Автоматизированные информационные системы

- в случаях,  когда не требуется отслеживать  и обрабатывать ошибки;

- для определения общих назначенных клавиш;

- для создания  специальной строки меню, а также  подчиненных меню для форм;

- для выполнения  макрокоманды или набора макрокоманд  при открытии базы данных.

Макросы позволяют:

- открывать таблицу,  запрос, форму или отчет в любом доступном режиме. Они также позволяют закрыть открытую таблицу, запрос, форму, отчет;

- открывать отчет  в режиме предварительного просмотра  или непосредственно вывести  либо весь отчет на принтер,  либо только выделенную его  часть;

- выполнять запрос  на выборку или запрос на изменение;

- выполнять действия  в зависимости от значений  в базе данных, форме или отчете;

- осуществлять  как переход к любой записи, так и выполнять поиск данных, удовлетворяющих условиям поиска, в источнике данных формы;

- выполнять команды меню Access и т.д.

В нашей БД представлен  макрос, вызывающий отчет о стоимости  и о цене реализации.

Теперь составим каскадную модель жизненного цикла  АИС «Техносила».

Модель жизненный  цикл - структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении жизненного цикла.

Наибольшее распространение  получили две основные модели жизненного цикла:

1)каскадная модель2)спиральная

Каскадный способ - разбиение всей разработки на этапы, причём переход с одного этапа на следующий происходит после того, как будет полностью завершена работа на текущем.

1. Анализ:

При анализе  АИС «Техносила» был выделен  ряд требований:

АИС «Техносила»  должна иметь данные о товаре, его  цене и наличии;

Клиенту должна быть предоставлена информационная база о товарах магазина;

2. Проектирование:

Все данные о  товаре, его наличии и цене заносятся  в общую Базу Данных для дальнейшего  использования. В общую базу входит три таблицы с описанием товара и всех данных о нем.

3. Реализация:

Созданная База Данных для АИС «Техносила» должна быть полностью или частично доступна сотрудникам. Для этого необходимо запустить Базу Данных в корпоративную  сеть.

4. Внедрение:

После внедрения  Базы Данных в корпоративную сеть необходимо проследить за её работоспособностью.

5. Сопровождение:

По окончанию  срока эксплуатации необходимо выявить  все изменения в Программном  Обеспечении для исправления  ошибок и внесения новой функциональности.

Итак, мы создали  базу данных магазина техники, создав при этом таблицы, содержащие информацию о товаре, запросы, отчеты и макросы. Данная БД поможет упорядочить данные в единое целое, обеспечить гибкий доступ и более удобную работу. Созданные в процессе отчеты, запросы и макросы не являются универсальными. Пользователь, самостоятельно или с помощью мастера, может дополнить базу новыми, необходимыми для него запросами, отчетами и макросами. Не составит большого труда, при желании, расширить базу. Для этого необходимо создать новые таблицы, ввести в них необходимые данные, после чего осуществить новые связи между уже существующими таблицами и созданными.

Заключение 

Наша жизнь  настолько насыщена различной информацией, что хранить ее без помощи средств  вычислительной техники уже практически  невозможно. Работа с большими объемами информации без помощи компьютера уже оказывается неприемлемой как с точки зрения затрат на ее хранение, так и с точки зрения управления информацией и скорости доступа к ней.

Таким образом, совершенно очевидна столь острая необходимость  в упорядочивании данных, создании БД. Динамика, склонность к изменчивости информации вынуждает нас искать новые методы и средства, позволяющие управлять этой динамикой, а не сугубо под неё подстраиваться. Таким образом, рассмотренная нами система, которая как раз и позволяет управлять данными, несомненно найдет себе применение не только в торговом бизнесе, но и в других отраслях народного хозяйства.

Список  использованной литературы 

«1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя. –  М.: 1999.

Банк В.Р., Зверев B.C. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./АГТУ. – Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.

Брага В.В. Компьютеризация  бухгалтерского учета. – М.: Финстатинформ, 1996.

Васина Е.Н., Партыка  Т.Л., Попов И.И. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. – М.: Инфра-М, 2010.

Елочкин М.Е. Информационные технологии. – М.: Мир и образование, 2009.

Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М.: Academia, 2010.

Чистов Д.В. Информационные системы в экономике. – М.: Инфра-М, 2010.