Контрольная работа по "Информатике"

Контрольная работа №1. Вариант №4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

Тюменский государственный  нефтегазовый университет

филиал в г. Нижневартовске

 

 

 

Кафедра ЕНД

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

 

Шифр 64

Вариант №4

 

 

 

Выполнил:	студент гр. НДбзс -11(2) Р.А. Хасанов
Проверил:	ст. преподаватель Е.М. Емелина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Нижневартовск  2012г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. Теоретическая часть 3

1.1 Текстовый процессор MS Word. Работа с таблицами. 3

1.1.1 Создание таблицы в MS Word 2007. 3

1.1.2 Форматирование текста в таблице 6

1.1.3 Сортировка таблицы 11

1.2 Табличный процессор MS Excel. Ускоренный ввод данных. 12

1.2.1 Автозавершение ввода 12

1.2.2 Автозаполнение смежных ячеек 12

1.2.3 Автозаполнение смежных ячеек числами 12

1.2.4 Автозаполнение текстом 14

II. Практическая часть 15

Задание 15

Решение 15

Таблица 1 15

График 1 16

III. Литература 17

 

1. Теоретическая часть

1. Текстовый процессор MS Word. Работа с таблицами.

1. Создание таблицы в MS Word 2007.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать  любой вид. Зачастую для решения  поставленной задачи использование  таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Любая таблица состоит из строк и  столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы"( Рисунок 1- кнопка "Таблицы"), расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Рисунок 1- кнопка "Таблицы"

Если  таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно  воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

 

Рисунок 2

При необходимости создания сложной  таблицы, состоящей из разнообразных  комбинаций ячеек, то проще и быстрее  нарисовать таблицу "вручную". Для  этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов  таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

• курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
• нажимается левая кнопка мыши;
• мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
• когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
• внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь  можно рисовать внутренние (сколь  угодно сложные) ячейки таблицы.

 

Рисунок 3

По  окончании рисования таблицы  необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы MS Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

 

Рисунок 4

Как и в предыдущих версиях MS Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel".

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Рисунок 5

Можно превращать уже набранный текст  в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

 

Рисунок 6

После того как таблица вставлена в  окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами", содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет".

 

Рисунок 7

2. Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст  в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
• Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
• Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Рисунок 8

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".

 

Рисунок 9

Само  же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие  настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в  окне "Свойства таблицы", которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица".

 

Рисунок 10

Рисунок 11

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц".

Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

 

Рисунок 12

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать  форматирование таблиц.

 

Рисунок 13

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются  следующие параметры:

• имя стиля;
• стиль;
• стиль, на основе которого создается новый;
• указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Рисунок 14

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка "Формат".

Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы". Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

 

Рисунок 15

При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы", позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

 

Рисунок 16

 

Рисунок 17

Для вставки и удаления элементов  таблицы предназначены инструменты  панели "Строки и столбцы" контекстной ленты "Макет".

 

Рисунок 18

 

Вопрос  построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали  вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами  панели "Объединить".

Рисунок 19

 

Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Рисунок 20

 

Инструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

 

Рисунок 21

Иногда  таблица может не умещаться целиком  на одну страницу. В этом случае принято  на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые  будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные".

 

Рисунок 22

3. Сортировка таблицы

Сортировку  применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите  курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку "Сортировка" на панели "Данные".

В появившемся окне "Сортировка" при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

 

Рисунок 23

 

Кнопка "Преобразовать в текст" на панели "Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой "Формула", которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

2. Табличный процессор MS Excel. Ускоренный ввод данных.

Так как таблицы часто  содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение

1. Автозавершение ввода

При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться  автозавершением. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter> подтверждает операцию автозавершения. 
Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании  с числами. Записи, полностью состоящие  из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

2. Автозаполнение смежных ячеек

 

Рисунок 24

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.

 

Рисунок 25

 

При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.

Протягивание маркера  заполнения рассматривается как  операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. 
При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.

3. Автозаполнение смежных ячеек числами

Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl>, то ячейки будут заполнены последовательными 
числами (Рисунок 26).

Рисунок 26

 

При протягивании вправо или  вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка.

При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

• Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
• Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).