Электронная таблица Microsoft Excel

Математическое  обеспечение - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, зафиксированных в проектной документации и применяемых при выполнении задач информационной системы. К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления; методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Программное обеспечение (ПО) - совокупность программ па носителях данных и программных документов, предназначенных для отладки, функционирования и проверки работоспособности ИС. В составе ПО обычно выделяют общее ПО (ОПО) и специальное ПО (СПО).

ОПО - это часть ПО, представляющая собой совокупность программных средств, разработанных вне связи с созданием данной ИС.

 

 

 

 

 

 

 

55

Обычно в состав ОПО включаются программы общего назначения, предназначенные  для организации вычислительного процесса (операционные системы), технологических процессов обработки данных, для разработки и сопровождения СПО (инструментальные системы программирования) и т.п.

СПО - совокупность программ, специально разработанных при создании данной ИС и предназначенных для выполнения ее функциональных задач.

Техническое обеспечение (ТО) - совокупность технических средств, используемых при функционировании АИС. Основу технического обеспечения АИС составляют ЭВМ (не только персональные ЭВМ, но и других классов). Кроме того, в состав ТО современных АИС входят средства связи и передачи данных и разнообразные дополнительные технические средства обработки данных (принтеры,  плоттеры, сканеры, дигитайзеры, средства коллективного отображения информации и т.п.).

Организационное обеспечение - совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала АИС. Организационное обеспечение устанавливает структуру автоматизированной системы управления, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АИС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АИС. Инструкции персоналу АИС, разрабатываемые в составе организационного обеспечения АИС, должны определять все действия персонала, необходимые для выполнения каждой автоматизированной функции, а также содержать конкретные указания о действиях в аварийных ситуациях или при нарушении нормальных условий функционирования АИС.

Правовое  обеспечение - это система нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности специалистов в условиях функционирования АИС, регламентирующих правоотношения заказчиков и разработчиков в процессе создания АИС, порядок получения и использования информации при функционировании АИС и определяющих юридический статус результатов ее функционирования.

2.4. Свойства и характеристики АИС

Свойство - сторона предмета, обусловливающая его различие или сходство с другими предметами и проявляющаяся во взаимодействии с ними (Философский словарь, 1986).

56

Выделение свойств АИС связано  с необходимостью оценивания как отдельной информационной системы, так и сравнения нескольких различных систем.

Каждое    свойство    оценивается    определенным    показателем,    принимающим количественное или качественное значение.

В числе основных свойств АИС  следует назвать:

• эффективность;
• совместимость;
• адаптивность.

Эффективность АИС - свойство системы, характеризуемое  степенью достижения целей, поставленных при ее создании. Эффективность выражается числовыми показателями эффективности. К видам эффективности относят экономическую, техническую, социальную и др.

Совместимость АИС - комплексное свойство двух или более систем, характеризуемое их способностью взаимодействовать при функционировании. Выделяют техническую, программную, информационную совместимость.

Техническая совместимость АИС - характеризуется возможностью взаимодействия технических средств этих систем,

Программная совместимость - характеризуется возможностью работы программ одной системы в другой системе и обмена программами при взаимодействии АИС.

Информационная  совместимость - характеризуется возможностью

использования в системах одних и тех же данных и обмена данными между ними.

Адаптивность АИС - способность системы изменяться для сохранения своих эксплуатационных показателей в заданных пределах при изменениях внешней среды.

Следует подробнее остановиться на вопросах оценивания эффективности АИС. Эффективность системы связана с обеспечением возможности качественного выполнения установленных функций с наименьшими затратами. Оценивается эффективность с помощью критериев эффективности, т.е. измеряемых количественно показателей, характеризующих функционирование системы.

Говоря об эффективности АИС, необходимо:

• определить источники повышения эффективности управления (а именно для этого, 
  создается АИС);

 

57

• определить  критерии эффективности (вообще говоря, их может быть несколько) и 
  способы их измерения;
• определить способ измерения общей эффективности функционирования АИС.

Выбор конкретных критериев  эффективности и способов их измерения представляет собой непростую задачу. Эта задача должна быть решена на первых этапах проектирования АИС, чтобы избежать лишних затрат сил и средств на разработку заведомо бесполезных систем.

Вопросы для самоконтроля

1. Раскройте понятия «система», «подсистема», «структура системы».
2. Представьте графическую схему информационного процесса управления.
3. Раскройте понятие «автоматизированная информационная система».
4. Представьте схему, показывающую место ЭИС в организационно-экономической 
   системе.
5. В чем отличие автоматизированной системы управления от автоматической 
   системы управления? Приведите примеры.
6. Что такое функциональная часть АИС?
7. Что такое функция АИС? функциональная задача АИС?
8. Какие основные типы ЭИС Вы можете назвать?
9. Что такое EDP?
10. Что такое MIS?
11. Что такое DSS?
12. Что такое «корпоративная информационная система»?
13. Что такое обеспечивающая часть АИС? Какие обеспечивающие подсистемы АИС 
    Вы можете назвать?
14. Что такое информационное обеспечение АИС?
15. Что такое математическое обеспечение АИС?
16. Что такое программное обеспечение АИС?
17. Что такое организационное обеспечение АИС?
18. Что такое техническое обеспечение АИС?
19. Что такое правовое обеспечение АИС?
20. Раскройте понятие «эффективность АИС».