Контрольная работа по "Автоматицированнию информационных технологий в экономике"

Поддержка сети и распределенной базы данных для  обмена информацией между подразделениями, филиалами, офисами.

 

Основные понятия и принципы работы

 

При ведении  бизнеса, управлении хозяйственным  предприятием, реализации проекта у  руководителя возникает четыре комплекса  проблем по управлению четырьмя компонентами:

1. Люди, работники, человеческий  ресурс;

2. Товары, сырье, оборудование;

3. Деньги, финансовые  ресурсы;

4. Сфера хозяйствования, производство.

В последнее время  к ним добавляют еще две  компоненты:

1. Исследование рынка,  реклама, маркетинг;

2. Фирменная культура  отношений в коллективе.

Без любых из этих компонент  успешное ведение хозяйственной деятельности невозможно.

В основе модели построения информационной системы в экономике  «Галактика» лежат следующие  положения:

Все взаимодействия между  юридическими субъектами сводятся к  заключению и реализации сделок. При  этом одна из сторон является продавцом, другая - покупателем. Предметом сделки может быть материальная ценность, работа, услуга или их комбинация.

При осуществлении любой  хозяйственной операции формируется  документ, подтверждающий ее совершение.

Операционные документы принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов – документы-основания, т.е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами. К этому классу относятся простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т.д. Второй класс документов – сопроводительные документы, т.е. операционные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций.

Все сопроводительные документы  можно разделить на две группы:

Документы, подтверждающие перемещение материальных ценностей, либо операции выполнения работ, услуг. К ним относятся накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ (услуг);

Финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения  наличных и безналичных финансовых средств.

К ним относятся банковские и кассовые документы.

Сопроводительные документы, как правило, связаны с документами-основаниями.

При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы  «Галактика» каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

В результате работы всех пользователей информационной системы  происходит наполнение Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет, с одной стороны, проанализировать взаимоотношения с контрагентом на основе сведений о движении мат.ценностей, услуг, работ и финансовых средств, а с другой стороны, оценить эффективность работы предприятия по различным направлениям хозяйственной деятельности. При этом обеспечивается:

• Принцип однократного ввода в базу данных информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
• Легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификация действий пользователя;
• Контроль над регламентом выполнения хозяйственных операций;
• Быстрая перестройка комплекса, изменение эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса (технологии управления).

 

Функциональные  контуры «Галактики»

 

С точки зрения решаемых задач систему “Галактика”  можно условно разделить на несколько функциональных контуров. Каждый контур, в свою очередь, состоит из нескольких модулей. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их произвольные комбинации в зависимости от потребностей заказчика.

Контур управления персоналом – предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Контур управления финансами – обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Контур бухгалтерского учета – функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций – универсальное средство для формирования проводок.

Контур логистики – охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Контур управления производством – позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Контур специализированных решений – осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции; кроме того включает решение для автотранспортных предприятия, предприятий розничной торговли, организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Контур управления взаимоотношениями  с клиентами – ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с ними, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Контур администрирования – набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Современная версия “Галактика” отвечает базовым  концепциям КИС: централизация данных в единой базе, близкий к реальному  времени режим работы, инвариантность общей модели для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.

Другое перспективное  направление развития решений корпорации – разработка Интернет-приложений, которые должны создать единое информационное пространство для предприятия заказчика и его контрагентов, с возможностью автоматизации всех функций материально-технического снабжения и увязки в единой цепочке звеньев внутрикорпоративных бизнес-процессов: бухгалтерии и финансов, учета материальных ценностей, снабжения, сбыта, планирования и анализа. (4, стр.15) В интегриророванном Интернет-решении каждое рабочее место оказывается подключенным как к внутренней зоне, в которой решаются локальные задачи управления ресурсами, так и к внешней – торговой площадке, через которую осуществляется связь и взаимодействие с партнерами и контрагентами. При этом клиент не будет чувствовать разницы между работой в локальной сети и через Интернет.

Новая архитектура  системы “Галактика” будет базироваться на технологии Microsoft. NET. Она позволит выделить относительно независимые компоненты в системе, обеспечить эффективную разработку отраслевых решений, в том числе и сторонними разработчиками, формализовать технологию разработки на всех этапах жизненного цикла продукта – от анализа клиента до внедрения и сопровождения системы.

 

 

 

 

Задание 3. Вариант 11. Инвентаризация основных средств.

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу  и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу

По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств  обязательно проводится в следующих  случаях:

● один раз в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)

● при передаче основных средств в аренду, выкупе, продаже

● при смене материально-ответственных лиц

● при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  основных средств

● в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями

● при реорганизации  или ликвидации организации

Цель инвентаризации основных средств заключается в выявлении фактического наличия основных средств и проверке соответствия данных бухгалтерского учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных.

Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав комиссии отражается в первичных документах по инвентаризации.

Документ «Инвентаризация  ОС» открывается из меню «ОС и  НМА – Инвентаризация ОС».

 

Данные учета заполняются по данным информационной базы при помощи кнопки «Заполнить» в командной панели табличной части «Основные средства».

Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств  можно добавить в табличную часть  при помощи кнопки «Добавить» в командной  панели.

Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость.

Фактическая стоимость  основных средств, числящихся в учете, считается равной учетной. Редактировать  ее нельзя.

Документ «Инвентаризация  ОС» в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:

● Принятие к учету  основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие  основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей рыночной стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «по результатам инвентаризации»

● Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Стоимость списываемых  основных средств относится на виновных лиц. Если таковые не установлены  либо во взыскании с них отказано судом, стоимость недостающих основных средств списывается на издержки производства и обращения. Для этого следует воспользоваться документом «Списание ОС»

● Изменение местонахождения  основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача  в одном подразделении и излишек  в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение ОС»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации – в  годовом бухгалтерском отчете.

Документ «Инвентаризация ОС» формирует печатные формы инвентаризационной ведомости (форма ИНВ-1) и сличительной ведомости (форма ИНВ-18).

Контроль над наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия – это  одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена в «1С: Бухгалтерии 8.0».

В конфигурации реализован учет материалов, продукции и товаров  на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций  номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

Предусматривается в  конфигурации проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и  автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически  подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

 

Список литературы

 

 

1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439с.
2. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов/ Г.А. Титоренко/2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА.2008-463с.
3. Информатика и информационные системы в экономике: учебное пособие. Ракитина Е.А., Пархоменко В.Л. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. - Ч. 2. - 80 с.
4. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель, Э.В.Бойко, Москва, Омега-Л, 2007, ISBN 978-5-365-0089