Содержание

Введение…………………………………………………….……………………3

1. Анализ  информационного обеспечения управления  предприятием………4

1.1 Общая  характеристика объекта исследования  ……………………………4

1.2.Технико-экономические  показатели……………………………………….10

1.3. Анализ  системы документооборота………………………………………..11

Заключение……………………………………………………………………….19

Список  литературы……………………………………………………..………..21

Введение

 

       Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного  развития рыночной экономики предприятию  требуется целесообразная система  информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую  ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний  день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог  успеха и конкурентоспособности  фирмы, но и порой выступает как  средство выживания в условиях жесткой  конкуренции.

       Информационное  обеспечение управления – это  связь информации с системами  управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может  рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию  и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические  моменты, присущие информационному  обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время  его общие свойства, что позволяет  направить исследования вглубь.

       В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и  переработке информации, необходимой  для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

       Информация  нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Кстати, использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.

1. Анализ информационного  обеспечения управления  предприятием

1.1 Общая характеристика  объекта исследования

 
 

       ФГОУ  СПО «Оренбургский аграрный колледж». 460511 село П. Покровка Оренбургского  района Оренбургской области.

       ФГОУ  СПО «Оренбургский аграрный колледж» действует на основании Устава.

       Он  был организован в 1991 году на базе совхоза-техникума «Оренбургский», который, в свою очередь, организовался  на базе Чкаловского Оренбургского  техникума. Чкаловский Оренбургский техникум свою деятельность начал с 1933 года.

       ИНН 5638005552

       Форма собственности – государственная.

       ОКПО 664942; ОКВЭД 80.22; 01.21; 01.23; ОКПФ 81 и др.

       Руководитель  Турков Александр Иванович, гл. бухгалтер  Квалова Надежда Николаевна.

         ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный  колледж» зарегистрировано в  Межрайонной ИМНС №18 Оренбургского  района по Оренбургской области.

       Землепользование  агроколледжа расположено во втором агроклиматическом районе области. Основные черты климата: холодная суровая  зима, жаркое сухое лето, быстрый  переход от зимы к лету, неустойчивость и недостаточность атмосферных  осадков, интенсивность процесса испарения.

       Землепользование  Оренбургского агроколледжа расположено  в центральной части Оренбургского  района, Оренбургской области.                                                                                                                                  В настоящее время землепользование агроколледжа представлено одним земельным  массивом, протяженностью с севера на юг 9 км, с запада на восток 12 км. Центральная  усадьба колледжа находится в  селе Подгородняя Покровка, расположенном  в 12 км. от областного районного центра – города Оренбурга.

       Общая земельная площадь 3243 га., в т.ч. сельхозугодий  – 3078 га, из них 2924 га. пашни, долгосрочного пользования в агроколледже нет.

       Основным  пунктом сдачи сельскохозяйственной продукции является Оренбургский ХПП, Оренбургский мясомолочный комбинат, Оренбургский молокозавод.

       Базой снабжения является Оренбургское отделение  «Техническое предприятие РТП», находящееся  в 20 км.

       Направление агроколледжа молочно-мясное, дополнительный вид деятельности – производство зерна. Хозяйство имеет: 2 механизированных тока для уборки зерна; свою АЗС – для обеспечения тракторов и автомобилей ГСМ; машинный двор; крытый ангар для хранения сельскохозяйственной техники; учебно-производственные мастерские для ремонта сельскохозяйственной техники и прохождения производственной практики. Также имеется механизированный ток для обработки зерна. Для хранения грубых кормов имеется сеновал.

       Функции управления производством осуществляются руководителем и специалистами  предприятия и внутрихозяйственных  подразделений, образующими аппарат  управления.

       Структура управления – упорядоченная система, определяющая и фиксирующая соподчиненность  и полномочия работников аппарата управления на подготовку, принятие и реализацию решений.                                                                                                                                  

       Общество  состоит из различных подразделений, функционирующих на хозрасчётной основе. Ниже представлена структура ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж», которая определяется видами его деятельности. В состав общества входят следующие подразделения:

• Центр довузовской подготовки (Школа абитуриентов, Подготовительные курсы, Центр технологий тестирования);
• Подразделения среднего образования (Классический Лицей, Открытый Лицей, Школа индивидуальной подготовки);
• Институт современных технологий и экономики
• Дополнительное профессиональное образование (Компьютер-колледж, Отдел языковой подготовки, Отдел мультимедийных технологий, Отдел международного образования);
• Производственно-коммерческие подразделения (Управление информатизации, Управление электронной техники, Управление сетевых технологий, Рекламно-издательский центр;
• Сервисные подразделения (Унитех-Общепит-Сервис, Унитех-Отель-Сервис);
• Подразделения управления (Бухгалтерия, Управление эксплуатации, Управление региональной политики, Управление юридического и кадрового обеспечения).

       Основной  доход ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж» получает за счёт своих как бы трёх китов: Лицей, Школа абитуриента и Подготовительные курсы. Эти подразделения обеспечивают основной доход ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж», что составляет примерно 70-80% от общего дохода. Поэтому ниже более подробнее эти подразделения представлены.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1. Структурная схема ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж» 

       Все подразделения в такой структуре  являются независимыми и если даже происходит кооперация для достижения общих целей, то она происходит на взаимовыгодных условиях. Структурная схема организации несколько отличается от организационной структуры управления за счёт того, что Проректора по направления могут управлять несколькими подразделениями. Проректора по направлениям совместно с ректором на ректорате планируют свою работу, подводят итоги и корректируют планы работ, решают многие спорные вопросы, которые часто возникают между подразделениями. Ниже  представлена организационная структура управления ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       рисунок  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2. Организационная структура управления ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж»

       На  рисунке, где была представлена структурная  схема ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж» подразделения были сгруппированы по функциональным признакам, а на следующем рисунке, где представлена организационная структура управления ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж».

       Из  представленных структур видно, что  структура ФГОУ СПО «Оренбургский аграрный колледж» не совпадает с организационной структурой управления.

       Из  рисунков  видно, что в организации  используется линейная структура управления. Эта форма управления имеет определённые преимущества и недостатки.

     Термин "организационная структура" сразу  же вызывает в нашем воображении  двумерную древовидную схему, состоящую  из прямоугольников и соединяющих  их линий. Эти прямоугольники показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом отображают разделение труда в организации. Относительное  положение прямоугольников и  соединяющие их линии показывают степень подчинения. Рассмотренные  соотношения ограничены двумя измерениями : вверх - вниз и поперек, так как мы оперируем с ограниченным допущением, согласно которому организационная структура должна быть представлена на двумерной схеме, вычерчиваемой на плоской поверхности.

       В самой же организационной структуре  не содержится ничего такого, что ограничивало бы нас в этом отношении. Кроме  того, эти ограничения на структуру  организации часто вызывают серьезные  и дорогостоящие последствия. Вот  только четыре из них:

• Во-первых, между отдельными частями организаций такого рода возникает не сотрудничество, а конкуренция. Внутри организаций существует более сильная конкуренция, чем между организациями, и эта внутренняя конкуренция приобретает значительно менее этичные формы.
• Во-вторых, обычный способ представления структуры организаций серьезно затрудняет определение задач отдельных подразделений и измерение соответствующих показателей качества работы вследствие большой взаимозависимости подразделений, объединенных подобным образом.
• В-третьих, это способствует созданию организаций, сопротивляющихся изменениям, особенно изменениям их структуры; поэтому они перерождаются в бюрократические структуры, не поддающиеся адаптации. Большинство таких организаций обучается крайне медленно, если обучается вообще.
• В-четвертых, представление организационной структуры в виде двумерного дерева ограничивает число и характер возможных вариантов решения возникающих проблем. При наличии такого ограничения невозможны решения, обеспечивающие развитие организации с учетом технических и социальных изменений, темпы которых все больше и больше растут. Существующая обстановка требует, чтобы организации были не только готовы к любым изменениям, но и способны им подвергаться. Другими словами, необходимо динамическое равновесие.

       Очевидно, что для достижения такого равновесия организация должна иметь достаточно гибкую структуру. (Хотя гибкость не гарантирует  приспособляемости, тем не менее она необходима для достижения последней).