Информационные системы и технологии

чрезвычайно большой  объем документов для ручной обработки;

одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

работа с большим  количеством документов отвлекает  специалистов от решения непосредственных задач;

имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения  первичной информации и использования  результатной информации. За счет анализа  структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы  управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих  выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

исключение дублирующей  и неиспользуемой информации;

классификацию и  рациональное представление информации.

При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи  движения информации по уровням управления (см. http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/gl_3_1.htm - ris_3_2 рис. 1.2 ). Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому  исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.

Методология построения баз данных базируется на теоретических  основах их проектирования. Для понимания  концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно  реализуемых на практике этапов:

1-й этап - обследование  всех функциональных подразделений  фирмы с целью:

понять специфику  и структуру ее деятельности;

построить схему  информационных потоков:

проанализировать  существующую систему документооборота;

определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

2-й этап - построение  концептуальной информационно-логической  модели данных для обследованной  на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть  установлены и оптимизированы  все связи между объектами  и их реквизитами. Информационно-логическая  модель является фундаментом,  на котором будет создана база  данных.

ясное понимание  целей, задач, функций всей системы  управления организацией;

выявление движения информации от момента возникновения  и до ее использования на различных  уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков,

совершенствование системы документооборота;

наличие и использование  системы классификации и кодирования;

владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

создание массивов информации на машинных носителях, что  требует наличия современного технического обеспечения.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы

Комплекс технических  средств составляют:

компьютеры любых  моделей;

устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

устройства передачи данных и линий связи;

оргтехника и устройства автоматического съема информации;

эксплуатационные  материалы и др.

Документацией оформляются  предварительный выбор технических  средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки  данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить  на три группы:

общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты  по техническому обеспечению;

специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени  сложились две основные формы  организации технического обеспечения (формы использования технических  средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное  техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

Децентрализация технических  средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах  непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход - организацию  технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров  и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых  функциональных подсистем.

Математическое и  программное обеспечение

Математическое и  программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей  и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического  обеспечения относятся:

средства моделирования  процессов управления;

типовые задачи управления;

методы математического  программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и  др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные  и специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы  программ, ориентированных на пользователей  и предназначенных для решения  типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и  управления процессом обработки  данных.

Специальное программное  обеспечение представляет собой  совокупность программ, разработанных  при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие  разработанные модели разной степени  адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств  должна содержать описание задач, задание  на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между  собой в процессе разработки и  эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение  реализует следующие функции:

анализ существующей системы управления организацией, где  будет использоваться ИС, и выявление  задач, подлежащих автоматизации;

подготовку задач  к решению на компьютере, включая  техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование  ее эффективности;

разработку управленческих решений по составу и структуре  организации, методологии решения  задач, направленных на повышение эффективности  системы управления.

Организационное обеспечение  создается по результатам пред проектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения.

Правовое обеспечение

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового  обеспечения является укрепление законности.

В состав правового  обеспечения входят законы, указы, постановления  государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные  документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую  часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и  локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение  этапов разработки информационной системы  включает нормативные акты, связанные  с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение  этапов функционирования информационной системы включает:

статус информационной системы;

права, обязанности  и ответственность персонала;

правовые положения  отдельных видов процесса управления;

порядок создания и  использования информации и др.

2.2  КЛАССИФИКАЦИЯ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПО ПРИЗНАКУ  СТРУКТУРИРОВАННОСТИ ЗАДАЧ

Понятие структурированности  задач

При создании или  при классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием  решаемых задач. От степени формализации во многом зависят эффективность  работы всей системы, а также уровень  автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решения  на основе получаемой информации.

Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности  компьютерной обработки данных и  тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачи.

Различают три типа задач, для которых создаются  информационные системы: структурированные (формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и частично структурированные.

Структурированная (формализуемая) задача - задача, где  известны все ее элементы и взаимосвязи  между ними.

Неструктурированная (не формализуемая) задача - задача, в  которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.

В структурированной  задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей  точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер. Целью использования информационной системы для решения структурированных  задач является полная автоматизация  их решения, т.е. сведение роли человека к нулю.

 

Типы информационных систем, используемые для решения  частично структурированных задач

Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида   (http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/ - ris_3_5Рис. 1.5):

создающие управленческие отчеты и ориентированные главным  образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию). Используя сведения, содержащиеся в  этих отчетах, управляющий принимает  решение; 

Рис. 1.5. Классификация  информационных систем по признаку структурированности  решаемых задач

разрабатывающие возможные  альтернативы решения. Принятие решения  при этом сводится к выбору одной  из предложенных альтернатив.

Информационные системы, создающие управленческие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя, т.е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными  в информационной системе должны обеспечивать следующие возможности:

составление комбинаций данных, получаемых из различных источников;

быстрое добавление или исключение того или иного  источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных;

управление данными  с использованием возможностей систем управления базами данных;

логическую независимость  данных этого типа от других баз  данных, входящих в подсистему информационного  обеспечения;

автоматическое отслеживание потока информации для наполнения баз  данных.