться или прислониться к  чему-нибудь Нуждается в  поддержке, ситуация для него непонятна, не может найти нужный ответ
Человек стоя опирается руками о стол, стул и пр. Ощущает неполный контакт
Руки  в карманах, за спиной либо скрещены на груди Человек замкнут
Ладони  рук в поле зрения партнера по общению Человек открыт для общения
Лицо  чуть наклонено вбок и опирается  на ладонь или кулак Внутренний  монолог, скука
Указательный  палец касается носа, остальные прикрывают рот Подозрительность, скрытность, недоверие
Скрещенные  руки с пальцами, плотно обжимающими  предплечья (обхватывание руками) Негативно подавленное  отношение к ситуации
Скрещенные  руки и ноги у сидящего человека Нежелание вступать в контакт, демонстративность
Ладонь, повернутая вниз (смотрит в пол) Властность, психологическое  давление на партнера
Закладывание  рук за голову Уверенность в  себе, превосходство над другими, доминирование

 Рассмотрим отдельно значение жестов, связанных с прикосновением рук к различным частям лица:

   Жесты обмана: Защита рта рукой — если этот жест использует человек в момент речи, это свидетельствует, что он говорит неправду, однако если он прикрывает рот рукой в момент, когда говорите вы — это означает. Что он чувствует как вы лжете. Выход из ситуации — обратиться с вопросом : «Не желаете ли прокомментировать, сказанное мной», это даст вам возможность уточнить свои высказывания.

      Кратковременное прикосновение к носу — в сущности является замаскированным вариантом предыдущего жеста. Потирание века — мужчины обычно потирают веко достаточно энергично, женщины производят данное движение более деликатно, просто проводя пальцем под глазом.

Информация о работе Невербальные средства в деловом общении