Информационная система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В "Билл-Мастер" применяются универсальные способы сбора и обработки биллинговой информации, позволяющие взаимодействовать со многими типами сетевых устройств. Благодаря этому автоматизированная система расчетов "Билл-Мастер" подходит различным операторам связи, таким как:

• провайдеры Интернет по коммутируемым линиям (Dial-Up);
• поставщики услуг связи по широкополосным каналам (DSL, Wi-Fi), использующие интеллектуальный шлюз выбора услуг (Cisco ISG) или c установкой VPN-соединений;
• операторы IP-телефонии, в том числе учитывающие транзитный голосовой трафик операторов-партнеров;
• операторы телефонных сетей общего пользования.

Автоматизированная система  расчетов "Билл-Мастер" является ПО с открытым кодом, что дает операторам связи быть независимыми от услуг  поставщика ПО. В то же время команда профессиональных разработчиков АСР всегда готова прийти на помощь в реализации специфической функциональности, требуемой оператору связи.

Модульная структура "Билл-Мастер" позволяет провайдеру сформировать оптимальное биллинговое решение, которое наилучшим образом соответствует его требованиям и потребностям в части управления телекоммуникационными услугами, формирования отчетов, выполнения учетных задач. Экономия за счет неиспользуемых модулей снижает стоимость системы.

Так же для автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется АСР MoBill. АСР MoBill позволяет оператору автоматизировать все его функции и состоит изследующих комплексов:

• Автоматизированная конвергентная биллинговая система: позволяет учитывать различные услуги связи в одной системе и обеспечивает взаиморасчеты с абонентами в полном объеме, как кредитным, так и авансовым методом:

- услуги телефонной сети общего пользования

- услуги IP-телефонии

-  услуги коммутируемого доступа

- услуги Интернет

- услуги кабельного телевидения

- услуги сетей подвижной связи

-  и т.п.

• Автоматизированная система предбиллинга: позволяет при распределенной телефонной сети заказчика анализировать, систематизировать и загрузить данные о телефонных соединениях и информацию о трафике в биллинговую систему на тарификацию;
• Автоматизированная система взаиморасчетов с поставщиками услуг: позволяет производить взаиморасчеты с поставщиками услуг – провайдерами по агентским договорам, договорам присоединения, и т.п. Также обеспечивает контроль счетов, выставленных провайдером за счет сравнения детализации провайдера и детализации АСР MoBill;
• Автоматизированная система сбора платежей: позволяет загружать платежи в систему в автоматическом режиме из различных систем клиент-банков, из любых реестров платежей и т.п.
• Автоматизированная система приема наличных платежей;
• Система автоматического отключения услуг абонентов согласно задолженности абонентов;
• Система интеграции: позволяет интегрироваться с другими программными комплексами.

АСР MoBill позволяет не только автоматизировать работу оператора, но и получить экономическую выгоду за счет:

• Сокращения расходов и трудозатрат на обслуживание системы и автоматизации рутинных процессов;
• Полного контроля счетов выставляемых поставщиками услуг;
• Сокращения расходов на серверное и клиентское оборудование за счет используемой СУБД InterSystems Caché.

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие  возможности ведения автоматизированного  учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие"  позволяет организовать эффективный  бухгалтерский, кадровый, оперативный  торговый, складской и производственный  учет, а также расчет заработной  платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы  программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

 

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад  + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут  применять конфигурации, входящие в  новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут  вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в  отдельных конфигурациях, пользуясь  средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений  учета, используя отдельную конфигурацию.

Программа “1С: Бухгалтерия” построена на основных принципах бухгалтерского учета, общих для всех его разделов. Бухгалтер сам может настроить практически все - план счетов, виды первичных и отчетных документов, схемы проводок. Программа помогает бухгалтеру быстро найти нужные записи, сформировать необходимую отчетность. Специальные режимы позволяют использовать программу на отдельных рабочих местах, где формируются первичные документы. Можно использовать ее для предоставления отчетности руководителю. Кроме того, в программе предусмотрена возможность ведения сложного аналитического учета.

Универсальность программ семейства 1С заключается в том, что мы приобретаем некий бухгалтерский  конструктор, т.е. систему с расширенными инструментальными возможностям.

Первичные возможности данного программного продукта достаточно ограничены. Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы и т.п., практически невозможно осуществить без соответствующих настроек. Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и т.п.

Этот класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной  программе трудно учесть специфику  учета нескольких бухгалтерий. Поэтому и применяются некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.

Универсальность программ семейства “1С” позволяет им лучше  адаптироваться к быстроменяющемуся законодательству в нашей стране. Однако она не спасает систему от недостатков.

Программы семейства  “1С” выходят на рынок достаточно сырыми. Т.к. производитель хочет  успеть завоевать рынок, опередив своих  конкурентов. А их сегодня достаточно.

Сама программа протестирована и не содержит грубых ошибок, но иногда небольшие недочеты влекут за собой целый список нежелательных последствий.

Проанализировав все  плюсы и минусы имеющихся ИС, можно  сделать выводы, что создание новой экономико-информационной системы имеет место быть. А именно, нужно обратить внимание на следующие аспекты: расширение возможности данного продукта, упрощение ведения аналитического учета в бухгалтерии, конкретно учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и улучшить систему настроек ведения учета.

 

1.3 Выбор инструментальных средств

 

В современных условиях руководители разных уровней все  шире применяют специализированные программные средства для решения  задач в рамках организации деятельности. Однако существует ряд несправедливо  забытых программных средств, зарекомендовавших себя и эффективно помогающих руководителю решить эту задачу. Например, такие программные продукты, как MS Project и Time Line.

MS Project входит в состав  профессиональной версии пакета MS Office и, в силу этого, является общедоступным продуктом.

Проблемы организации  деятельности по своей сущности и  своему содержанию имеют комплексный  характер и требуют комплексного решения. Для каждого конкретного  проекта задачи, которые необходимо решать для его реализации, будут  отличаться как объемом работ, так и составом привлекаемых сил и средств.

Выполнение проекта  тpeбyeт временной увязки большого числа взаимосвязанных работ, выполняемых  различными исполнителями, привлекаемыми для выполнения задач проекта. Составление и анализ соответствующих календарных планов представляют собой довольно сложную задачу, при решении которой необходимо использование аппарата сетевого планирования и управления проектами (СПУП). По существу этот метод дает возможность определить, во-первых, какие работы или операции из числа многих, составляющих мероприятия проекта, являются «критическими» по своему влиянию на общую временную продолжительность проекта и, во-вторых, каким образом построить рациональный календарный план проведения всех работ с тем, чтобы выдержать заданные сроки при минимальных затратах.

Будем называть проектом совокупность взаимно связанных  мероприятий (операций), необходимых  для достижения цели проекта, длительность каждого из которых известна или  определена экспертным методом.

Проект может быть задан в виде функционально-сетевой модели.

Реализация таких моделей  возможна при применении специального математического обеспечения и  специализированных модулей в составе  конкретных программных продуктов.

Специализированные модули календарного планирования входят в продукты, созданные на основе MRPIІ. Наиболее распространенными универсальными инструментами управления проектами и календарного планирования являются программы MS Project и Time Line, которые обеспечивают выполнение следующих основных функций:

- календарное планирование  задач;

- ресурсное планирование;

- обеспечение иерархической  структуры проекта;

- поиск критического  пути;

- поддержка поиска  путей оптимизации календарного  сетевого графика;

- поддержка поиска  путей оптимизации ресурсного графика загрузки;

- поддержка нескольких  планов для каждого проекта,  что позволяет проводить анализ  типа "что, если…";

- обеспечение межпроектного  назначения задач и ресурсов;

- выравнивание перегрузок ресурсов;

- описание специфических календарных графиков работы ресурсов;

- предоставление базовых (типовых)  расписаний, дающих общие представления  о проектах в различных предметных  областях;

- обеспечение гибкими средствами  создания отчетов в виде табличных  и графических (Гант, PERT (Program Evaluation end Review Technique)), а также в виде календаря, в том числе отчетов, выбираемых из заготовок.

В программах имеется вспомогательная  возможность импорта (экспорта) данных в форматах ASCII, CSV, Excel, Lotus 1-2-3, dBASE и FoxPro, что удобно для работы в различных программах.

Сетевое планирование, например, в  системе MS Project начинается с формирования описания работ. Основными этапами  этого процесса являются:

- определение опорных дат проведения  работ;

- создание перечня работ с  оценкой их продолжительности;

- формирование иерархии технологических  операций;

- задание связей между операциями;

- создание списка ресурсного  обеспечения;

- назначение ресурсного обеспечения  операциям (распределение всех  видов ресурсов по задачам).

Информация, позволяющая сформировать последовательность работ проекта, получается как результат этапа структурного планирования.

Способом визуального представления  работ являются диаграммы Ганта. Также используется сетевая диаграмма, показывающая совокупность работ в  виде логической схемы.

Так, в MS Project существуют другие способы  представления , а именно:

- таблица данных по операциям  с детальным распределением ресурсов;

- разновидность стандартной диаграммы  Ганта, формат которой специально  ориентирован на отображение  процесса выполнения проекта;

- диаграмма загрузки ресурсов;

- сводная таблица загрузки ресурсов;

- таблица загрузки ресурсов (с  детализацией по операциям).

Формы и таблицы, представляющие проект, заполняются на основе содержания единого  банка данных, используемых расчетной моделью. Исходя из этого, формируется информационная база данных «MS Project». Это гарантирует, что любое изменение, произведенное в одном режиме (виде), автоматически отображается во всех других видах.

Важнейшей сервисной характеристикой  любого программного обеспечения является наличие в нем средств по оперативному отбору той информации (из всей ее совокупности), которая необходима пользователю в некоторый фиксированный момент времени. В программах Word, Excel, Access стандартным и удобным способом решения этой задачи являлись фильтры. Аналогичный механизм реализован и в MS Project. Фильтрующие условия, как критерии отбора информации, накладываемые на различные колонки, могут дополнять друг друга по правилу логического сложения («И»).

Предоставлена возможность  воспользоваться встроенными стандартными отчетами, либо разработать собственные  типы отчетов. Основой для их формирования являются формы представления данных о графике проекта, таблицы, фильтра. В отчеты могут быть включены не только данные из табличной части проекта, но и распечатаны любые представления проекта.