Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Марта 2013 в 16:22, лекция
Excel – это электронная таблица, предназначенная для создания, хранения и обработки баз данных.
Для того чтобы запустить электронную таблицу Excel следует выполнить двойной щелчок мышью по соответствующему значку на Рабочем столе или выбрать из главного меню Windows команду Программы-Microsoft Excel .
После загрузки программы на экране монитора можно увидеть чистую страницу Рабочей книги.
Математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, зафиксированных в проектной документации и применяемых при выполнении задач информационной системы. К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления; методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
Программное обеспечение (ПО) - совокупность программ па носителях данных и программных документов, предназначенных для отладки, функционирования и проверки работоспособности ИС. В составе ПО обычно выделяют общее ПО (ОПО) и специальное ПО (СПО).
ОПО - это часть ПО, представляющая собой совокупность программных средств, разработанных вне связи с созданием данной ИС.
55
Обычно в состав ОПО включаются
программы общего назначения, предназначенные
для организации вычислительног
СПО - совокупность программ, специально разработанных при создании данной ИС и предназначенных для выполнения ее функциональных задач.
Техническое обеспечение (ТО) - совокупность технических средств, используемых при функционировании АИС. Основу технического обеспечения АИС составляют ЭВМ (не только персональные ЭВМ, но и других классов). Кроме того, в состав ТО современных АИС входят средства связи и передачи данных и разнообразные дополнительные технические средства обработки данных (принтеры, плоттеры, сканеры, дигитайзеры, средства коллективного отображения информации и т.п.).
Организационное обеспечение - совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала АИС. Организационное обеспечение устанавливает структуру автоматизированной системы управления, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АИС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АИС. Инструкции персоналу АИС, разрабатываемые в составе организационного обеспечения АИС, должны определять все действия персонала, необходимые для выполнения каждой автоматизированной функции, а также содержать конкретные указания о действиях в аварийных ситуациях или при нарушении нормальных условий функционирования АИС.
Правовое обеспечение - это система нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности специалистов в условиях функционирования АИС, регламентирующих правоотношения заказчиков и разработчиков в процессе создания АИС, порядок получения и использования информации при функционировании АИС и определяющих юридический статус результатов ее функционирования.
2.4. Свойства и характеристики АИС
Свойство - сторона предмета, обусловливающая его различие или сходство с другими предметами и проявляющаяся во взаимодействии с ними (Философский словарь, 1986).
56
Выделение свойств АИС связано с необходимостью оценивания как отдельной информационной системы, так и сравнения нескольких различных систем.
Каждое свойство оценивается определенным показателем, принимающим количественное или качественное значение.
В числе основных свойств АИС следует назвать:
Эффективность АИС - свойство системы, характеризуемое степенью достижения целей, поставленных при ее создании. Эффективность выражается числовыми показателями эффективности. К видам эффективности относят экономическую, техническую, социальную и др.
Совместимость АИС - комплексное свойство двух или более систем, характеризуемое их способностью взаимодействовать при функционировании. Выделяют техническую, программную, информационную совместимость.
Техническая совместимость АИС - характеризуется возможностью взаимодействия технических средств этих систем,
Программная совместимость - характеризуется возможностью работы программ одной системы в другой системе и обмена программами при взаимодействии АИС.
Информационная совместимость - характеризуется возможностью
использования в системах одних и тех же данных и обмена данными между ними.
Адаптивность АИС - способность системы изменяться для сохранения своих эксплуатационных показателей в заданных пределах при изменениях внешней среды.
Следует подробнее остановиться на вопросах оценивания эффективности АИС. Эффективность системы связана с обеспечением возможности качественного выполнения установленных функций с наименьшими затратами. Оценивается эффективность с помощью критериев эффективности, т.е. измеряемых количественно показателей, характеризующих функционирование системы.
Говоря об эффективности АИС, необходимо:
57
Выбор конкретных критериев эффективности и способов их измерения представляет собой непростую задачу. Эта задача должна быть решена на первых этапах проектирования АИС, чтобы избежать лишних затрат сил и средств на разработку заведомо бесполезных систем.
Вопросы для самоконтроля