Функциональные и обеспечивающие подсистемы АИС

УДК

Степанов  Г.С. 

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ

ПОДСИСТЕМЫ  АИС 

     Теоретическое ознакомление существующих подсистем автоматизированных информационных систем. Рассмотрение их задач и характеристик. 

     Автоматизированная  информационная система имеет функциональную и обеспечивающую подсистемы.

     Функциональная  подсистема обеспечивает выполнение задач  и назначение информационной системы. Обычно в информационной системе  функциональная часть разбивается  на подсистемы по функциональным признакам:

•   уровень предметной деятельности, например управления (высший, низший);
•   вид управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т. п.);
•   сфера применения (банковские, фондового рынка и т. п.);
•   функции управления и период управления.

     Функциональные  подсистемы состоят из комплексов задач, характеризующихся определенным экономическим  содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция  управления.

     Можно выделить следующие функциональные подсистемы комплексных задач:

1. Стратегическое управление (финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности, маркетинг, управление проектами, управление документооборотом и др.).
2. Логистика (управление материальными потоками и сбытом готовой продукции).
3. Бухгалтерский учет (учет денежных средств, основных средств, учет материальных ценностей и пр.).
4. Управление персоналом (создание нормативно-справочной информации, планирование затрат по персоналу, ведение базы данных кадрового состава и др.).
5. Управление производством (технологическая подготовка производства, технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством)[1].

     Содержательный  аспект рассмотрения элементов АИС  позволяет выделить подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования. Технологическое  обеспечение включает подсистемы, автоматизирующие информационное обслуживание пользователей, решение задач с применением  ЭВМ и другие технические средства управления:

     - Информационное обеспечение, т.е.  совокупность показателей, справочных  данных, классификаторов и кодификаторов  информации, унифицированные системы  документации, массивы информации, персонал, отвечающий за хранение, своевременность и качество технологии  обработки информации.

     - Лингвистическое обеспечение - позволяет  осуществлять диалог человека  с машиной, т.е. информационные  языки для описания структурных  единиц информационной базы АИТ  (документов, показателей, реквизитов), языки управления и манипулирования  данными информационной базы  АИТ, языковые средства информационно-поисковых  систем, языковые средства автоматизации  проектирования АИТ, диалоговые  языки специального назначения  и др. языки, система терминов  и определений.

     - Техническое обеспечение - это  комплекс технических средств  (например, средства сбора, регистрации,  хранения, передачи, обработки, отображения,  размножения информации, оргтехника  и др.).

     - Программное обеспечение - общесистемные  и специальные программы, а  также инструктивно-методические  материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла АИС.

     - Математическое обеспечение - совокупность  математических методов, моделей  и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных  задач и в процессе автоматизации  проектировочных работ.

     - Организационное обеспечение - комплекс  документов, регламентирующих деятельность  персонала АИС.

     - Правовое обеспечение - совокупность  правовых норм, регламентирующих  правоотношения при создании  и внедрении АИС.

     - Эргономическое обеспечение - совокупность  методов и средств, предназначенных  для создания оптимальных условий  высокоэффективной и безошибочной  деятельности человека в АИС,  для ее быстрого освоения [2].

     Таким образом, функциональные подсистемы АИС обеспечивают решение экономических задач путем целенаправленного преобразования информации, включающего как формализованные процедуры, так и актуализацию информации, не поддающуюся формализации, а обеспечивающие подсистемы определяют состав ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной системы.

     Главной тенденцией развития АИС является постоянное стремление к улучшению. Оно достигается  благодаря совершенствованию технологических и программных средств. А подсистемы развития и обеспечение функционирования осуществляют контроль за эффективностью функционирования отдельных элементов и подсистем АИС и всей системы в целом и позволяют совершенствовать, модернизировать и изменять систему, настраивать ее на решение новых классов задач, связанных с обработкой экономической информации. Все это порождает новые информационные потребности и ведет к совершенствованию информационных систем. 

     Библиографические ссылки 

1. Uskof [Электронный ресурс]. Электрон. дан. Режим доступа: http://uskof.ucoz.ru/index/funkcionalnye_i_obespechivajushhie_podsistemy_ais/0-39. Загл. с экрана;
2. Лекции по информационным системам [Электронный ресурс]. Электрон. дан. Режим доступа: http://chaliev.ru/ise/lections-ise-zo.php#8. Загл. с экрана;
3. Вестник СибГАУ [Электронный ресурс]. Электрон. дан. Режим доступа: http://www.vestnik.sibsau.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=7&Itemid=60. Загл. с экрана.

Stepanov G. S. 

FUNCTIONAL AND PROVIDING

SUBSYSTEMS AIS 

Theoretical acquaintance of existing subsystems of the automated information systems. Consideration of their problems and characteristics.