Информационные системы и технологии

По аналогии и  для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет  являться аппаратное, программное и  математическое обеспечение этого  процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим  отдельно из этих средств программные  продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно  его конкретизировать, назвав программным  инструментарием информационной технологии. Определим это понятие.

Инструментарий информационной технологии - один или несколько  взаимосвязанных программных продуктов  для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет  достичь поставленную пользователем  цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для  персонального компьютера: текстовый  процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы  управления базами данных, электронные  записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального  назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Как соотносятся  информационная технология и информационная система

Информационная технология тесно связана с информационными  системами, которые являются для  нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что введенные  в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко  регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени  сложности над данными, хранящимися  в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной  информации получить необходимую для  пользователя информацию.

Информационная система  является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические  и программные средства связи  и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и  передачи информации. Информационная система представляет собой человеку -компьютерную систему обработки  информации.

Реализация функций  информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее  информационной технологии. Информационная технология может существовать и  вне сферы информационной системы.

Таким образом, информационная технология является более емким  понятием, отражающим современное представление  о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог  успешной работы информационной системы.

Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько более узкие, нежели введенные ранее, определения  информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники.

Информационная технология -совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке  информации на компьютере.

Информационная система - человеку- компьютерная система для  поддержки принятия решений и  производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Составляющие информационной технологии

Используемые в  производственной сфере такие технологические  понятия, как норма, норматив, технологический  процесс, технологическая операция и т.п., могут применяться и  в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия  в любой технологии, в том числе  и в информационной, всегда следует  начинать с определения цели. Затем  следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый  программный инструментарий.

На http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/ - ris_3_11 рис. 1.8 технологический процесс  переработки информации представлен  в виде иерархической структуры  по уровням: 

Рис. 1.8. Представление  информационной технологии в виде иерархической  структуры, состоящей из этапов, действий, операций

1-й уровень - этапы,  где реализуются сравнительно  длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий  последующих уровней.

2-й уровень - операции, в результате выполнения которых  будет создан конкретный объект  в выбранной на 1-м уровне программной  среде.

3-й уровень - действия - совокупность стандартных для  каждой программной среды приемов  работы, приводящих к выполнению  поставленной в соответствующей  операции цели. Каждое действие  изменяет содержание экрана.

Необходимо понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что вы должны сначала  хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа  элементарных операций в разных комбинациях  составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот  или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический  процесс (технологию).

3.2  ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ  ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Существует несколько  точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

Общим для всех изложенных ниже подходов является то, что с  появлением персонального компьютера начался новый этап развития информационной технологии. Основной целью становится удовлетворение персональных информационных потребностей человека как для профессиональной сферы, так и для бытовой.

Признак деления - вид  задач и процессов обработки  информации

1-й этап (60 -70-е  гг.) - обработка данных в вычислительных  центрах в режиме коллективного  пользования. Основным направлением  развития информационной технологии  являлась автоматизация операционных  рутинных действий человека.

2-й этап (с 80-х  гг.) - создание информационных технологий, направленных на решение стратегических  задач.

Признак деления - проблемы, стоящие на пути информатизации общества

1-й этап (до конца  60-х гг.) характеризуется проблемой  обработки больших объемов данных  в условиях ограниченных возможностей  аппаратных средств.

2-й этап (до конца  70-х гг.) связывается с распространением  ЭВМ серии IBM/360, Проблема этого  этапа - отставание программного  обеспечения от уровня развития  аппаратных средств.

3-й - этап (с начала 80-х гг.) - компьютер становится  инструментом непрофессионального  пользователя, а информационные  системы - средством поддержки  принятия его решений. Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей  пользователя и создание соответствующего  интерфейса работы в компьютерной  среде.

4-й этап (с начала 90-х гг.) - создание современной  технологии меж организационных  связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма  многочисленны. Наиболее существенными  из них являются:

выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;

организация доступа  к стратегической информации;

организация защиты и безопасности информации.

Признак деления - преимущество, которое приносит компьютерная технология

1-й этап (с начала 60-х гг.) характеризуется довольно  эффективной обработкой информации  при выполнении рутинных операций  с ориентацией на централизованное  коллективное использование ресурсов  вычислительных центров. Основным  критерием оценки эффективности  создаваемых информационных систем  была разница между затраченными  на разработку и сэкономленными  в результате внедрения средствами. Основной проблемой на этом  этапе была психологическая - плохое взаимодействие пользователей,  для которых создавались информационные  системы, и разработчиков из-за  различия их взглядов и понимания  решаемых проблем. Как следствие  этой проблемы, создавались системы,  которые пользователи плохо воспринимали  и, несмотря на их достаточно  большие возможности, не использовали  в полной мере.

2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением  персональных компьютеров. Изменился  подход к созданию информационных  систем - ориентация смещается в  сторону индивидуального пользователя  для поддержки принимаемых им  решений. Пользователь заинтересован  в проводимой разработке, налаживается  контакт с разработчиком, возникает  взаимопонимание обеих групп  специалистов. На этом этапе используется  как централизованная обработка  данных, характерная для первого  этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных  задач и работе с локальными  базами данных на рабочем месте  пользователя.

3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа  стратегических преимуществ в  бизнесе и основан на достижениях  телекоммуникационной технологии  распределенной обработки информации. Информационные системы имеют  своей целью не просто увеличение  эффективности обработки данных  и помощь управленцу. Соответствующие  информационные технологии должны  помочь организации выстоять  в конкурентной борьбе и получить  преимущество.

Признак деления - виды инструментария технологии

1-й этап (до второй  половины XIX в.)- "ручная" информационная  технология, инструментарий которой  составляли: перо, чернильница, книга.  Коммуникации осуществлялись ручным  способом путем переправки через  почту писем, пакетов, депеш.  Основная цель технологии - представление  информации в нужной форме.

2-й этап (с конца  XIX в.) - "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными  средствами доставки почта. Основная  цель технологии - представление  информации в нужной форме  более удобными средствами.

3-й этап (40 - 60-е  гг. XX в.) - "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее  программное обеспечение, электрические  пишущие машинки, ксероксы, портативные  диктофоны.

Изменяется цель технологии. Акцент в информационной технологии начинает перемещаться с  формы представления информации на формирование ее содержания.

4-й этап (с начала 70-х гг.) - "электронная" технология, основным инструментарием которой  становятся большие ЭВМ и создаваемые  на их базе автоматизированные  системы управления (АСУ) и информационно-поисковые  системы (ИПС), оснащенные широким  спектром базовых и специализированных  программных комплексов. Центр тяжести  технологии еще более смещается  на формирование содержательной  стороны информации для управленческой  среды различных сфер общественной  жизни, особенно на организацию  аналитической работы. Множество  объективных и субъективных факторов  не позволили решить стоящие  перед новой концепцией информационной  технологии поставленные задачи. Однако был приобретен опыт  формирования содержательной стороны  управленческой информации и  подготовлена профессиональная, психологическая  и социальная база для перехода  на новый этап развития технологии.

5-й этап (с середины 80-х гг.) - "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием  которой является персональный  компьютер с широким спектром  стандартных программных продуктов  разного назначения. На этом этапе  происходит процесс персонализации  АСУ, который проявляется в  создании систем поддержки принятия  решений определенными специалистами.  Подобные системы имеют встроенные  элементы анализа и интеллекта  для разных уровней управления, реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменениям подвергаются и технические средства бытового, культурного и прочего назначений. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.

  

4. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

4.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ  ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Характеристика и  назначение

Информационная технология обработки данных предназначена  для решения хорошо структурированных  задач, по которым имеются необходимые  входные данные и известны алгоритмы  и другие стандартные процедуры  их обработки. Эта технология применяется  на уровне операционной (исполнительской) деятельности   персонала невысокой  квалификации в целях автоматизации  некоторых рутинных постоянно повторяющихся  операций управленческого труда. Поэтому  внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно  повысит производительность труда  персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к  необходимости сокращения численности  работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой;

создание периодических  контрольных отчетов о состоянии  дел в фирме;

получение ответов  на всевозможные текущие запросы  и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Пример контрольного отчета: ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств.

Пример запроса: запрос к базе данных по кадрам, который  позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие  определенной должности.

Существует несколько  особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих: