Информационная система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Выделение стратегических инициатив. Это те действия, которые  впоследствии при операционном планировании станут проектами.

Один из методов определения  стратегических возможностей ИС - это  определение информационных потребностей и процессов, которые являются критическими для успеха фирмы (критических факторов успеха).

После определения инициатив они должны быть представлены в виде проектов с конкретными результатами, приоритетами и т.д., т.е. в виде операционного плана.

Операционное планирование отличается от стратегического по своему фокусу, связи с бизнесом и т.д. Долгосрочный план обычно создается на 3 - 5 лет и фокусируется на выборе проектов и приоритетах, а также распределении ресурсов между проектами:

При планировании плана  создания информационной системы имеет  место использование линейных графиков. Линейные (ленточные) графики технической подготовки создания информационной системы (ТП) составляют от заданного срока начала создания ИС. Горизонтальные отрезки, которые наносятся на график параллельно, отражают продолжительность циклов каждой стадии, этапа или отдельной работы, рассчитанных по нормативам или экспертным путем.

Основным плановым документом ТП является генеральный план-график технической подготовки создания информационной системы (линейный график), определяющий последовательность работ и общую длительность цикла ТП (табл. 1). На основании генерального плана-графика составляются рабочие графики по отдельным стадиям (этапам) ТП для планирования работы соответствующих служб (отделов).

При построении линейного  графика ТП необходимо исходить из максимально возможного совмещения работ во времени (параллельно-последовательное сочетание работ по отдельным стадиям и этапам). С помощью генерального и рабочих графиков осуществляется контроль сроков выполнения отдельных работ и этапов.

Достоинства линейных (ленточных) графиков проведения ТП:

• наглядность последовательности работ во времени;
• простота построения;
• доступность понимания работниками различной квалификации.

Недостатки линейных (ленточных) графиков проведения ТП:

• графики не отражают сложности и взаимосвязи всех работ, что приводит к несогласованности сроков выполнения работ и к их дублированию;
• графики не разделяют работы по важности, и, следовательно, невозможно определить главные работы, при выполнении которых необходимо сосредоточить ресурсы.

 

 

• Таблица1

Содержание работы	Календарный план
	2011
	9				10				11				12
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
Диагностика проектной  деятельности
Проектирование системы  ИС
Организация разработки и реализации ИС
Испытание ИС
Разработка рабочей  документации
Наладка и внедрение ИС

 

 

 

Разработка и внедрение информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, обеспечивающей повышение эффективности управления и конкурентоспособности системы за счет решения следующих задач:

Задачи проекта:

-диагностика существующей проектной деятельности с последующей разработкой концепции системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

-проектирование системы ИС;

-организация разработки и реализации информационной системы;

-разработка документов, регламентирующих информационную систему;

-внедрение информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Этапы проекта:

Работы проекта по разработке и внедрению информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками согласно сформулированным задачам разбиваются на следующие 5 этапов:

Этап 1. Диагностика существующей проектной деятельности и разработка концепции информационной системы Ориентировочно 2 недели.

Этап 2.Проектирование информационной системы. Ориентировочно 4 недели .

Этап 3. Организация разработки и реализации информационной системы. Ориентировочно 3 недели .

Этап 4.Разработка документов, регламентирующих систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ориентировочно 2 недели.

Этап 5 .Внедрение информационной системы. Ориентировочно 2 недели.

 

Описание этапов:

Этап 1. "Диагностика  существующей проектной деятельности и разработка концепции информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1 Организация работ по проекту

1.1 Определение состава и формирование координационной рабочей группы разработка ИС.  Приказ о создании координационной рабочей группы проекта

1.2 Проведение информационно-обучающего семинара-практикума по внедрению ИС

1.3 Разработка регламента проведения работ по созданию ИС

2 Диагностика существующей проектной деятельности

2.1 Идентификация и классификация реализуемых в компании ИС .

2.2 Анализ существующих информационных систем

2.3 Анализ существующей организационной структуры ИС

2.4 Анализ существующего документооборота ИС

2.5 Анализ соответствия реализуемых в компании проектов стратегическим целям предприятия

3 Разработка концепции системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.1 Определение целей и задач ИС

3.2Разработка архитектуры ИС

Этап 2. "Проектирование информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1 Разработка бизнес-процессов ИС учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1  Разработка процессов инициирования проектов

1.2  Разработка процессов планирования ИС

1.3  Разработка процессов исполнения ИС

1.4  Разработка процессов контроля ИС

1.5  Разработка процессов завершения ИС

2  Разработка организационной структуры ИС

2.1  Разработка схемы распределения ответственности и полномочий по созданию ИС

3  Разработка документооборота и форм документов ИС

3.1  Разработка схемы документооборота ИС

3.2  Разработка форм документов по организации и управлению ИС

4  Разработка механизмов взаимодействия ИС с другими ИС

Этап 3. "Организация разработки и реализации ИС учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1  Проведение семинара-практикума по организации ИС

2  Организация инициирования ИС

4  Организация разработки детальных планов по ИС

4.1  Разработка целей ИС

4.2  Разработка иерархических структур баз данных

4.3  Разработка детальных календарных план-графиков ИС

4.4  Разработка ресурсных планов ИС

4.5  Разработка финансовых планов ИС

4.6  Разработка итоговых планов ИС

5  Организация исполнения работ по ИС

6  Организация контроля исполнения работ по ИС

7  Организация завершения ИС

Этап 4. "Разработка документов, регламентирующих ИС учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1  Разработка процессных регламентов ИС

1.1  Разработка положения о ИС

1.2  Разработка положения о реализации ИС

1.3  Разработка положения о системе мотивации участников ИС

1.4  Разработка положения о бюджетировании ИС

2  Разработка структурных регламентов организационной структуры ИС

Этап 5. "Внедрение информационной системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1  Разработка технических требований к информационной системе

2  Разработка конфигурации информационной системы

3  Консультирование по вопросам инсталляции программного обеспечения ИС

4  Проведение семинара-практикума по обучению сотрудников компании навыкам работы с информационной системой учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Рис. 1. Диаграмма Ганта

 

Рис. 2. Сетевой график

 

 

 

Сетевой график (рис. 2), или  блок-схема, — не менее популярное средство визуализации плана проекта, чем диаграмма Ганта. На сетевом  графике задачи представлены в виде блоков (Box, что переводится в Мб Project как Рамка), соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта.

Такой принцип организации  сетевого графика делает его удобным  инструментом для анализа последовательности работ в рамках проекта. Кроме того, с его помощью удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Уже давно наступило  время, когда под автоматизацией предприятий стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков.

В процессе написания  курсовой работы был обоснован и разработан план создания и развития системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Также были выполнены  следующие задачи:

1. Обоснована необходимость создания ИС учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Создание ИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность ИС достигается при оптимизации планов работ предприятия, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

2. Проанализирована предметная  область.

В настоящее время  большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это  обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Поставщики и подрядчики – это  организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).