Контрольная работа по "Автоматицированнию информационных технологий в экономике"

Интегрированные пакеты программ — по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане мощная и активно развивающаяся часть ПО.

Традиционные, или полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Представителями таких программ являются пакеты Framework, Symphony, а также пакеты нового поколения Microsoft Works, Lotus Works.

В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, однако при этом сужаются возможности каждого компонента по сравнению с аналогичным специализированным пакетом. В настоящее время активно реализуется другой подход к интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер.

Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Borland Office for Windows, Lotus, SmartSute for Windows, Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики.

Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ресурсам.

1. Пользование утилит, общих для всех программ комплекса. Так, например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета.

2. Применение объектов, которые могут находиться в  совместном использовании нескольких программ.

3. Реализация простого  метода перехода (или запуска)  из одного приложения к другому.

4. Реализация построенных  на единых принципах средств  автоматизации работы с приложением (макроязыка), что позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программирование и обучение программированию на языке макроопределений.

Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой, в документ, формируемый другой. Пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами того продукта, с помощью которого этот объект был создан (при редактировании автоматически запускается соответствующее приложение). Запущенное приложение и программа обработки документа-контейнера выводят на экран гибридное меню для удобства работы специалиста. Кроме того, данный механизм позволяет переносить OLE-объекты из окна одной прикладной программы в окно другой.

В этой технологии предусмотрена  также возможность общего использования функциональных ресурсов программ: например, модуль построения графиков табличного процессора может быть использован в текстовом редакторе. Недостатком данной технологии является ограничение формата графика размером одной страницы.

OpenDoc представляет собой  объектно-ориентированную систему, базирующуюся на открытых стандартах фирм — участников разработки.

В качестве модели объекта  используется распределенная модель системных объектов (DSOM — Distributed System Object Model), разработанная фирмой IBM для OS/2. Предполагается совместимость между OLE и OpenDoc.

 

 

Задание 2. Вариант 13. Комплексные информационные системы управления предприятием. Рынок корпоративных информационных систем.

Корпоративная информационная система (КИС) – это определенная совокупность методов и решений  для создания информационного пространства управления и обеспечения деятельности компании.

               Факторы, влияющие на развитие КИС:

1.     Развитие  методик управления предприятием.

2.     Развитие  общих возможностей и производительности  компьютерных систем (развитие сетевых  технологий и систем передачи  данных, интеграция ПК с различным  оборудованием).

3.     Развитие  подходов к технологической и программной реализации элементов информационных систем. Среди них наибольшее влияние имели:

а) объектно-ориентированное  программирование

б) сетевые технологии: клиент-сервер и многоуровневые

в) развитие сети Интернет для работы с удаленными клиентами, Интернет-технологии (использование Интернет в корпоративных сетях)

 

Можно выделить 3 группы методов управления:

1.     ресурсами  (бухгалтерия, финансы, кадры,  логистика)

2.     процессами (документооборот, производство, качество, проекты)

3.     корпоративными  знаниями – коммуникациями

 

Основные составляющие КИС:

1.     Компьютерная  инфраструктура (сетевая, телекоммуникационная, программная, информационная и  организационная) или корпоративная  сеть.

2.     Функциональные  подсистемы. Зависят от специфики задач, базируются на компьютерной инфраструктуре и определяют прикладную функциональность.

КИС может быть реализована  на существующем интегрированном программно-аппаратном комплексе или создана «с нуля»  посредством единого решения.

Разработку и внедрение функциональных подсистем можно выполнять постепенно (финансовый учет, управление кадрами и т.п.).

 

Классификация КИС:

 

1.   по  функциональным возможностям;

По функциональным возможностям выделяют следующие виды корпоративных  информационных систем:

1)     Бухгалтерский  учет 

Легко формируется, но разработка весьма трудоемка, так как повышенные требования к надежности, простоте и удобству в эксплуатации.

2)     Управление  финансовыми потоками

Расчеты с поставщиками и покупателями. Весьма критично к ошибкам, поэтому должно быть точно просчитано и жестко контролируемо. Цель – увеличить оборотные средства предприятия.

3)     Управление  складом, ассортиментом, закупками  (логистические цепочки).

Автоматизация процесса движения товара. Цель – получить максимальную прибыль при постоянной нехватке средств, то есть отследить те 20% товара, которые приносят 80% прибыли.

4)     Управление  производственным процессом.

Сложная задача. Автоматизация  дает возможность грамотно планировать  и учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией.

5)     Управление  маркетингом

Подразумевает сбор и  анализ данных о фирмах-конкурентах, их продукции, ценах, а также моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных компаний.

6)     Документооборот

Автоматизация позволяет  отражать реальную производственную деятельность и возможность воздействовать на нее.

7)     Оперативное  управление предприятием

Это общая база данных предприятия, используемая в бизнес-процессах. По сути, это и есть КИС.

8)     Предоставление  информации о фирме

Предполагается наличие Web-сервера предприятия для решения задач:

·   создание имиджа предприятия

·  предоставление информации о фирме, предлагаемых товарах и  услугах существующим и потенциальным  клиентам

·   электронная  коммерция

 

2.   по  масштабу предприятия;

 

По масштабу предприятия  выделяют следующие виды корпоративных информационных систем

Размер предприятия:

·   крупные корпорации и монополии

·   предприятия  среднего бизнеса

·   предприятия  малого бизнеса

·   бюджетные предприятия

 

Информационные Системы:

- одиночные информационные  системы:

  а) системы без  сети

  б) локальные системы  управления базами данных (СУБД), в качестве примера можно привести  следующие:Clipper, PoxPro, Paradox, dBase, Microsoft Access

- групповые информационные  системы:

  а) Локальные Вычислительные  Сети

  б) системы типа «клиент-сервер»

  с) системы - SQL-серверы,  в качестве примера можно привести  следующие: Oracle, DB2, Microsoft SQL Server, Sybase

- корпоративные информационные  системы:

  а) информационные  системы, которые могут поддерживать  территориально разнесенные узлы (Интернет)

  б) информационные  системы с иерархической структурой, в качестве примера можно привести  следующие: Oracle, DB2, MicrosoftSQLServer

 

3.  по стоимости  внедрения проекта (лицензия + услуги  внедрения);

 

По стоимости и срокам внедрения можно выделить следующие виды информационных систем:

- для крупных корпораций  и монополий: стоимость от $150 –  300 тыс.; сроки внедрения год и  больше («Галактика»);

- для предприятий среднего  бизнеса: стоимость от $840 – 880 тыс.; сроки внедрения 2-3 мес. («Парус», «Аксанта»);

- для предприятий малого  бизнеса: несколько тыс.$ (1С:Предприятие);

- для бюджетных организаций:  «Парус», «Галактика».

 

По сфере применения можно выделить следующие виды информационных систем:

1) системы обработки  транзакций (СУБД)

2) системы принятия решение

3) информационно-справочные  системы

4) офисные информационные  системы

 

1) Системы обработки  транзакций разделяются на пакетные  и оперативные.

Оперативные – для управления (OLTP – Online Transaction Processity).

Транзакции: заказы, платежи, запросы.

Требования: высокая производительность обработки транзакции; гарантированная  доставка информации при удаленном  доступе к БД.

2) Системы поддержки  принятия решений – DSS (DecisionSupportSystem). Используются сложные запросы,  с помощью которых производится отбор и анализ данных в различных разрезах: временном, географическом и др.

3) Информационно справочные  системы основаны на гипертекстовых  документах и мультимедиа.

4) Офисные информационные  системы - автоматизация делопроизводства  и управления документооборотом.

Корпоративные информационные системы обычно состоят из ряда подсистем, относящихся к различным сферам применения.

 

4.   по  срокам внедрения;

 

По стоимости и срокам внедрения можно выделить следующие  виды информационных систем:

- для крупных корпораций и монополий: стоимость от $150 – 300 тыс.; сроки внедрения год и больше («Галактика»);

- для предприятий среднего  бизнеса: стоимость от $840 – 880 тыс.; сроки внедрения 2-3 мес. («Парус»,  «Аксанта»);

- для предприятий малого  бизнеса: несколько тыс.$ (1С:Предприятие);

- для бюджетных организаций:  «Парус», «Галактика».

 

По сфере применения можно выделить следующие виды информационных систем:

1) системы обработки  транзакций (СУБД)

2) системы принятия  решение

3) информационно-справочные системы

4) офисные информационные  системы

 

1) Системы обработки  транзакций разделяются на пакетные  и оперативные.

Оперативные – для управления (OLTP – Online Transaction Processity).

Транзакции: заказы, платежи, запросы.

Требования: высокая производительность обработки транзакции; гарантированная доставка информации при удаленном доступе к БД.

2) Системы поддержки  принятия решений – DSS (DecisionSupportSystem). Используются сложные запросы,  с помощью которых производится  отбор и анализ данных в  различных разрезах: временном, географическом и др.

3) Информационно справочные  системы основаны на гипертекстовых  документах и мультимедиа.

4) Офисные информационные  системы - автоматизация делопроизводства  и управления документооборотом.

Корпоративные информационные системы обычно состоят из ряда подсистем, относящихся к различным сферам применения.

 

5.  по сфере  применения;

 

По стоимости и срокам внедрения можно выделить следующие  виды информационных систем:

- для крупных корпораций  и монополий: стоимость от $150 – 300 тыс.; сроки внедрения год и больше («Галактика»);

- для предприятий среднего  бизнеса: стоимость от $840 – 880 тыс.; сроки внедрения 2-3 мес. («Парус»,  «Аксанта»);

- для предприятий малого  бизнеса: несколько тыс.$ (1С:Предприятие);

- для бюджетных организаций: «Парус», «Галактика».