АИС магазина продовольственных товаров

2.3. Разработка пользовательского интерфейса.

  Интерфейс пользователя имеет большое значение при разработке программного продукта, т. к. пользователь видит только интерфейс, и от его понятности и удобства пользования зависит очень многое. Для построения интерфейса этой информационной системы были использованы формы в Access, которые создавались в ручную с помощью конструктора.

Рис. 7 «кнопочная форма»

     Для перехода по формам используются кнопки, которые на панели (рис. 8)

 

       Рис. 8

     При выводе кнопки на форму появляется мастер создания кнопок с помощью  него можно задать функцию кнопки, в моей базе данных используются: открыть  форму, обновить данные формы, работы с отчетом.

Рис. 9

     Так же использовал макросы для создания формы «Заказы в заданном месяце». В макросе писал логическую операцию, затем создавал форму в режиме конструктора (рис. 10)

     

Рис. 10

     Далее на вкладке отчеты, создал кнопку с открытием формы «Сотрудники», в ее свойствах на вкладке события можно выбрать действие,

Рис. 11 

Для пользователя это уже будет выглядеть (рис. 12):

Рис. 12

 

Рис. 13 «Заказы»

Рис. 14 «Сотрудники» 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3. Инструкция пользователя

Рис. 15

1 «Магазин»–название базы данных;

2 «формы» – кнопка открытия формы в которой хранятся данные о товарах которые есть на складе, данные о сотрудниках которые работают в магазине, данные о заказах которые заказали предприятия, данные о поставщиках которые поставляют товар.

Рис. 16 

Для того чтобы перейти на следующий заказ  необходимо нажать на кнопку обведенную красным (см. рис. 17).

Рис. 17

3 «Отчеты»- кнопка открывает отчеты в которой хранятся данные о поставленных товарах и заказов.

Рис. 18

      Нажав на кнопку товары мы можем посмотреть отчет о поставленных товарах (рис. 19) 
 
 

Рис. 19

 

4. Защита базы данных

     Защита  на уровне пользователя (Защита на уровне пользователей. При активизации защиты на уровне пользователей в базе данных Microsoft Access администратор базы данных или владелец объекта предоставляет определенные разрешения отдельным пользователям и группам пользователей на следующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы.) — наиболее гибкий и распространенный метод реализации средств защиты базы данных Microsoft Access (База данных Microsoft Access. Совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Управление данными выполняется ядром базы данных Microsoft Jet.). Настройки защиты базы данных позволяют указать, будет использоваться специальная процедура входа пользователей или нет.

     Защита  базы данных с помощью  мастера защиты на уровне пользователя

     Мастер  защиты позволяет установить защиту на уровне пользователя с общей схемой защиты и закодировать базу данных Microsoft Access.

1. Откройте базу данных, которую требуется защитить.
2. В меню Сервис выберите команду Защита, а затем команду Мастер.
3. Выполняйте инструкции, выводящиеся в диалоговых окна мастера.

      Защита  базы данных без использования  специальной процедуры  входа

      При защите отдельных элементов базы данных, например макета определенных объектов, когда нежелательно создание нескольких уровней доступа для различных групп пользователей, следует рассмотреть возможность защиты приложения без специальной процедуры входа, что не устраняет защиту на уровне пользователя, но существенно снижает ее для всех объектов за исключением указанных.

1. Защитите базу данных с помощью мастера защиты на уровне пользователя.

 
 

Заключение.

      Данная  база данных имеет удобный интерфейс, что будет позволять обычному пользователю работать с ней. СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима.

 

Список  литературы:

1. Гончаров A. Access 2003 в примерах. - СПб: Питер, 1997. -320с.

2.  Доррер Т.В. Базы данных. Методические указания и задания к курсовым работам по базам данных для студентов всех специальностей и форм обучения. -Красноярск: СибГТУ, 1999. -24 с.

3. Смолянинова О.Г., Яшин А.М. Основы работы с базами данных в Ms Access 7.0. Методическое пособие. Красноярск; Изд-во КГПУ, 1998. -75с.